中國網絡視頻會議已有9年的歷史,但由于應用效果并不盡如人意,難以普及性使用,網絡視頻會議一直處于叫好不叫座的尷尬境況。如今,隨著互聯網技術的日益成熟,帶寬資源變得豐富,網絡傳輸的效果日益完美,網絡視頻會議確實能夠解決企業在跨區域多方交流方面的需求,不僅可以節約大量的會議差旅費用和時間極大地提高開會效率,還能適應某些特殊情況。通過互聯網召開視頻會議的需求變得越來越普遍,網絡視頻會議的產品也越來越多,企業又面臨著另一個難題:如何判斷一個網絡視頻會議的好壞。
一個好的網絡視頻會議,需要滿足以下六點:
能夠隨時隨地接入。能夠隨時隨地支持任何終端、任何平臺的網絡視頻會議可以使企業擺脫笨重的固定會議資產設備,隨時入會,提高開會效率。
屏幕文件共享。也有人稱為桌面共享,是網絡會議重要的共享功能,允許主講人通過互聯網或本地網絡共享方式將自己的屏幕共享給其他的參會人。由于是將整個屏幕共享給所有參會人,因此需要的帶寬相對較高,如何能提升共享效率,對網絡會議而言非常關鍵。
保證音視頻質量。如果語音、圖像質量難以保障,會議過程中經常會產生回音、噪音,甚至無法聽清會議內容;視頻畫面的延遲更是斯通見慣,延遲時間甚至可達30秒以上,視頻徹底失去意義。低質量和不可靠的語音、圖像品質根本無法保證會議效果,無疑極大提高了會議的時間成本,完全違背了企業召開遠程視頻會議的初衷。
簡單。好用、簡單、快速、融合于工作流程中,是網絡視頻會議能被廣泛使用的關鍵。
可靠。客戶在召開網絡視頻會議的時候,往往會因為諸多因素造成會議聯網失敗、客戶端崩潰、音視頻質量不穩定的情況。能否保證網絡視頻會議系統可靠穩定的運行至關重要。
安全。網絡視頻會議通過互聯網傳輸語音與數據,要保有更高的安全要求,不僅要確切遵守企業 IT 安全政策,也要確認所有系統執行遵守國際認證規范低成本。
如果一個網絡視頻會議能夠在應用上滿足以上六點要求,同時成本低廉,那么它可以稱得上是一款較完美的網絡視頻會議。
今年9月16日,央視4套在新聞時段播出網絡視頻會議產品——全時云會議,政府相關單位持續關注國內云計算產業的發展,云會議憑借成熟的關鍵會議技術與自主開發平臺受到央視重視,也標志著我國網絡視頻會議技術正式走入世界先列。所以這里我們以全時云會議為例,介紹一下好的網絡視頻會議的應用價值。
云會議是基于云計算技術的一種高效、便捷、低成本的會議形式。使用者只需要通過互聯網界面,進行簡單易用的操作,便可快速高效地與全球各地團隊及客戶同步分享語音、數據文件及視頻,而會議中數據的傳輸、處理等復雜技術由云會議服務商幫助使用者進行操作。
全時云會議系統支持多服務器動態集群部署,并提供多臺高性能服務器,大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。它同時具有VOIP與PSTN的外呼、自我外呼功能,實現了VOIP與PSTN的無縫融合,系統通過對語音抖動、語音數據丟包率的智能控制,徹底解決語音通話經常遇到的延遲、雜音、斷音等現象,確保了PSTN與VOIP語音傳輸的同步。這使得全時云會議走出封閉的會議室,不再局限在室內。GE公司使用這一技術后表示:“對于單獨在亞太選擇一個會議服務商,我們非常謹慎,我們對多家供應商進行了為時四個月的測試和評估,最終我們選擇了全時!”全時云會議除簡單易用、高效穩定、安全可靠的特點之外,低成本也是它最大的優勢,全時云會議VOIP的實現方式徹底減免了通信費用。
對于企業而言,能正確判斷出一個好的網絡視頻會議,選擇適合自身的產品,才能充分運用視頻會議系統來提高企業的協作效率。