人們很容易專注于管理一個大數據項目的日常工作,不要忘記向上匯報,不要認為獲得董事會的認可是理所當然的事。
當行業人士掌握大數據計劃時,向董事會通報是其最重要的任務之一。
你應該在他們給公司帶來的大數據和分析的背景下,特別是在非常明顯的領域,如收入收益、運營效率、成本節約和技術投資回報。重要的是要打好基礎(尤其是如果董事會成員不懂技術),讓你的董事會足夠了解如何分析工作,以了解他們如何適應大局,并有利業務發展。
如果你要向董事會簡要介紹大數據和分析,請閱讀這五個重要提示。
1.把技術細節和術語保持到最低限度
在IT行定中有這么多的流行詞,如果你每天都在使用它,你可以很容易地進入這些流行詞中。這可以用簡單的詞句來解釋復雜的技術概念,如數據清洗和聚集的關鍵,開發數據的算法,處理Hadoop的數據。
你可以做的一件事是在出席董事會之前,向非專業人士講解。在“測試組”中的人員可以為你的演示文稿的任何區域提供有用的建議,如果他們覺得概念混淆的話,你還可以進行調整。
2.說出你要說的話
如果你在董事會的演講期間,通過具有視覺吸引力的媒介讓他們看到。或者如果你有一個特定的商業案例,分析使用,你可以展示,并說明其價值,你的信息將更具吸引力,這將提高你溝通董事會的能力。
3.顯示結果
如果你的董事會已經給你鼓勵和資金,你需要向董事會成員展示大數據和分析項目的結果。解釋分析如何改進收入捕獲或運營績效-更好地展示分析如何幫助實現盈利。
4.設置狀態更新計劃
如果你是第一次向董事會介紹大數據和分析,其部分目標應該是為未來的更新奠定基礎。在理想情況下,目標應該是每個季度向董事會簡要介紹你的分析結果,這使其話題在董事會成員的頭腦中感到新鮮。
5.回答問題
在演示結束后,總要留出時間討論問題。如果你不能現場回答一個問題,請告訴董事會,你會很快再回復這個問題。