企業網D1Net訊2月21日（上海）：
BYOD已經成為辦公場所的一種常見現象，這一現象使得所有辦公過程變得更簡單，溝通更方便，還有助于企業聯系全球各地的員工。BYOD是自帶設備辦公（Bring Your Own Device）的簡稱，這意味著員工可以自行使用他們自帶的而不是企業主提供的數字化工具工作，例如筆記本電腦和智能手機。最近一份來自Cornerstone OnDemand的報告顯示，41%的員工在工作過程中使用個人設備，同時31%的員工使用非企業提供的應用用于工作目的。
BYOD設備可以幫助員工在繁忙或參加會議的時候纂寫報告，但是它是否同樣能夠用于改變你的招聘方式？
對此，也許你會大吃一驚，但是BYOD設備確實可以幫助你和你的員工找到最佳的團隊新成員。以下就是當前發生在工作場所中的一些問題，以及BYOD設備是如何解決相關問題的實際案例。
問題1：員工并不是任何時候都能夠接觸臺式電腦
在一些機構中，并不是所有的員工都配備一臺電腦或是一個專門用于工作的郵箱地址，信不信由你，確實存在這樣的機構。例如，類似制造業等行業可能并不會在計算機設備和智能手機技術方面為員工進行投資，這就使得對員工的招聘變得更為困難。
當有工作崗位空缺需要填補，并且你又嚴重擔憂招聘時會發生哪些問題？于是，BYOD設備應運而生。
目前，員工可以使用其自帶的iPad或者智能手機在微博、Facetime或者Twitter網上發布職位信息。在收到相關信息后，他們可以給你提供一些建議，這些建議可以反過來幫助你找到最佳的求職者。在招聘過程中求職者在工作時能夠接觸到電腦或者允許使用其自帶的設備是這一情形發生的前提。
在當今社會，人們對BYOD設備的使用已經習以為常。對于BYOD設備對工作的促進作用，全球范圍內的各個行業應該對此問題開始進行考慮。
問題2：BYOD無法落到實處
讓員工確實能夠使用其自帶設備幫助你尋找最佳的人選，這才是棘手的問題。僅管這一問題可以通過類似員工推薦計劃等手段進行簡化，員工可能仍然無法接觸電腦或者處于忙碌狀態，這就意味著只有自帶設備才能陪伴在他們左右。
比如他們與某人正在開會。在招聘過程中使用其移動設備可以幫助你更快地獲取信息，而不是只有當他們能夠接觸臺式電腦，或者由于遺忘而完全錯過推薦計劃的時候。
此外，對于員工而言，你需要將事情變得更加簡便，確保招聘過程中的每一個步驟都能夠移動化解決，比如移動化網站、手機應用或者移動推薦門戶等。
你還可以通過實施類似分流元素對員工進行激勵，就像使用類似游戲元素一樣，增加員工的參與程度。這也可以通過移動設備輕易實現。
Intercall副主席Dan Veystman同樣認為在招聘過程中使用自帶設備是從整體上對組織進行改善的一種方法。
“三個臭皮匠，頂個諸葛亮，因此，當我們在Linkedln和Facebook網站上發布職位空缺時我們要積極鼓勵員工通過他們的個人網絡和專業網絡分享。”Veystman說。
問題3：不是所有的社交網絡都可以通過臺式電腦進行訪問
Linkedln和Facebook網站是推動職位列表的很好方法，但是部分社交網絡應用并不可以通過臺式電腦進行訪問。例如，許多企業使用Instagram來尋找新雇傭者，但是如果沒有移動設備，你將無法使用這一大眾化的平臺，因為你無法在Instagram網頁界面上對標簽和用戶進行搜索。
允許員工使用自帶設備可以讓員工有更多的機會接觸更多的人。他們甚至可以玩游戲，比如，可以使用Snapchat來快速推動職位列表，或者使用WhatsApp尋找那些求職者，既方便又快捷。
但是，如果濫用自帶設備怎么辦？
放寬員工使用自帶設備的要求的同時可能會產安全性風險，這也是對自帶設備最為常見的擔憂。事實的真相是，在辦公場所內和辦公場所外一樣手機都可以對網絡進行訪問。
一個安全的自帶設備系統通常不會將數據存儲在外部設備中。所有數據都是動態流動的，在設備被盜或者丟失的情況下可以快速實現對數據的禁用。對此進行正確的操作，企業可以在保持終端設備安全性的同時享受一個開放的聯通的移動設備給你帶來的所有利益。
除以上問題以外，組織機構還需要了解哪些有關自帶設備的情況呢？
自帶設備可以幫助你和你的員工找到更佳的候選人。但是Magnir公司總裁Fred Menge認為在全面實施自帶設備前應建立相關策略。
Magnir稱：“員工可能會在工作中使用自帶的移動設備，對此相關組織機構應明白并接受。企業通過建立自帶設備策略和計劃來保護企業數據可以最大程度提高員工的生產效率。”
“這一做法可以在確保企業數據的安全性的同時讓員工感覺他們在為一家與時俱進的企業工作”。
自帶設備的便利性使其在辦公場所中廣泛應用，不僅體現在員工招聘方面，是否還可以應用于企業的其他方面還有待組織機構的進一步探索。
京公網安備 11010502049343號