繼“啃老族”、“蟻族”之后，“恐會族”近來成為網(wǎng)絡(luò)的流行一族。所謂的“恐會族”其實是討厭繁多會議的白領(lǐng)的自嘲。對于每天開不完的會議，網(wǎng)友們紛紛發(fā)帖自爆各種對付會議的“絕招”，有找“替身”開會的，有幫忙簽到的，還有人用消極娛樂的方式應(yīng)付漫長的會議，甚至抓拍老總講話的神態(tài)曬在微博上。
動員會、表彰會、報告會、座談會……一些單位的“文山會海”讓很多年輕人頭疼不已。一天8小時的工作時間有近一半的時間花費(fèi)在開會上面，而會議現(xiàn)場的壓抑氣氛更是讓眾多的白領(lǐng)倍加反感。對于眾多的員工而言，領(lǐng)導(dǎo)們的“諄諄教導(dǎo)”會消耗他們一天的工作熱情；而對于公司領(lǐng)導(dǎo)來說，會議也并未達(dá)到預(yù)期的效果。
相關(guān)調(diào)查顯示，內(nèi)容形式單一、時間長、被加班、要發(fā)言等成為“恐會族”恐會的普遍理由。專家分析認(rèn)為，造成這樣的局面主要有三方面的原因，首先，太過注重會議的形式，能簡單化的反而要復(fù)雜化，繁瑣的過程磨掉了大部分參會者的熱情；其次，會議內(nèi)容的雷同空洞，會上完全可以一個人說清楚的事情卻要N個領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)發(fā)言； 再者，會議的氣氛過于凝重，讓多數(shù)已經(jīng)在社會上奔波多年的人像學(xué)生一樣筆直端正的“聽講”是無論如何也不會討喜的。
那么如何才能實現(xiàn)公司與員工的雙贏局面呢？其實在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，并不是所有的會議都被人們所討厭，其中以輕松、新穎的模式進(jìn)行的會議就廣受員工好評，而網(wǎng)絡(luò)視頻會議就是其中之一。
作為依托于網(wǎng)絡(luò)的新型會議模式，網(wǎng)絡(luò)視頻會議將會議室擴(kuò)展至無限大，會議的進(jìn)行不再拘泥于“濟(jì)濟(jì)一堂”，參會人員可以自由選擇參會場所，從而有效緩解會議的嚴(yán)肅沉悶。同時，網(wǎng)絡(luò)會議給予了參會人員更大的言論空間。在現(xiàn)實會議中，許多員工都不能適應(yīng)眾目睽睽之下的發(fā)言，而通過網(wǎng)絡(luò)會議則不會有這樣的尷尬，與會人們可以更加舒適的進(jìn)行探討。
另外，網(wǎng)絡(luò)視頻會議所獨(dú)有的一大優(yōu)勢就是可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會議。在現(xiàn)實會議中，由于人員的固定性，大部分的會議內(nèi)容都新鮮不再，因此會議也失去了原本的意義。而借助網(wǎng)絡(luò)會議，進(jìn)行異地會議的召開，就可以在很大程度上拓展會議內(nèi)容，讓與會者充分了解各地的情況，增強(qiáng)會議的積極意義。而且，借助網(wǎng)絡(luò)視頻會議，公司領(lǐng)導(dǎo)可以方便快捷的召開員工大會，改變傳統(tǒng)的傳達(dá)命令的會議模式，增強(qiáng)與會者的會議主動性。
再者，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議進(jìn)行會議，可以免去繁雜的會場布置工作，讓會議進(jìn)行的更加方便，提高時間利用率。在傳統(tǒng)的部分會議中，本應(yīng)以內(nèi)容為主，但是卻將大部分的精力集中在座位的擺放、講話的順序以及會后的酒席上，不僅使得會議成本居高不下，而且致使會議效率低下。因此，在很大程度上來講，網(wǎng)絡(luò)視頻會議的應(yīng)用是讓企業(yè)會議“薄本多收”。
隨著社會信息化程度的提高，企業(yè)信息化的步伐也在不斷加大，作為信息化大潮下的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)視頻會議會是重要的企業(yè)溝通模式已經(jīng)得到了業(yè)內(nèi)人士的普遍認(rèn)可。網(wǎng)絡(luò)視頻會議所具備的“省時省事、節(jié)能高效”的突出優(yōu)勢或?qū)蛊浍@得越來越多的用戶青睞。
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