外表秀氣,講話干練,看到曹麗霞,記者有些沒想到,這個看起來如此靚麗的80后女孩,竟然是三一這個行業龍頭企業的法務總監,下面還帶著一個由40多名高學歷、實戰經驗豐富的工作團隊。
“作為中國工程機械行業的領軍者,三一一直以來都非常重視法務工作。”曹麗霞告訴記者,在工程機械行業高速發展過程中,三一首先組建了一支非常高效、專業、有執行力的法務團隊。在公司發展初期,這支隊伍通過催收及訴訟等方式為公司債權的實現立下了汗馬功勞,成為公司債權保護的一道重要屏障。
“從2010年開始,三一開始從注重事后救濟全面轉向事前預防、事中控制、事后救濟全過程。公司重要業務流程加入法務評估、審核節點,問計于法務開始成為常態。”曹麗霞介紹說,隨著公司的發展壯大,尤其是后來在面對奔馳在商標侵權方面的指控、市場上諸多不法企業個人對三一商標及企業名稱的非法使用等一系列法律事務的處理過程中,三一的法務多次積極主動應對各種挑戰,不斷學習、適應各種規則,堅持以法律武器來維護自身的合法權益,并通過奔馳商標案、馬鞍山三一案、三一香港油品公司案等重要案件的成功處理,為公司和品牌的發展壯大成功保駕護航。
曹麗霞介紹說,三一的法務有三個主要理念:一是建立“事前預防、事中控制、事后救濟”的全過程法務工作機制；二是工作有標準、業務有流程、執行有制度；三是前瞻、全局、高效。
“按照這樣的理念,目前法務已經全面參與公司運營的全過程中,包括公司營銷、商務、人資、投融資、知識產權(包括商標、專利、實用新型、外觀設計、計算機軟件版權等)等重要領域均由法務參與評估、分析、審核、談判、處理。”她說。
三一不僅在企業內部全面推進法律培訓,各體系在每年的春節培訓、半年度培訓、月度培訓等重要培訓中均加入了法律知識的培訓,幫助大家在營銷合同簽訂、商務采購、資信調查、債權催收等重要業務環節中提高法律意識,主動控制風險,學會在各自的崗位上加強自我職責風險管理；而且,2014年9月,根據新形勢的發展需要,三一完成了集團法務體系組織架構的重新梳理,建立了集團法務總部、事業部法務部門、代理商法務部門三級法務管理體系,完善了工作的標準化、流程化、制度化,并逐步建立集團法律風險防控體系。
“在信息化大數據化的‘互聯網+’時代,三一正在著手探索法務工作的信息化集成化管理,通過信息化手段,對所有法律事務工作進行歸口管理,明確法律事務辦理流程,對工作進行過程節點控制,在業務管理過程中真正實現標準化、可視化和可追溯性,同時確保信息的保密性、連續性。”
曹麗霞告訴記者,從今年三月份起,三一集團法務部開始探索通過信息化手段實現集團型企業法務管理的升級,努力打造一個法務數據共享的大平臺,從而進一步提升法務工作的科學化、標準化、過程控制管理水平,實現法務體系建設線上、線下的互動管理,最終通過大數據的分析、管理,總結及發現公司經營管理中待完善環節,為公司經營、運營提供改善建議及方案,為公司穩健發展保駕護航,并成為行業法務管理標桿,向行業推廣法務管理經驗。
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