古代商業世界里,企業使用打字機,紙張,鉛筆和鋼筆運作撰寫和存儲信息。雖然這樣的間接成本大都用在企業員工辦公上,但大多數從來沒有認真考慮員工自帶設備的問題。
隨后而來的數字世界中,臺式機,筆記本電腦,平板電腦和智能手機的成本比回形針更大,所以員工仍依賴于企業提供辦公設備。
現在,員工的這些移動智能設備在家里同時為自己所用,因為自身設備的熟悉感和同一設備的便攜性,企業內開始出現自帶設備辦公(BYOD)現象。
然而,BYOD帶來了安全問題。移動設備,如果變成了外人獲知敏感和私人內幕信息的載體,會帶來怎樣的后果?
自帶設備和安全
1、創新解決方案案例:A公司是一家小型創業公司但有兩個巨大的客戶:國防部和國土安全部。該公司使用附帶一個3000萬美元的發展標價的專利技術。然而,它提供了用于低于每年每人300元的BYOD安全選項的小企業。
每個工人所獲得的1號線的系統MOBIKEY。此USB型的小工具插入計算機,并允許員工看到他們的工作桌面上的信息。雇員也可以查看主辦公室計算機上的信息,而不復制其硬盤驅動器上的數據。
2、黑莓BYOD技術提供了一個用戶友好的方法,幫助公司和員工使用他們的設備而不影響對方。該技術被內置到黑莓10智能手機。
一個平衡的黑莓用戶可以從個人空間轉換到工作空間用一個簡單的手勢。工作空間是加密的,安全保護和管理。這也使公司的關鍵信息,并保護應用程序。而這對于員工來說也是受益的,因為他們可以同時獲得自由的移動生活空間。
該技術是通過黑莓企業服務10,這使得多平臺的企業移動管理公司管理。控制臺讓客戶管理組,應用程序,用戶,設備和服務器。這包括那些在黑莓,Android和iOS上運行。
實現BYOD的七條建議
如果企業沒有實施BYOD,CIO必須作出一個成功的政策7建議:
指定允許哪些設備;
制定一個強有力的安全策略,如創建強大的密碼;
定義一個服務政策;
決定誰擁有的數據和應用程序;
定義哪些應用程序將被允許;
BYOD的集成與可接受的使用政策;及
設立員工退出策略。(這包括在備份用戶的個人信息和照片“退出刷卡”)
黑莓首席信息官的報告顯示,全球使用智能手機的數量或將達到20億,到2015年年底。有了這么多的人使用智能手機,未來公司可能將辦公思維滲入員工的個人技術習慣,以達到企業工作效率和質量的雙重提高。