隨著信息化建設的不斷加快，網絡應用優勢日趨明顯，這些都促進了視頻會議市場的不斷拓展。特別是2009年在金融危機以及全球流感疫情爆發的情況下，視頻會議系統的快捷便利的特點得到了充分的發揮。越來越多的企業注意到辦公信息化、智能化能給企業帶來的節省大量差旅費和人力物力的問題，視頻會議系統在為企業節支的前提下，也成為企業管理中的重要應用工具。
據市場咨詢公司研究報告顯示，近年來越來越多的政府機關、企事業單位和公司對視頻會議市場的需求進一步增加。據目前統計，中國已經成為全球視頻會議規模大、發展迅速的地區之一。近年來統計數據顯示，中國和日本在亞太區視頻會議市場的占有率達到65%，而中國就占據了40%的市場份額。據相關分析預計，在2010年后，這一市場將繼續保持20%以上的增長率。
除了企事業單位和公司對視頻會議需求龐大外，在政府機關對視頻會議系統的需求或將成為促進視頻會議保持20%增長的最重要的保證之一。
目前，視頻會議系統在中國政府機關中的應用主要集中在經濟較為發達的一線城市。而作為數量最多的二三級城市，甚至鄉鎮一級政府的視頻會議系統普及程度并不高。視頻會議系統的需求在這些區域非常的強烈。
一方面，為政府機關配備視頻會議系統是國家發展低碳經濟的需要。2009年12月在丹麥舉辦的聯合國氣候變化大會上，國家主席溫家寶莊嚴的向全世界宣布了中國未來的減排計劃。而要實現這一艱巨的任務需要從一點一滴的小事做起。而作為能降低成本，節省人員時間，經濟環保的視頻會議系統無疑是非常好的選擇。另外，隨著網絡技術的發展以及視頻會議相關產業鏈周邊產品的技術進步和價格走低，政府機關全面普及視頻會議系統成為可能。
而且，視頻會議系統并不僅僅只能用來進行視頻會議，它還有許多其他的功能。隨著視頻技術的發展，用戶的需求越來越豐富，需要視頻會議系統不僅能提供視頻的傳輸，而且能提供一種叫多媒體視頻會議的概念。它將包含所有未來會議產業的狀況：視頻、音頻、圖示和數據一體化的解決方案，整個環境是可擴充、可開放的；實時和非實時的通信應用，可存儲會議。一體化媒體，引出了一體化網絡概念，可以與IP網絡互通，并引導出廣義的多媒體會議概念，整個系統包括視頻會議、音頻會議、Web會議和ICQ即時信息，以及相關信息的即時存儲和廣播。視頻會議系統將不僅僅用于開會，而且成為一個多媒體的協作平臺。
視頻會議系統對于政府機關而言，既可以用于上級領導和基層單位的會議、教學、培訓等；用于外聘的技術專家和基層農民朋友的交流；用于每年組織的黨員先進性教育；還可用于如防汛抗旱、疾病控制應急部署應急指揮等。
如今視頻會議發展已經經歷了10年，2009年以后將會是各級政府及事業單位擴容當前視頻會議至2級3級的高峰期。而對于全國4萬個鄉鎮來說，視頻會議系統在政府機關的需求將是十分龐大的。
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