近半個(gè)月以來(lái)，我國(guó)大部分城市遭受多次強(qiáng)降雨，從鋪天蓋地的“水漫金山”澇景圖中，我國(guó)多個(gè)城市儼然成為水上威尼斯，“到武大游泳，南京垂釣，西湖看海”的戲言在網(wǎng)友間廣為流傳。面對(duì)這場(chǎng)所到之處無(wú)不摧毀的城市內(nèi)澇，身處于“重災(zāi)區(qū)”的企業(yè)又是否傷得起？
眾所周知，洪澇造成最直接的影響是交通大面積癱瘓，這對(duì)被迫囚困于一座孤島的商務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)非是受到一擊重拳。在對(duì)外方面，企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)往往都是提前預(yù)約，企業(yè)與客戶之間的商務(wù)洽談、商業(yè)合作和往來(lái)貿(mào)易具有不可延誤的時(shí)效性，突發(fā)情況、被迫中斷、改期延時(shí)等動(dòng)輒都會(huì)造成企業(yè)的負(fù)面影響，甚至?xí)劤蔁o(wú)可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。在對(duì)內(nèi)方面，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、會(huì)議培訓(xùn)都要求高度的連貫性，企業(yè)員工的上班路途受阻引起的信息斷鏈，直接導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)陷入停滯不前的窘困。對(duì)于“時(shí)間就是金錢”的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何才能在天災(zāi)面前奪回本屬于自己的那份利益？
據(jù)悉，在這個(gè)特殊時(shí)期，在遠(yuǎn)程同步協(xié)作方面占據(jù)顯著優(yōu)勢(shì)的視頻會(huì)議系統(tǒng)成為企業(yè)在洪澇階段代步溝通的主要工具。利用其高度可視化與傳輸互動(dòng)性，很多企業(yè)將日常辦公、洽談商務(wù)搬到了網(wǎng)上虛擬平臺(tái)。筆者詢問(wèn)了在企業(yè)信息化方面享有盛譽(yù)、作為“廣東省企業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)示范基地”的廣東群英網(wǎng)絡(luò)有限公司。
據(jù)群英網(wǎng)絡(luò)介紹，基于云計(jì)算與SAAS模式的CC視頻會(huì)議無(wú)需任何復(fù)雜繁瑣的軟硬件部署，采取的租用模式將大量節(jié)縮企業(yè)傳統(tǒng)投入視頻會(huì)議系統(tǒng)的成本。依靠群英100GB級(jí)的互聯(lián)網(wǎng)帶寬資源，CC視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定性與質(zhì)量方面遠(yuǎn)勝于企業(yè)內(nèi)部自身搭建的視頻體系。企業(yè)只需登陸公司官網(wǎng)注冊(cè)用戶，即可實(shí)時(shí)在線創(chuàng)建多人會(huì)議，這使企業(yè)可在洪澇面前也可應(yīng)付自如。無(wú)論與會(huì)人身處于任何地方，都會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信收到開會(huì)通知，打開無(wú)線網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)時(shí)參與，不會(huì)錯(cuò)漏每一個(gè)重要的細(xì)節(jié)。在功能上，CC視頻會(huì)議不僅只是一個(gè)單純意義上音視頻交互的開會(huì)系統(tǒng)，它在信息共享和傳輸方面提供了電子白板、文件上傳下載、遠(yuǎn)程控制協(xié)助、會(huì)議投票、會(huì)議資料管理、會(huì)議錄制、會(huì)議保密公開、智能查詢等多種輔助功能，可以讓與會(huì)者參與并共享信息資訊，將企業(yè)辦公各個(gè)流程的步調(diào)協(xié)調(diào)得更為密致，從中讓企業(yè)獲取高效協(xié)作的解決方案。
如今，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)（http://www.qycn.com/netmeeting/）正以一種“即時(shí)、高效、低碳”的方式改變著全球公司的溝通模式。據(jù)業(yè)內(nèi)專家分析，在未來(lái)幾年里全球企業(yè)在視頻會(huì)議上的成本將會(huì)以超過(guò)18%的復(fù)合增長(zhǎng)率增加。到2015年全球視頻會(huì)議市場(chǎng)將達(dá)到27億美元，是2010年12億美元的兩倍多。可以預(yù)見(jiàn)的是，繼這場(chǎng)大規(guī)模的洪澇之后，視頻會(huì)議將在企業(yè)間掀起一陣勢(shì)不可阻的應(yīng)用熱潮。
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