近期,云南工信委利用V2視頻會議系統開始推動全省的鹽務工作。
云南省工業信息化委員會為云南省政府成員部門,是由原云南省經濟委員會,原云南省國防科技工業辦公室及原云南省人民政府信息產業辦公室組成,云南省效能政府重點單位。主要負責擬定云南省工業,信息化產業的發展戰略擬定,規劃,技術規范的指導并組織實施,審批,備案。統籌推進信息化工作,指導中小企業發展等。內設28個處室,涵蓋工業(鋼鐵,稀土,石化,建材,農藥),消費品工業,裝備工業,食品藥品,無線電,信息產業,鹽務等28個機構。涉及全省16地州,128個縣。
云南省工業和信息化委員會計劃部署并發百余個點分布在云南省各地州使用,經過多方調研和試用,云工信委選用了V2視頻會議系統高清版本。V2科技在云南省工信委架設單臺服務器,并與OA系統結合。用戶登陸視頻會議只需要訪問云南省工業和信息化委員會電子政務網即可。
(所有資料圖片截取自云南省工業和信息化委員會電子政務網站)
V2視頻會議系統方便不同行政部門的人隨時隨地的參加會議,分布在不同地理位置的各個用戶,可以通過視頻會議系統,使用臺式電腦、便攜式電腦等,就某一問題進行探討或就某一話題進行交流。V2 視頻會議系統的B/S結構使得各個視頻終端具有可靈活的變更位置的特點,因此人們可以方便的在不同位置通過現有網絡來進行視頻會議。
憑借電子白板、文檔共享、web共享、資料發放傳輸等功能豐富溝通的手段、強大的數據功能和良好的音視頻表現,V2視頻會議系統在云南省工信委順利的召開了數次遠程會議。主席控制使得講課者可以全盤控制各分部收聽收看效果,主席能夠看到各分公司情況,可以進行遠程會議問答,舉手發言、電子版文件共享等功能。
V2視頻會議系統還與云南省工業信息化委員會內部的OA平臺有機的結合在一起,用戶登陸辦公OA后,直接參加視頻會議系統,正式用戶只需要一次確認身份。與原有工作軟件如OA等系統的融合,完全融入工作流。
云南省工業和信息化委員會網絡基礎建設以后,云南省工業和信息化委員會擁有50M光纖共享接入,各個分支機構通過專線或ADSL接入到互聯網。在現有的網絡基礎上構建了V2視頻會議系統,利用百余個并發點來滿足各地之間的溝通需求,系統的大范圍使用大大的提高辦公效率,節省時間及會議成本。V2視頻會議系統作為云南省工信委主要通訊手段,實現各個分公司、辦事處充分應用網絡視頻會議系統進行音頻、視頻和數據的多方溝通,提高辦公效率,主要用于云南省工信委的財務會議、生產調度會議、物流會議、人力資源會議等會議。
V2視頻會議系統自4月在云南省工業信息化委員會運用以來,承擔了各個部門絕大部分遠程交流任務,也培養了全省17個重點分支機構使用計算機網絡的習慣,改變了過去普遍存在的對新技術應用的抵觸心理。真正利用起原有資源,每天通過平臺收發郵件、組織會議成為工作的一部分。提高了部門之間、上下級間的工作效率。此次全省鹽務會議得到省下級領導的一致認可,對V2視頻會議系統良好的視音頻效果表示滿意,會后參會領導當即表示要在全省全面推廣。