近年來，電腦應用的普及化使得軟件視頻會議的應用日漸流行。市場應用規模的不斷提升，使得越來越多的廠商開始涉足，眾多的品牌的“同場競艷”給予用戶更多的選擇權利的同時，也給用戶的“最佳選擇”增加了難度。那么如何才能選購到適合自己的產品呢，有哪些問題是需要注意的呢，您不妨聽聽小編的拙見。
切勿只關注顯示效果，數據功能意義重大
由于長期以來，視頻圖像的現實效果就是軟件視頻會議的軟肋，因此，用戶在選購產品時往往將目光鎖定于此，而隨著技術的提升以及軟件視頻會議應用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經不再是唯一，數據功能在實際應用中已經不容忽視。
純軟件的視頻會議都是基于IP網絡運行的，無需用戶專門布網，能夠為用戶節約大量的投入成本，卻也增加了視頻會議運行的不穩定性。如果數據功能較差，會嚴重影響視頻會議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價比。在現實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現，這就對會議產品的數據功能提出了很高的需求。
切勿盲目追求高清，用戶要綜合考慮自己的實際條件
隨著視頻會議高清時代的來臨，“高清”不再僅僅是硬件視頻會議的專屬，軟件視頻會議的“高清”熱潮也已經轟轟烈烈的到來。然而，雖然目前網絡環境已經得到了大幅改善，但也并不意味著所有的網絡環境都能夠滿足“高清”的條件。一般說來，高清視頻通信需要準備1Mbit/s的帶寬。到目前為止，相當一部分中小企業并不具備這樣的網絡環境。而且，用戶在使用中還要具備高清的顯示終端，投入成本會大幅提高。
在實際應用中，并不是所有的應用都必須“高清”。如在手術示教的應用中，學生要真切的抓住每一個手術的細節，這時候是高清顯示是十分必要的，而如果是公司的日常溝通，清晰的顯示就已經足夠，畢竟人們之間的相互交流，沒有必要清晰到每一個毛孔。視頻會議系統的應用是要節約資金，用戶切不可因為盲目的追求潮流造成不必要的資金浪費。
注重網絡適應能力以及與其他廠商系統的兼容
軟件視頻會議系統是基于網絡應用的，因此，為了用戶日后的方便應用，有效降低環境門檻，選購的系統應該能夠很好的適應局域網、專網、Internet公網等多種網絡環境，不論何時何地，用戶只要能夠連接上網絡，就可以使用視頻會議。
同時，為了便于日后擴容以及對原有設備的充分利用，系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合，便于用戶日常交流。
注重選購產品的易用性以及可擴展性
對于大多數用戶而言，自身并不具備非常專業的知識，因而產品的易用程度直接決定著日常應用的便捷性。軟件操作要直觀明了，讓使用者都可以很快學會操作，而無需進行專門的系統培訓，避免給用戶造成額外的負擔。
此外，由于企業是不斷發展變化的，因此用戶選擇的視頻會議產品一定要具有良好的可擴展性。如果視頻會議系統不能夠隨著企業參會人員的增加而進行方便的擴展，就會影響日常應用，甚至最后被無奈廢棄，造成企業資金的嚴重浪費。
安全系數較高，能夠確保會議數據的安全
這是一個病毒、黑客泛濫的時代，依托于互聯網運行的軟件視頻會議系統一定要具備較高的安全性才能保證會議安全順利進行，用戶在選購產品切不可忽視。一般說來，系統要求能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。
結語：
隨著社會信息化步伐的不斷加快，視頻會議已經成為遠程溝通的必不可少的工具。而軟件視頻作為視頻通信領域的“后來者”，憑借低廉的投入成本、靈活的部署等突出的應用優勢，成功“居上”，成為以中小企業為代表的用戶的“寵兒”。然而，由于行業發展的迅速性，使得當前并無統一的標準與廣闊的市場相呼應，因而，用戶在選購產品是一定要進行全方位的綜合考慮，從而有效避免不必要的資金浪費。
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