每一個工作日，我的工作時間大概為8個小時。按照美國的標準來說，這是一個正常的工作時間。但是我想說的是，我是遠程工作的。因為我申請加入了Remote Year的遠程工作項目。Remote Year項目一次征集75人組成一個團隊，用一年的時間去往不同的國家工作和旅行。參與者每個月都會去一個新的城市，在遠程處理自己所從事工作的同時，參觀世界上12個不同的地方。所以我每個月都會去往一個不同的城市遠程工作，我遠程工作的公司是一家位于波士頓的公司：Wistia。
遠程工作現在正在受到越來越多人的關注，現在我經常能看到有關討論遠程工作的益處以及它所帶來的潛在問題的文章。遠程工作的做法并不是大家想象的那種雖然方便但工作效率更低的做法。找到一份適合遠程工作的工作或在一家推崇遠程工作的公司工作也并不能一定保證員工能夠高效地進行遠程工作。首先，他們必須打造一個能夠讓他們高效工作、與團隊保持適當的聯系、并做到工作與生活健康平衡的工作流程。
雖然我之前有過遠程工作的經驗，但現在這種每個月就需要換一個城市的遠程工作方式和之前那種在家里的遠程工作的方式還是非常不一樣的?，F在我要想讓自己更加高效地進行遠程工作，這就需要我有耐心、紀律和一點創造力。
經過3個月的遠程工作體驗，我找到了一種適合我自己的遠程工作流程和模式。我將這個流程稱為3/2/2/1工作模式。這種工作模式其實是一種分割時間的方式。
合理分割工作時間
過去三個月在歐洲遠程工作期間，讓我對歐洲人與世界的不一樣的互動方式大開眼界。一些明顯的不同是，他們看時間是用24小時制來看的，例如他們會說現在是15點，而不是說下午3點。此外，他們通常都會午休。他們的這種工作和生活方式也深深影響了我自己的工作和生活方式。
我一天有24小時，我每天需要8個小時的睡眠時間，這樣才能保證我在醒來后有充沛的精力投入到工作中。所以我每天有16個小時的時間可以在工作和娛樂休閑之間進行分配。通常在辦公室工作的時候，我們通常每天需要在工位上做著工作7個小時（不包含中午午飯休息的時間）。
我希望自己在每天7個小時的工作時間里的工作效率都能是最高的。我需要坐下來，利用這段時間來完成一個大型項目里的一大塊工作。我不想拖延，將時間花在刷社交媒體上，或是被幾個小任務分散了精力。我之所以喜歡遠程工作，是因為遠程工作能讓我有自由選擇在自己工作效率最高的時間才去工作，而不是簡單地因為辦公室里其他人都在工作，所以我也必須和他們一樣一起工作。我的工作時間很長。遠程工作讓我能自己控制自己的“深度工作”時間。
遠程工作時，如果我能讓每天7個小時工作時間中的每一個小時都能變得特別有意義，工作成果將會與在辦公室里每天8小時的工作成果形成鮮明對比。
要想做到不間斷地深度工作7個小時，這基本是不可能的，而且也是不可持續的。我們的大腦需要定期從專注的工作中得到休息，這種休息減壓對隨后的集中精力工作至關重要。在辦公室，我們只能試圖通過玩彈球游戲、打乒乓球或午餐時間等來給大腦減壓休息。在遠程工作時，將1天8個小時的工作時間分割為3小時、2小時、2小時、1小時這幾個不同的時間段，能夠讓我們在工作的時間保持深度而專注地工作，每兩個工作時間段之間的時間可以用來放松和充電。
3/2/2/1 工作模式
我將自己每天的8個小時工作時間分割開來，分為3小時/2小時/2小時/1小時這四個不連續的時間段。這是一種在自我意識和自律上的持續鍛煉過程。在讀了《哈佛商業評論》的一篇有關精力管理的文章后，我開始努力對我自己一天中精力水平的變化情況有更清晰地自我認知。對于我而言“高精力水平”意味著我是精神飽滿、精力充沛和精力集中的，讓我能夠進入深度工作和進行戰略思考。“低精力水平”意味著我昏昏欲睡，無法集中精力，因為工作沒有重點而同時處理多項事情，或者無法做到像高精力水平時那樣的敏捷和高效。
我意識到，早餐前的清晨時間段是我一天中效率最高的時候。我是一個習慣早起的人，在早晨 6:30–9:30這個時間段是我精力水平最高的時間段。到了9:30以后，我的精力水平就開始急劇下降。所以每天這個時候就是我吃早餐的時間。如果是在辦公室，我到了這個時間可能會去茶水間隨手拿一份我根本不需要的點心，逗逗辦公室里的寵物狗，然后非常不情愿地回到自己的辦公位。這聽起來似乎沒什么問題，但一旦開始看著電腦，我就無法集中注意力了。
遠程工作和在辦公室坐班工作是完全不一樣的體驗。我們的精力水平在一天中會有起有伏，它是受到很多因素的影響的，包括昨天晚上的睡眠時間是否充足、外邊的天氣情況等等。管理好和利用好自己的精力水平能夠讓我們更加高效和愉快的工作。
現在遠程工作時，我會根據自己一天中的精力水平變化情況來合理安排自己的工作時間。在早上我效率最高的時候，我會連續工作3個小時。我會用一個工作項目管理APP來管理我的工作項目，這讓我能夠清楚地知道我每天都需要專注在哪些工作上。在這效率最高的3個小時里，我會處理昨天晚上收到的一些郵件，開始/繼續做/完成我這這一天中的最重要的項目。一旦精力水平下降的時候，感到無法集中注意力甚至昏昏欲睡的時候（通常是連續深度工作3個小時），我就會去吃早餐，散步探索我現在身處的城市，去農貿市場等等。
在休閑放松的時候，我也會時刻關注自己精力水平的變化情況，一旦我發現自己變得更加清醒、思維更加敏捷的時候，我就知道是時候找個地方坐下來繼續工作了。這時我可能會去聯合辦公空間，或者找一個WiFi信號比較好的的咖啡館，然后在那里繼續工作2個小時，我通常利用這2個小時的工作時間來處理一些工作電話、參加一些會議、規劃一個新項目等等。工作一段時間后（通常是2個小時候后），我都會進行自我檢查，如果發現自己的精力水平下降了，我會停下手里的工作，找個地方吃午飯，或者到公園里坐會，甚至睡個午覺之類的。在這之后到晚飯前的這段時間，又是2個小時的深度工作時間，利用這段時間，我會完成今天的所有重點工作。然后我會和朋友一起出去吃晚飯。晚飯后，我會繼續工作1個小時，做一些處理郵件等方面的工作。工作1小時后，我就可以自由地出去喝酒、看電影或參加其它娛樂休閑活動了。這就是我的3/2/2/1遠程工作模式。
并不是每個人都要按照我的這個3/2/2/1工作模式的時間排序，你可以根據你自己的精力水平和工作效率變化情況來合理安排自己的遠程工作時間。你的工作時間安排也可以是2/2/1/3、也可以是2/1/2/3等等。
遠程工作的時候要做到工作與生活的平衡
遠程工作的時候，為了能夠既保證高效的工作效率，也能讓自己過一個健康的生活，這就需要你做到工作與生活的健康平衡。這說起來容易做起來難。通常情況下，遠程工作尤其是獨自遠程工作的時候，可能會導致時間扭曲效應。你早上起來后，打開電腦，工作了一段時間，突然發現不知不覺已經是下午8點了，怎么會這樣呢？
將工作分配到一整天的不同時間段可能會讓人覺得工作已經占據了你的整個生活，但實際上，這種方式卻減少了我工作相關的壓力。因為不會有倒計時提醒我說我離下班還有多少時間了。我可以自由的選擇在我效率最高、精力最旺盛的時候去工作。在完成所有需要完成的工作的情況下，我不會犧牲自己白天的時間。
3/2/2/1這個遠程工作模式讓我每一天都能過得更加豐富多彩，當我需要充電、需要靈感、需要休息的時候，我都有時間去充電、去尋找靈感、去休息。我可以在我效率最高、注意力最集中的時候去工作，這能讓我充分利用每一天。我沒有過那種“起床-上班-回家睡覺”的單調生活體驗。相反，我每天都能去完完整整地體驗，而不會感到被剝奪了時間。我不需要被時區限制，這是遠程工作的員工經常會面臨的一個問題，因為我能做到自己一天中的工作時間與我的同事們的工作時間的重疊。我能夠在不精疲力盡的情況下保持深度工作，專注于我的重點項目。
工作是生活的一部分，工作應該是能讓你感到有成就感和高效的一件事。選擇在自己精力水平高的時間段工作能夠讓你的工作更有成效，也能夠讓你更加快樂。對于我而言， 3/2/2/1工作模式能夠讓我的每一天都變得更加和諧，讓我每天都能工作得高效、休息得充分、玩得快樂。
我的經驗是獨特的
3/2/2/1工作模式可能并不適合你。參加Remote Year這個項目中，我是一直處在不斷變化的狀態中的。我每個月都會換一個新城市，有時甚至換得更勤。我的辦公場所可以是聯合辦公空間、咖啡館、住的酒店公寓、有WiFi熱點的公園、當地酒吧的露臺等。我會把所有需要的東西都帶在背包里，隨時隨身攜帶，隨著等待自己“高精力水平”時間段的到來，從而能隨時隨地投入到工作中。我所做的工作并不需要參加很多現場會議，這就意味著我在哪里都可以工作，不一定非要在一個非常安靜的地方才能工作。盡管如此，我還是會隨身攜帶一個消音耳機，以確保我在任何環境下都能工作。
管理好你的精力水平
不管你是否能完全采用3/2/2/1工作法則，意識到和管理好你的精力水平可以讓你的一天過得更加高效和豐富多彩，讓你更好地平衡工作和娛樂。不過首先你需要這樣做：
了解你在一天中的哪個時間段的工作效率是最高的。是剛剛起床后的一段時間？還是晚飯后直到睡覺前的這段時間？你在哪個時間段做自己重點項目的效率最高？你可以專注地深度工作的時間是什么時候？
每兩個小時做一次自我檢查。問自己這樣一個問題：”我現在是處在精力水平高的時候還是精力水平低的時候？“
在精力水平低的時候，要及時想辦法給自己充電、補充和恢復能量。方法可能是一次長時間的散步、騎一會自行車、到健身房健會身、或去畫廊看看等。
經常更換工作環境。如果可以的話，試著在不同的場所和環境下工作。有無線網絡的咖啡館或公園是坐下來工作幾個小時的好地方。如果你能在這些地方集中精力地工作，你就會得到靈感的刺激，從而讓你變得更加注重體驗、效率也會高。
對你的工作做好優先級劃分。每一天都需要有每一天的重點工作。將你一天中能夠深度工作最長的那個時間段投入到最重要的工作中。
原文鏈接：https://thinkgrowth.org/the-3-2-2-1-method-using-self-awareness-to-work-well-remotely-5a44f13d0bb1
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