網絡視頻會議系統的面世，為中小企業日益頻繁的跨地域交流帶來了新的選擇。當今社會經濟發展趨勢導致越來越多的企業出現多方經營的情況，這些企業通常會選擇勞動力密集的城市作為生產基地，而在經濟發達的城市設立業務和營銷部門。為了保持同步的協作與交流，據了解，中小企業在管理機構工作的人員每年用于參加會議的時間約占全部辦公時間的30%。
除了占用員工大量的工作時間之外，差旅及管理費用的高昂，迫使中小企業尋求一種可以利用更少的資源來完成更多的溝通任務。作為云計算提供的網絡視頻會議服務，對成本敏感、資源有限的中小企業來說是一種不錯的選擇，能夠以較高的性價比，來享用擁有龐大的IT人員和雄厚資金預算的大型企業才能擁有的交互式多媒體通信服務。
市場上提供網絡視頻會議的服務選擇多得令人應接不暇，但很多中小企業在系統上線后感到不甚滿意。這種現象多是在于中小企業對自身業務需求的定位不夠精準，導致選型行為的非理性。事實上，中小企業在利用網絡視頻服務上比大型企業更為直接，他們不必為了嘗試新的東西而經過漫長的批準過程，他們更需要的是一些能夠通過Internet就能夠訪問應用的動態交流視頻服務。
在云計算的支持下，使用像CC網絡視頻會議系統(http://www.qycn.com/netmeeting/)這類的產品可能是中小企業理想的服務選擇，不僅可以使中小企業避免購買硬件產品的高昂投資，避免了升級維修等麻煩，而且可以使原本復雜的部署過程變得輕松而簡單，你甚至不需安裝任何插件，只需在線注冊用戶、創建實時在線會議室便可登陸使用。
面對面的動態交流是中小企業使用視頻會議服務的第一體驗。CC視頻會議特別強調質量，集合了自動回音抑制、自動增益控制、麥克風自動調節、噪音抑制、圖像自動去噪、銳化技術、雙線性拉伸等多項技術，這些對音質和畫質的處理保證了用戶進行視頻交流的高清質感，給予了用戶在虛擬面對面交流中的真實感覺。它還可以為你保存每次視頻的錄制文件，即使若干年后你仍可以完整再現整個視頻會議的過程情景。
除此之外，多媒體的通訊功能集成也是網絡視頻會議系統的一大亮點。實際上它還提供了基于交互式多媒體的視頻協作功能，例如協同工作、文本交流、文檔共享、會議投票、會議權限管理等。如果企業的雇員、代理商、供應商分散在不同的地點，這種協作尤其有用。通過利用CC視頻會議系統，你可以很方便地和公司內部員工、外部合作伙伴、供應商或者其他有關人員像坐在一起觀看活動文件、進行項目決策那樣工作。CC視頻會議甚至提供了完整的會議管理機制，它可以為你保存會議上傳的歷史資料，你可以通過它的智能查詢功能快速查找到自己想要的各類文檔數據。
對于成本敏感的中小企業來說，網絡視頻會議很可能成為他們享用一般大企業才能用得起的服務一個理想的途徑。像CC視頻會議系統這種針對中小企業市場設計的服務，目標是以更具吸引力的價格和逐漸減少的成本來提供一些對中小企業來說具有高性價比的合理解決方案。針對中小企業成本敏感的問題，群英為CC視頻會議用戶提供了標準的按月交費計劃，以用戶的使用人數制定了靈活的套餐價格，這些針對不同企業需求量的選擇性價比非常高，人均價格最低可至3元。對于不考慮在視頻會議上投入太多又能實現很好的視頻會議交流協同的中小企業來說，像CC這種網絡視頻會議可以用最少的成本來實現。
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