在一向以“穩定”著稱的運營商里,“離職”一詞既敏感、又神秘,人們往往避而不談,就算談,也是私下耳語。但最近一段時間,運營商員工離職率升高已是不爭的事實。前段時間,故事書聯合人民郵電報社開展了一次運營商的員工離職專題調查《他們,為什么走——運營商離職熱背后的冷思考》,專門分析了運營商人離職的影響。
今天,我們不談員工離職的原因。只聊聊員工離職后,如何做好團隊建設。最近,我所在的部門也發生了同樣的故事,談一談自己真實的感受和建議。
一、心理篇
曾經在一起并肩戰斗的同事離開團隊,不論什么原因都是一件傷感的事。這個時候更要照顧好大家的情緒,關注團隊成員的心理變化,否則很可能造成整體士氣頹廢以及績效下滑,而且這個過程通常是不可逆的,想要恢復需要花費很大的精力。因此,做好思想工作是非常必要的。
首先,要及時疏導不回避。比如最近不少運營商員工“跳槽”去了鐵塔,基本可以歸結為大環境的影響;有些出去創業,也是因為個人職業發展遭遇瓶頸;還有些是個人特殊情況,比如需要照顧家庭等。員工流動在很多行業都是非常正常的,但是由于行業發展原因,運營商員工的流失率一直是穩定在較低水平的。大家之所以不習慣現在的員工離職,一方面是感嘆企業留不住人,另一方面是不習慣。然而每個人的情況都有所不同,所以要及時疏導,不可以回避甚至放大負能量。
其次,要真心祝福不拆臺。人生在世,除了家人朋友,相處時間最多的恐怕就是自己的同事了。要說沒有不舍,那是不可能的,尤其是在一些氛圍融洽的團隊,同事之間的感情是非常要好的,甚至可以起到穩定團隊的作用。(我曾在所在的條線建過一個全國群,大家在群里交流分享,互幫互助,建立了深厚的友誼。事后,當有人調離這個條線的時候,跟我說其實非常舍不得這個組織。)在有人離開的時候,要給大家創造祝福的條件。不管是一頓“把酒言歡”的散伙飯,還是一件“別出心裁”的小禮物,都可以很好地釋放同事之間的感情,也是做好團隊建設的一次重要契機。
第三,要明確目標不泄氣。有人要說,這是要“畫大餅”的節奏,其實不然。無論是一個公司、一個部門還是一個小團隊,始終還是需要一個明確的目標和前景的。員工跟著你,總得有些奔頭,這個我不多說,道理大家都懂。眼下,唱衰運營商的聲音不絕于耳,我只講一個觀點,如今人們的生活越來越離不開手機,而作為與用戶距離最近的通信運營商,無論怎樣都是有很多機會的。就算機會現在沒來,將來也會有的。
二、行動篇
首先,做好工作交接。員工離開團隊,一項必要的工作就是做好員工間的工作交接,這是常識,也是必須。然而怎么做工作交接就是水平的問題了。昨天,我在微信朋友圈里看到一篇文章《離職的時候,最能看清一個員工的本質》,講的就是一位員工善始善終離職的故事。說實話,員工離職時如果不能做好工作交接,一方面說明本身的職業素養有待提高,另一方面說明所在團隊的管理能力欠佳。團隊管理者在平時就應當建立好員工工作檔案,明確團隊成員之間的職責分工。離職時,一份離職交接清單便能省不少事,無論接手的員工有沒有到位,都可以快速上手。
其次,做好團隊知識管理。員工走了,他的知識經驗應該留下,這也是做好團隊知識管理的重要原因。我們都相信,這地球離開誰都會轉。但是,作為團隊領導者,有責任幫助大家建立良好的知識管理機制,一方面有助于提高團隊中每位成員的知識管理,另一方面有助于積淀團隊經驗智慧。現在是網絡社會,團隊知識管理說起來也很簡單,建一個聯絡群(QQ、微信或者是飛信),建一套知識庫(FTP或云盤)都是不錯的辦法。
第三,做好AB角規則建設。這還要回到第一個問題,做好工作交接。成熟的管理者會在團隊內部建立良好的AB角管理機制,無論團隊中的哪位成員離開,都能找到B角快速接手。這種離開場景,可以是請個小長假、可以是調離原部門,還可以是離開企業。無論時間長短,員工之間形成良好的交接習慣,走之前發一封清晰、簡明、易操作的交接郵件,既有利于AB角之間的溝通,又有利于團隊整體的職業形象。
三、番外篇
一般來說,員工離職對團隊都會帶來負面的影響,但我們還要善于看到積極的一面。我看到的是學習提升的機會。比如,最近我的幾位同事去了鐵塔公司,我們專門邀請他們回來跟我們分享在鐵塔公司的見聞和感受。相比運營商的規范多、流程長、反應慢,初創期的鐵塔公司就顯得更加簡單、直接,效率也高了不少。(據說會議時間不超過30分鐘,不涉及全局的事務就不上會討論……單這會風,就不免讓運營商汗顏)
我的老板曾經說過:企業要發展,兩個“SHI”不能丟,一是發展勢頭,二是員工士氣。員工離職,有關士氣,必須重視,這個關鍵時期做好團隊建設,很有必要。