當前在倡導“無碳經濟”的年代，視頻會議已經變得越來越重要。越來越多的企業和消費者把視頻會議系統作為替代長途電話和旅行降低成本方法。中小企業將投入更多資金用于包括音頻Web和視頻在內會議解決方案。視頻會議使不同地方的人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息，可以克服空間與時間距離上的障礙，節省商務旅行、住宿、娛樂等開支，節省精力，將更多的時間用在生產工作，從而提高生產力，充分利用資源。
經濟社會頻繁的會議使得視頻會議系統能夠更快捷方便的顯示其強大的商用功能，溝通更流暢，分享信息更加充分，從而可以更快地作出決策。視頻會議系統的應用使制定決策會更快，更優化，而且有更多參與者的意見與贊同；無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策，得到更多的意見，因此可以使產品能更快地投入市場和更快的危機處理；
視頻會議是軟件視頻會議最新發展，它完全基于Internet互聯網，支持面向全球協同工作；同時以互聯網時代最常用瀏覽器模式使用，極大擴展了應用場景和地點。視頻會議自出現之后，正因其極高性價比豐富應用模式而迅速在全球普，成為虛擬協同辦公最新應用。采用視頻會議，可以實現多人同時進行通訊，人們還可以面對面講話。在全球各地辦公室和教育機構，視頻會議還能夠用于學習培訓和聯系人會面，不需要進行旅行。視頻會議不僅能夠省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會旅差費。
近年來大力推行的“綠色”、“節能”、“環?！崩砟?，也從宏觀環境上促進了國內視頻會議系統的應用。更多的品牌推出的視頻會議平臺，被國內很多企業廣泛采用，大大提高了公司運作的效率，同時獲得了更多企業的歡迎，這對于視頻會議解決方案提供商而言，這無疑意味著巨大的市場機遇。對于那些有能力實施綠色環保并且愿意在經濟衰退期間繼續投資企業來說，可視化通訊和協作產品服務應該是他們生存戰核心部分。這種投資將使這些企業在經濟復蘇時候處于有利競爭地位。視頻會議除了為經濟社會建設提供便捷高效之外，還能更多的減少能源消耗和污染，成為企業降低環境成本，減少碳排放，進一步體現企業社會責任感的重要舉措和行業主流。
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