隨著科技的發展，辦公方式越來越靈活，許多員工在辦公室之外辦公，隨時隨地辦公;同事不在身邊，許多問題需要自己解決，員工具有獨立工作能力，這當然不是一件壞事。然而員工在辦公的過程中，如果企業沒有為他們提供合適的應用程序或軟件，他們就會自己想辦法下載安裝，而且通常首先會想到平時用得得心應手的應用程序。
例如，當他們在工作中需要將圖片或大型文件馬上發送給客戶時，也許很自然地一下子會想到使用Dropbox，因為他們曾在家中使用Dropbox與朋友分享照片或存儲大型文件，于是他們使用Dropbox很快地完成了工作。
然而許多軟件，諸如Dropbox, Skype, Google Docs并不是為企業設計的辦公軟件，使用這些軟件辦公的過程中，數據往往會被存儲到公共云中，很容易造成企業數據外泄。
許多企業自建移動應用商店來解決這一問題，Gartner預計，至2017年，四分之一的企業將擁有自己的應用程序商店，員工可以從企業移動應用商店挑選和下載IT部門批準使用的應用程序。但其中的一個問題是，移動應用商店中的應用程序未必是最適用、最受員工歡迎的程序。
員工對自己的工作內容、工作流程最為熟悉不過，如果企業實施自建應用程序，讓員工參與其中，充分發揮才能，定會提高效率，同時提高顧客滿意度。
當然，員工并非專業的IT技術人員，無法設計出復雜的應用程序，只能編寫功能單一的應用程序，但這樣便于設置訪問權限，有利于保護企業的數據。例如，人力資源部開發、設計出一款員工請假應用程序，設置用戶級別和訪問權限，員工只能向本部門的經理請假，只有本部門的經理或其它管理人員才有準假的權力。
部門或員工編寫的應用程序較易修改，在瞬息萬變的信息時代，容易跟得上時代的潮流，比更新整個企業的系統要輕松得多，當然，如果員工的IT知識及能力有限，企業也可以定制應用程序，但重要的是員工參與，這些自建或定制的應用程序，經批準后可以上傳至企業應用程序商店，其他員工可提出意見，集思廣益，與企業共發展!
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