軟件視頻會議的發展也有些年頭了，不過到現在為止，軟件視頻會議所能夠傳輸的圖像質量仍然是有限的。在分辨率較低的情況下，與會者看起來比較模糊。
但企業仍然希望能夠最大可能地提高視頻質量。隨著處理技術的不斷提高，以及新的標準的顯示技術的出現，現在，企業在現有的視頻會議系統中所能獲得的視頻圖像分辨率比以前提高了10倍。
提供高清分辨率視頻質量的新的系統能夠為用戶帶來身臨其境般的感受，大大提高了會議效率和質量。同時，新系統即插即用的功能和簡單的控制特性對于視頻會議用戶來說也是同等重要的。
視頻會議系統的前身是電視電話系統，依托的是有線電視系統，也可以采用微波進行電視信號的傳輸。但由于視頻信號若不經壓縮將占用很大帶寬，所以傳輸不了太多信道，長距離傳輸還會帶來視頻信號損耗而影響圖像的清晰度。
隨著數字技術的發展，采用數字視頻壓縮的電視信號大大降低了帶寬占用率，提供更多信道的同時，還實現了數字視頻解碼的糾錯功能，可以還原幾乎沒有失真的圖像。
油價的不斷走高給企業帶來不小的壓力，高油價不僅令交通、運輸、物流這些用油大戶吃不消，就眾多商務企業也將面臨不小的壓力。而網絡可以大大減小開支，壓縮企業經營成本，提高效率，具體表現在這幾個方面：
1、視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。
2、視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。
3、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用
4、應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾
為什么要建設遠程視頻會議系統?
對于企業來說，采用視頻會議系統能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。
視頻會議軟件系統的好處，只有人們在看到和聽到不同區域的與會者，并感覺到如同在一個房間里，這個時候人們在能體會到其好處。但現在，由于處理能力、帶寬以及其他一些因素的限制，視頻會議系統在質量也是有所限制的。在許多情況下，廠商所承諾的“真正的現實體驗”并不能完全達到。
與傳統的視頻會議系統相比，新的高清視頻系統解決方案能夠提供的分辨率比10-15年前的系統高出了10倍?，F在系統運行的分辨率稱為FCIF(352×288像素)，而高清系統的分辨率為1280×720像素。在真正意義上來講，這就是真正的看見對方與清晰感受到對方表情的不同之處。
確保您目前所使用的系統采用的是通用標準(如H.264)，而不是某些專有協議。用戶都希望自己的系統能夠最大化互聯互通，連接更多的同事、供應商、客戶以及其他企業。
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