一、用戶需求分析
1.項目概述
對于擁有相當(dāng)規(guī)?？蛻艋A(chǔ)的企業(yè)及行業(yè)來說，能否有效地管理現(xiàn)有的客戶資源并改善客戶服務(wù)，是其保持競爭力的關(guān)鍵所在?；贗P的呼叫中心，又稱客戶聯(lián)系中心，充分利用CTI技術(shù)使企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)最大限度地與用戶建立聯(lián)系，共享用戶的需求等信息資源，從而能夠最大限度地為用戶服務(wù)。簡單地說，客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是一個工作組，這個工作組由若干成員組成。這些成員通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)相互間的通信，共享網(wǎng)絡(luò)上的資源，并實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)的互聯(lián)。現(xiàn)在，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的日益普及，客戶服務(wù)中心系統(tǒng)逐漸與具體的硬件系統(tǒng)脫離，集成更多為客戶服務(wù)的應(yīng)用，為客戶定制服務(wù);客戶滿意度的提高，也同時提升了呼叫中心運營商的企業(yè)形象。
2.需求分析
為了滿足公司營銷與客戶服務(wù)需求，公司擬建立專業(yè)呼叫中心系統(tǒng)，實現(xiàn)下列需求：
Ø 構(gòu)建以IP為基礎(chǔ)架構(gòu)的呼叫中心系統(tǒng)，可統(tǒng)一ACD，ACD可根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯等進行定制;
Ø 自助語音導(dǎo)航;
Ø 根據(jù)呼入電話號碼可定位客戶身份彈屏，即來電彈屏;
Ø 通話錄音;
Ø 通話明細需要和錄音文件關(guān)聯(lián)起來;
Ø 座席終端采用IP話機+耳麥方式接聽電話;
Ø 班長監(jiān)控;
Ø 通話及座席統(tǒng)計報表;
二、方案設(shè)計
1.設(shè)計原則
系統(tǒng)的實現(xiàn)采用各種基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：
Ø 先進性、成熟性原則：采用呼叫中心領(lǐng)域的最新技術(shù)，保證系統(tǒng)在建成后不會因技術(shù)落后而進行大規(guī)模調(diào)整，并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進性，延長其生命周期，同時又要保證先進的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的，支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;
Ø 開放式技術(shù)接口：可與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)方便對接，實現(xiàn)基于呼叫中心平臺的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用;
Ø IP分布式部署：呼叫中心需要具備集中式及分布式布署的優(yōu)點，即可以實現(xiàn)電話分機在局域網(wǎng)內(nèi)，也可以部署在異地，構(gòu)建全國統(tǒng)一的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò);
Ø 安全性原則：在通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供服務(wù)的同時，要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲，對外部接入設(shè)置安全檢查和過濾;
Ø 經(jīng)濟實用性原則：充分利用所有設(shè)備，穩(wěn)定高效地實現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能，和已有設(shè)施緊密配合，避免重復(fù)投資，降低工程造價，并留有升級的余地;
Ø 易于管理和維護：系統(tǒng)提供對運行情況的監(jiān)測和控制功能，從而保證系統(tǒng)的正常運行，同時，有效的業(yè)務(wù)量監(jiān)控有助于對業(yè)務(wù)發(fā)展作出準(zhǔn)確評估，可保證系統(tǒng)處理能力的及時擴容。系統(tǒng)具備統(tǒng)一的WEB界面進行遠程管理，支持動態(tài)配置;
2.方案說明
采用云翌I(lǐng)P分布式呼叫中心系統(tǒng)作為上述需求的解決方案。以統(tǒng)一的接入號碼作為呼叫中心的系統(tǒng)號碼，集中受理政府監(jiān)管部門的相關(guān)要求。它能與Internet、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、以及企業(yè)自有OA等系統(tǒng)很好地集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
主要功能需求：
Ø 統(tǒng)一接入號碼，來電彈屏，客戶信息登記;
Ø 服務(wù)記錄、方便坐席人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)跟蹤處理情況，納入系統(tǒng)存檔。
Ø 實現(xiàn)呼叫中心的基本功能，如電話交換、通話轉(zhuǎn)移、來電彈屏、來電智能匹配、電話排隊、隊列管理、客戶關(guān)系管理、自動語音應(yīng)答、自動話務(wù)分配、通話統(tǒng)計報表、電話錄音、語音信箱、分機遠程部署、評分、座席監(jiān)控等功能。
3.系統(tǒng)組網(wǎng)
Ø 呼叫中心通信解決方案通過在公司部署一臺EPCC設(shè)備，連接到公司內(nèi)部局域網(wǎng)，作為公司語音系統(tǒng)核心，滿足不同地點辦公人員溝通協(xié)作要求;
Ø 硬件：EPCC服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字網(wǎng)關(guān)、電話終端;
Ø 核心機房部署一臺數(shù)字中繼網(wǎng)關(guān)連接到公司內(nèi)部局域網(wǎng)。E1連接到運營商所提供的數(shù)字中繼外線，提供外線呼入以及內(nèi)線呼出;
Ø 公司在用的CRM與呼叫中心服務(wù)器對接，坐席登陸CRM點擊客戶手機號碼后的
電話圖標(biāo)實現(xiàn)點擊呼叫;
Ø 辦公桌面上部署IP話機，通過IP方式注冊到EPCC，實現(xiàn)對內(nèi)對外通話以及其他功能應(yīng)用;
Ø 坐席工位放置模擬話機話機上配置頭戴式耳機;
Ø 系統(tǒng)采用路由信令的管理方式很好地管理各分機的通信路由，并合理安排語音流的傳輸，保證信令的及時投遞以及帶寬的合理使用;
Ø EPCC服務(wù)器通過HA組網(wǎng)方式提供高穩(wěn)定性;
三、云翌I(lǐng)P呼叫中心介紹
1.主要功能介紹
云翌I(lǐng)P呼叫中心系統(tǒng)是上海云翌通信科技有限公司推出的一款集計算機(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計算機電話集成技術(shù)(CTI)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(PBX)通訊技術(shù)等多方面結(jié)合的成熟、統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺，它將企業(yè)內(nèi)部多個部門處理的事務(wù)，集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界面，為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務(wù)。
系統(tǒng)以自主研發(fā)的IPPBX為基礎(chǔ)，具有高性能、高穩(wěn)定、多功能、低成本、實施快速、易擴展等優(yōu)勢。支持2—500座席，支持FXO、PRI、SS7、IMS、SIP、IAX等外線中繼接入方式。座席端可采用普通話機、IP話機或SIP分機，滿足各行業(yè)用戶的習(xí)慣。系統(tǒng)完全自主研發(fā)，自主知識產(chǎn)權(quán)，提供二次開發(fā)接口，可快速融合客戶自有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
四、產(chǎn)品優(yōu)勢
云翌I(lǐng)P呼叫中心系統(tǒng)是最新一代IP分布式呼叫中心系統(tǒng)，不僅具備傳統(tǒng)呼叫中心的所有功能，同時具有傳統(tǒng)呼叫中心所不具備的分布式部署優(yōu)勢、完全可以打破地域的概念。既反映出當(dāng)前最先進的CTI技術(shù)的成熟，又與下一代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展方向一致。同時，可以與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方便對接。
(1)安全性和可靠性高
云翌呼叫中心硬件采用專業(yè)工業(yè)級別機器，使用Linux操作系統(tǒng)，極大減少計算病毒等感染及被攻擊機率。系統(tǒng)經(jīng)過長時間的實際驗證，具有高安全、高可靠等特性。
對于擔(dān)心單臺硬件出現(xiàn)故障影響業(yè)務(wù)運營的項目，云翌提供采用雙硬件服務(wù)器冗余設(shè)計方案，即當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時，另外一臺設(shè)備將自動接管服務(wù)。當(dāng)然前提要是購買云翌兩套同等容量的呼叫中心及云翌雙機熱備軟件。
(2)系統(tǒng)擴容方便
隨著業(yè)務(wù)量的增加，客戶需要增加座席數(shù)量時，在不超過設(shè)備本身的最大性能時，只需要軟件許可調(diào)整，同時，增加終端設(shè)備及外線接入即可。
(3)可維護性強
系統(tǒng)提供全WEB的管理界面，管理員只需要通過WEB即可進行相應(yīng)的維護。
(4)多種形式開發(fā)接口
云翌呼叫中心系統(tǒng)提供多種形式(URL調(diào)用、OCX控件、DLL類庫)的二次開發(fā)接口，并提供DEMO及源代碼;客戶可以方便的進行調(diào)用并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA、MIS等)對接。快速實現(xiàn)后臺業(yè)務(wù)以及前臺業(yè)務(wù)的系統(tǒng)整合;
1、CTI模式
通過CTI(計算機電話集成)技術(shù)，實現(xiàn)座席與呼叫控制的無縫結(jié)合，支持多種呼叫及分配策略。
2、智能路由(VIP客戶永不占線)
系統(tǒng)通過配置智能路由實現(xiàn)VIP“永不占線”，即業(yè)務(wù)系統(tǒng)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求定義某客戶為VIP，當(dāng)其呼入時，呼叫中心通過號碼識別是否為VIP，如果是，系統(tǒng)將此通電話自動轉(zhuǎn)給VIP座席(平時是空置的座席)保證VIP總會享用到最及時、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、高穩(wěn)定性
底層基于 C 語言，運行于 Linux 系統(tǒng)的呼叫中心產(chǎn)品，以其先進的系統(tǒng)架構(gòu)保證了系統(tǒng)運行時的高可靠性。內(nèi)部/外部呼叫接通率≥99.999%;呼叫中心系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離的設(shè)計，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
4、大并發(fā)特性
云翌呼叫中心支持單機500坐席以上，系統(tǒng)支持多機集聯(lián)，可擴展至 5000 座席以上?；?IP 一體化的系統(tǒng)架構(gòu)，擴容時無須更換主機設(shè)備，即可實現(xiàn)平滑擴容。
5、二次開發(fā)接口
提供多層級的API接口，客戶可以將OCX控件嵌入到原有系統(tǒng)中(如CRM、OA等)，實現(xiàn)與呼叫中心系統(tǒng)的整合。也可以根據(jù)DLL控件封裝自己界面風(fēng)格的程序。
6、可視化流程編輯器
提供面向終端用戶的流程編輯器，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時自行設(shè)置呼叫處理流程，可以任意設(shè)置語音菜單層次。
7、第三方PBX集成
CTI模塊還可以集成第三方的PBX或IPPBX，提供呼叫中心的強大功能。
8、靈活的組網(wǎng)能力
云翌I(lǐng)P呼叫中心具有強大而靈活的組網(wǎng)能力。
支持單臺集中式部署、多臺 IP 分布式部署、集團組網(wǎng)部署;
支持 SIP 協(xié)議，可以為 NGN 網(wǎng)絡(luò)、3G 網(wǎng)絡(luò)提供媒體資源;
支持 SIP 協(xié)議，可以直接接入 SIP 分組終端(如 IP 座席) 。
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