項目簡介
杭州市燃氣(集團)有限公司是由成立于1991年的原杭州管道煤氣公司和成立于1974年的杭州煤氣公司合并改制組建,其成立的使命是通過資源優化配置,推進杭州市天燃氣利用工程建設和天燃氣的接納運營。
隨著“西氣東輸”工程的實施,杭州作為該工程的末端,于2003年6月開始了天燃氣利用工程建設。到2006年底,除濱江圓夢園外,杭州市主城區全部接納天燃氣。隨著杭城天燃氣利用工程建設和用戶市場的開拓,現有的電話咨詢服務系統已不能滿足現有需求,為進一步提高杭州市天燃氣服務中心的服務水平,更好地實現全心全意為市民服務的宗旨,其公司領導決定啟動熱線電話咨詢服務系統的改建。
該項目經嚴格考察、層層篩選,最終采用恒生HSIPCC(恒生IP呼叫中心)平臺、恒生的燃氣呼叫中心整體解決方案。該系統通過構建高度整合的體系化的客服聯絡中心,為市民提供全方位優質服務,并對依托此體系開展服務和營銷展開全過程的質量監控。
實現功能
語音通話功能、錄音管理功能、平臺用戶管理功能、熱線業務受理、燃氣用戶信息及業務查詢、業務報表功能、知識庫等。系統流轉所涉及的部門有業務受理部門和業務執行部門。其中,業務受理部門:熱線中心;業務執行部門:工程安裝隊、搶修中心、營業所和管網分公司辦公室及公司各相關部室。公司其它部門可通過網絡進入本系統處理各類業務工單。
項目規模
熱線中心設立8個熱線受理座席、1個班長座席、8個備用座席和1個質檢座席(均為本地座席);工程安裝隊設立1個遠程座席;營業分公司搶修中心和營業所各設立1個遠程座席;管網分公司設立1個遠程座席。
系統部署示意圖
系統特點
自動語音和人工服務相結合的“一站式服務”;
本地化服務與集中服務相互依托的客戶呼入服務;
短信和郵件為主的主動服務推送;
客戶的分析與管理;
電話主動營銷的過程控制;
統一接入,統一處理、統一監控、統一管理、中心座席和遠程座席個性化服務,資源負載,互為融合。