中國企業(yè)家俱樂部秘書長程虹。
程虹,中國企業(yè)家俱樂部的秘書長,很多工作需要外出或者出差,但是內(nèi)部團隊的很多工作又需要她在場參與。她為此一度陷入兩難,是消減出差次數(shù)?還是減少內(nèi)部團隊的溝通?當她和她的團隊用上釘釘時,這個問題迎刃而解。
中國企業(yè)家俱樂部(CEC)是中國頗具影響力的商業(yè)領袖組織,于2006年由31位中國商業(yè)領袖、經(jīng)濟學家和外交家發(fā)起成立。該俱樂部理事均是中國市場經(jīng)濟的代表人物, 46家理事企業(yè)所創(chuàng)造的年營業(yè)收入合計超過兩萬億人民幣,是中國國民經(jīng)濟的重要組成部分。
中國企業(yè)家俱樂部每年主辦的道農(nóng)會及綠公司年會,幾乎聚齊了國內(nèi)商界的所有大佬。俱樂部秘書長程虹在會務組織方面花費了大量精力,在今年1月份的道農(nóng)會上,釘釘幫助程虹及她的團隊分擔了壓力,讓溝通變得更簡單高效。
程虹說,她自己最看重員工兩個特性,一是協(xié)同力,二是創(chuàng)造力。
特別是協(xié)同方面,程虹是這樣理解的:一個是人具不具備協(xié)同的能力,一個是組織流程的設計是不是具備協(xié)同的推動性,就是你的管理工具,你要將它設計得有助于提升協(xié)同的效率。未來的工作是需要更多的創(chuàng)意經(jīng)營的。然后在這樣的一個需求下,你必須清楚地認識到任何一個漂亮的工作都一定是需要360度的協(xié)同,同時你又需要具備協(xié)同別人的能力。未來的很多成功一定是基于專業(yè)性的協(xié)同下完成的。
在這個需要大量創(chuàng)新和超高效率的時代,不光是程虹,中國企業(yè)的CEO們也開始思考,如何能激發(fā)出員工們的自主創(chuàng)新能力,又如何讓員工打破藩籬,進行更多的共享與協(xié)作?
為此,程虹先后前往英美、澳大利亞等國家,學習一些先進企業(yè)的管理理念。除此之外,程虹還認為,一個移動時代的辦公溝通工具顯得尤為重要。阿里巴巴集團推出的釘釘就是這樣一款產(chǎn)品,它是專為中國企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺釘釘,能為工作中的各種情況提出解決方法。
程虹體會到了釘釘帶來的極大便利。由于自身習慣或者工作情況,程虹經(jīng)常無法及時對手機上的信息進行反饋,而通過釘釘?shù)腄ING消息功能,同事可以“釘”她一下,在緊急事務發(fā)生時,整個項目團隊都能對任務產(chǎn)生即時反應。
而且DING、信息分類等功能,能使工作中的事項根據(jù)緊急程度,被自動進行了分層,工作人員可以清晰明了地按照事件緊急程度一一解決,大大提高了工作中的合作程度與協(xié)同效率。
而使用釘釘一旦變成一個團隊行為,釘釘就成為了一個移動的OA系統(tǒng),所有的申報、審批、簽到等流程都可以在釘釘上面解決,不再需要將每一位工作人員束縛在每一臺電腦面前。哪怕是需要進行會議與商談,也可以通過釘釘?shù)碾娫挄h功能解決。工作就不再是在固定時間、固定地點才能完成的事情,哪怕是在外出差的時間,與團隊成員相隔萬里,也可以投入到內(nèi)部團隊的工作協(xié)同流程當中,可以與同事保持即時的互動與溝通,非常方便與高效。
程虹表示,通過釘釘,自己收獲了很多:“我可以釋放我更多的工作精力和工作時間。因為平時外圍的工作很多,所以我有很多時間不在辦公室的,出差的時間也很多。但我們內(nèi)部團隊的工作協(xié)同流程又需要我投入很多時間。這讓我一度陷入兩難,甚至考慮消減出差時間。就在這個時間出現(xiàn)了釘釘。我用了釘釘兩三個月以后,發(fā)現(xiàn)其實不需要刻意去消減出差。因為我在移動狀態(tài)也是可以跟我的同事保持即時的溝通和互動,甚至工作上的審批,非常方便和高效。”
對于希望通過從各方面對企業(yè)內(nèi)部進行提升的程虹來說,釘釘為他們提供了系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案,將企業(yè)的內(nèi)部真正織成了一張信息互通,協(xié)作流暢的大網(wǎng),在為企業(yè)節(jié)省溝通成本、協(xié)同成本的情況下,激發(fā)了員工的合作意愿與創(chuàng)新能力。
釘釘不但為程虹和她的團隊提供了高效服務,還成為今年道農(nóng)會及綠公司年會的官方溝通協(xié)同平臺。1月份在北京舉辦的道農(nóng)會上,釘釘讓會務組織變得更為簡單高效,獲得了與會企業(yè)家的贊許。4月下旬的綠公司年會,規(guī)模將更為龐大,參會的企業(yè)家將有1萬多名,釘釘仍將作為官方溝通協(xié)同平臺展現(xiàn)高效便捷的服務。
釘釘,正在引領一場辦公方式的革命。