在全球變暖、環境日益惡化的今天，綠色辦公已然不再是一個前瞻性的時尚話題，而是急速轉變為社會的迫切需要。隨著二氧化碳排放量越來越大，全球災難性氣候變化屢屢出現，已經嚴重危害到人類的生存環境和健康安全，低碳環保、節能減排也逐漸成為世界各國政策主導的發展方向。低碳節能，顧名思義就是節約能源，減少污染排放。除了日常生活中的家居用電、節省能源外，飛機、汽車等交通工具的碳排放已成為人們最為關注的問題。
今年全國兩會期間，低碳話題再一次成為焦點，綠色出行、低碳生活已得到大力地提倡和推行。更多的個人已通過減少對飛機、火車、出租車、家庭轎車等交通工具的乘坐，身體力行的降低碳排放。而在企業的管理及運營中，傳統且頻繁的會議溝通模式所帶來的差旅次數已直接影響到低碳排放。企業紛紛在不斷思考如何合理利用資源、減少差旅，在提高工作效率的同時，降低運營成本，展現企業低碳節能的社會責任及企業理念。
視頻會議企業低碳的潮流
在傳統的辦公環境中，企業內部的重要信息傳遞、商務的溝通、員工的培訓等主要都是依靠現實會議、見面的方式進行，企業領導、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議，期間必然產生大量碳排放。根據科技部公布的數據顯示，一個人選擇不同交通工具的碳排放如下：輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機是0.18千克、私家車（1.4~2.0升排量）碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出，商務差旅所帶來的碳排放量已非常驚人。
視頻會議作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式，不但為領導層快速提供決策，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，更能通過減少差旅次數，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環境。
體驗“綠色辦公”的變革
視頻會議所呈現的綠色辦公方式，已逐漸被企業所認同。現在，越來越多的企業開始采用視頻通信技術實現遠程的溝通和協作，使企業員工辦公的時間更加靈活。
在企業的商務或內部會議中，視頻通信系統可以為公司實現跨區域、跨部門的協同會議溝通。無論您的員工身在何處，都可以通過遠程加入會議中，及時、定期地召開銷售業務報告、指導項目順利進行、運籌帷幄，使項目決勝于千里之外；研發部門更可以實時的共同討論及參與新產品研發，掌握研發進度；而聆聽領導的業績總結與遠景規劃，達到明確員工目標，鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術，視頻通信有效地減少了出差和商務旅行次數，既節省了時間又降低企業的運營成本，減少二氧化碳排放。
隨著越來越多新技術的出推陳出新，企業也已經開始利用視頻通信系統發展遠程學習系統。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術及產品培訓，了解并學習到最前沿的技術應用及產品信息。使企業對學員在課程內容的立即溝通及反應、課程的更新、訓練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業競爭力，做到了真正的節能減排。
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