隨著互聯網迅速發展，如今我們的生活已經無法離開網絡，網絡成為我們生活不可分割的重要組成部分。即使互聯網給我們的生活帶來了許多便捷和商機，但依然有很多瑣事困擾著我們。對于企業來講，快捷溝通、面對面交談、商務培訓、異地客戶進行商務洽談等都需要大量的人力、物力及財力去實現，視頻會議的出現很好的滿足了這方面應用。目前市場上產品五花八門，再加上各個廠商的大力宣傳，使用戶在選購的時候很容易進入誤區，那么如何構建適合自己的視頻會議系統呢？您不妨聽聽小編的拙見。
1、結合實際購買力 切勿非高清不選
高清，是近來視頻會議領域的流行詞匯，對于眾多不了解視頻會議的用戶來講，高清是選購視頻會議的首選因素，往往忽略了自己的網絡環境。在實際應用中，想要保證高清流暢的視頻效果需要專線，專線至少需要1M以上的帶寬才能達到要求。在滿足帶寬的條件下，用戶還需要購置高清視頻會議的設備，高清設備價格比較昂貴，用戶需結合自己的實際購買力進行選購。對于“不差錢”的用戶，也需先了解自己的需求，是否真的有必要在進行選購，避免“出力不討好”。
2、是不是功能越多越好
除去價格因素，用戶最在乎的就是產品功能了。多數用戶在選購視頻會議產品時為了讓自己的投資回報率實現最大化通常會選擇功能較多的產品，完全忽略自己的使用能力及網絡環境的負載能力。殊不知，功能越多需要的技術支持就越多，同時網絡環境也要越好才能保證各種功能的良好運行。若沒有充分考慮到實際應用，只能是白白揮霍了資金。
3、做好長期打算 要有前瞻性
為用戶日后應用方便考慮，若考慮到與會人數的增加，系統就應當具備良好的兼容性和擴展性。用戶在選購時應選擇具備業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合，便于用戶日常交流，有效防止不可預知的使用局限發生。
4、保證產品的安全性 確保數據安全
在這個網絡環境復雜，病毒黑客泛濫的時代，基于網絡運行的視頻會議對系統安全要求也越來越高，只有具備足夠的安全性才能保證會議的順利進行。對于產品穩定性方面，系統系統要求能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。網絡方面，要求系統能夠允許各種網絡的接入，面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。
5、具備強大的綜合實力 選擇廠商很重要
由于計算機技術更新很快，系統的二次開發、故障清理等日常維護工作均需廠商的配合，因此用戶在選擇產品時應當盡量選擇綜合實力較強的主流廠商。首先，當系統發生故障時，主流廠商可以在最短的時間給予技術支持，幫助用戶做好清理修復工作。其次，主流廠商做過大量的成功案例，經驗豐富，可協助用更好的實現相關應用。再次，針對不同用戶的需求，主流廠商可按照用戶意愿提供個性化服務，以滿足用戶的不需求。
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