隨著互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展，如今我們的生活已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)成為我們生活不可分割的重要組成部分。即使互聯(lián)網(wǎng)給我們的生活帶來(lái)了許多便捷和商機(jī)，但依然有很多瑣事困擾著我們。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，快捷溝通、面對(duì)面交談、商務(wù)培訓(xùn)、異地客戶進(jìn)行商務(wù)洽談等都需要大量的人力、物力及財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，視頻會(huì)議的出現(xiàn)很好的滿足了這方面應(yīng)用。目前市場(chǎng)上產(chǎn)品五花八門(mén)，再加上各個(gè)廠商的大力宣傳，使用戶在選購(gòu)的時(shí)候很容易進(jìn)入誤區(qū)，那么如何構(gòu)建適合自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？您不妨聽(tīng)聽(tīng)小編的拙見(jiàn)。
1、結(jié)合實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力 切勿非高清不選
高清，是近來(lái)視頻會(huì)議領(lǐng)域的流行詞匯，對(duì)于眾多不了解視頻會(huì)議的用戶來(lái)講，高清是選購(gòu)視頻會(huì)議的首選因素，往往忽略了自己的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在實(shí)際應(yīng)用中，想要保證高清流暢的視頻效果需要專線，專線至少需要1M以上的帶寬才能達(dá)到要求。在滿足帶寬的條件下，用戶還需要購(gòu)置高清視頻會(huì)議的設(shè)備，高清設(shè)備價(jià)格比較昂貴，用戶需結(jié)合自己的實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力進(jìn)行選購(gòu)。對(duì)于“不差錢(qián)”的用戶，也需先了解自己的需求，是否真的有必要在進(jìn)行選購(gòu)，避免“出力不討好”。
2、是不是功能越多越好
除去價(jià)格因素，用戶最在乎的就是產(chǎn)品功能了。多數(shù)用戶在選購(gòu)視頻會(huì)議產(chǎn)品時(shí)為了讓自己的投資回報(bào)率實(shí)現(xiàn)最大化通常會(huì)選擇功能較多的產(chǎn)品，完全忽略自己的使用能力及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的負(fù)載能力。殊不知，功能越多需要的技術(shù)支持就越多，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要越好才能保證各種功能的良好運(yùn)行。若沒(méi)有充分考慮到實(shí)際應(yīng)用，只能是白白揮霍了資金。
3、做好長(zhǎng)期打算 要有前瞻性
為用戶日后應(yīng)用方便考慮，若考慮到與會(huì)人數(shù)的增加，系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)具備良好的兼容性和擴(kuò)展性。用戶在選購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇具備業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進(jìn)行嵌入整合，便于用戶日常交流，有效防止不可預(yù)知的使用局限發(fā)生。
4、保證產(chǎn)品的安全性 確保數(shù)據(jù)安全
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，病毒黑客泛濫的時(shí)代，基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的視頻會(huì)議對(duì)系統(tǒng)安全要求也越來(lái)越高，只有具備足夠的安全性才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于產(chǎn)品穩(wěn)定性方面，系統(tǒng)系統(tǒng)要求能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。網(wǎng)絡(luò)方面，要求系統(tǒng)能夠允許各種網(wǎng)絡(luò)的接入，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。
5、具備強(qiáng)大的綜合實(shí)力 選擇廠商很重要
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)更新很快，系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)、故障清理等日常維護(hù)工作均需廠商的配合，因此用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的主流廠商。首先，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，主流廠商可以在最短的時(shí)間給予技術(shù)支持，幫助用戶做好清理修復(fù)工作。其次，主流廠商做過(guò)大量的成功案例，經(jīng)驗(yàn)豐富，可協(xié)助用更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用。再次，針對(duì)不同用戶的需求，主流廠商可按照用戶意愿提供個(gè)性化服務(wù)，以滿足用戶的不需求。
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