一、項目背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，銀行行業(yè)面臨來自各個方面越來越多的挑戰(zhàn)：經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，使用戶的需求不斷增多，對服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，競爭對手越來越多，競爭也 在多個方位全面展開。
許多銀行都已認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)對于爭取更多的市場份額至關(guān)重要。國外專業(yè)銀行顧問公司研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)：柏拉圖80/20定律，即80%的現(xiàn)在和未來利潤來自20%的企業(yè)客戶;客戶加入時間越長，客戶終生價值越高，對銀行公司的利潤越有利;老客戶介紹新客戶是最有效的、最經(jīng)濟(jì)的銷售方式;了解客戶對銀行業(yè)務(wù)的需求才能推出滿足客戶需求的打包服務(wù)，提高客戶忠誠度;目標(biāo)客戶區(qū)劃分越明確，促銷效果越好，競爭者的客戶轉(zhuǎn)換率越高;了解客戶、業(yè)務(wù)、代理商和地區(qū)相互之間的關(guān)系，推出適當(dāng)?shù)拇黉N方案快速占有市場;與不同行業(yè)進(jìn)行異業(yè)結(jié)盟，運(yùn)用品牌效應(yīng)刺激客戶購買，提供給客戶更好的服務(wù)。銀行業(yè)是典型的服務(wù)業(yè)，客戶導(dǎo)向是銀行企業(yè)成功經(jīng)營的決定因素。
為了滿足客戶各種各樣的服務(wù)需求，各銀行近幾年來已逐漸建立了多媒體電腦咨詢、客戶電話語音查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等服務(wù)，充分現(xiàn)代計算機(jī)和通信技術(shù)，開展了各項銀行信息服務(wù)業(yè)務(wù)，在很大程度上提高了服務(wù)質(zhì)量，提高了銀行的競爭能力。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和用戶需求多元化的發(fā)展，迫切需要進(jìn)一步建立一個統(tǒng)一的、綜合的多媒體客戶服務(wù)平臺，這對于更有效地服務(wù)客戶、提高整體競爭力具有十分重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。
客戶服務(wù)中心(Call Center，呼叫中心)正是這種多媒體呼叫中心平臺的集 中體現(xiàn)。客戶服務(wù)中心起源于發(fā)達(dá)國家對服務(wù)質(zhì)量的需求，其主旨是通過電話、傳真等形式為客戶提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù)，通過程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計算機(jī)電話集成、自動應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗的人工座席，最大限度地提高客戶的滿意度，同時自然也使企業(yè)與客戶的關(guān)系更加緊密，是提高企業(yè)競爭力的重要手段。目前客戶服務(wù)中心的經(jīng)營管理模式和技術(shù)實現(xiàn)方案已發(fā)展得較為成熟，廣泛應(yīng)用于電信、銀行、證券、運(yùn)輸、旅游、零售、制造等對客戶服務(wù)有一定要求的行業(yè)。國內(nèi)客戶服務(wù)中心的建設(shè)雖然起步較晚，但卻是一個重要的發(fā)展趨勢，相繼有一些省市在電信、銀行、保險、航空等行業(yè)建立了客戶服務(wù)中心。
二、總體目標(biāo)和建設(shè)原則
1.1. 總體目標(biāo)
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺，通過統(tǒng)一的特服號接入，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面，統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的銀行標(biāo)準(zhǔn)，集中受理客戶對銀行業(yè)務(wù)的需求，為客戶提供銀行綜合性服務(wù)的無形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的銀行綜計算機(jī)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
建成后的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將滿足如下要求：
統(tǒng)一號碼：以統(tǒng)一的號碼接入;
統(tǒng)一界面：統(tǒng)一銀行企業(yè)和客戶之間的供需界面;
統(tǒng)一功能：統(tǒng)一銀行熱線的必備功能;
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一銀行熱線的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
客戶服務(wù)中心系統(tǒng)首期將實現(xiàn)的技術(shù)內(nèi)容如下：
容納60或30個座席和3個班長席(待定);
結(jié)合數(shù)據(jù)庫主機(jī)訪問處理來話;
具備較高的呼叫管理能力;
配合語音自動應(yīng)答的能力;
對已有特服系統(tǒng)的導(dǎo)航轉(zhuǎn)接;
共享銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源;
各類設(shè)備的平滑升級;
遠(yuǎn)程管理和告警;
1.2. 建設(shè)原則
銀行客戶服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)將以國家各類技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù)，采用國際先進(jìn)的客戶服務(wù)中心解決方案，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，座席終端采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合WEB技術(shù)，利用現(xiàn)有銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及原有電話銀行的相關(guān)數(shù)據(jù)，建設(shè)統(tǒng)一的客戶服務(wù)體系。
系統(tǒng)的實現(xiàn)采用各種基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品，軟件開發(fā)采用微軟先進(jìn)的軟件工程方法MSF和面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。系統(tǒng)的建設(shè)原則如下：
符合相關(guān)部頒技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求：以《中國國內(nèi)電話網(wǎng)NO.7信號方式技術(shù)規(guī)范(暫行規(guī)定)》及其補(bǔ)充規(guī)范、《銀行業(yè)務(wù)處理規(guī)則》、《銀行業(yè)務(wù)計算機(jī)綜合管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《銀行管理條例》等國家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù);
先進(jìn)性、成熟性：采用客戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù)，保證系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)不會因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整，并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，延長其生命周期，同時又要保證先進(jìn)的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的，支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;
安全性：在通過WWW為用戶提供服務(wù)的同時，要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲，對外部接入設(shè)置防火墻進(jìn)行安全檢查和過濾，內(nèi)部員工對主機(jī)的訪問設(shè)置驗證和有限授權(quán)并進(jìn)行審計，防止未經(jīng)授權(quán)的人員誤用或進(jìn)行違紀(jì)活動。
經(jīng)濟(jì)實用：充分利用所有設(shè)備，穩(wěn)定高效地實現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能，和已有設(shè)施緊密配合，避免重復(fù)投資，降低工程造價，并留有升級的余地。滿足對容量和容錯的需求：要充分考慮呼叫容量對線路流量和系統(tǒng)處理能的要求，程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的板卡和電源，滿足系統(tǒng)對容錯的要求。
兼容性和擴(kuò)展性：系統(tǒng)平臺應(yīng)可以容納已有或未來新增的不同品牌的設(shè)備，并充分保證異種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求，應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級能力。
易于管理和維護(hù)：出于企業(yè)管理和效益的考慮，建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對保證網(wǎng)絡(luò)安全高效的運(yùn)行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用，以減少員工培訓(xùn)費(fèi)用;同時，系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡單，盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開銷，減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān)，提高網(wǎng)管和決策的效率。
強(qiáng)大的可開發(fā)性：系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具，充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果，開發(fā)平臺應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿足變化的需求。
三、系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)
銀行客戶服務(wù)中心系統(tǒng)主要是由ACD交換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器、WEB/E-mail服務(wù)器、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)、錄音設(shè)備、業(yè)務(wù)代表座席、班長席、質(zhì)檢席、呼叫監(jiān)控管理、統(tǒng)計管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、防火墻和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等平臺組成。
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