現在視頻會議系統正逐步從高端專用市場向中低端市場轉移，應用范圍擴展到內部通信、外部協作、商務談判、遠程培訓、無紙化辦公等領域。
特別是企業和政府機構認識到視頻會議的作用和增值功能后，視頻會議逐步融入企業網和電子政務網。
早期的視頻會議系統主要應用于政府和大型行業用戶，現在視頻會議系統正逐步從高端專用市場向中低端市場轉移，其用途遠遠超出了傳統行政會議和辦公會議的范疇，應用范圍擴展到內部通信、外部協作、商務談判、遠程培訓、無紙化辦公等領域。特別是企業和政府機構認識到視頻會議的作用和增值功能后，視頻會議逐步融入企業網和電子政務網，會議室會議和桌面會議的需求都很強烈。
網絡不同 策略各異
目前市場上技術成熟、占主導地位的是基于H.320或H.323標準的視頻會議系統。H.320系統是適合電路交換網絡的專用解決方案，而H.323系統是適合分組交換網絡的開放式解決方案。基于H.323的IP視頻會議系統逐步被企業用戶所認可。考慮到兼容性和互通性，主流廠商的視頻產品都支持H.320和H.323雙模式運作，以保護用戶投資。隨著計算機運算能力的提高和網絡帶寬的不斷增加，基于MPEG4視頻壓縮標準的軟件視頻會議系統越來越成熟，并受到中小企業的青睞。
視頻會議解決方案專業性很強，用戶的需求、會場點數、網絡環境等都是要考慮的因素。視頻會議對實時性要求非常高，在為企業選擇視頻會議方案時，應重視網絡環境，部署相應的視頻會議承載網絡。對于企業用戶來說，視頻會議的穩定性和高品質是至關重要的。由于受網絡條件限制，前幾年視頻會議系統主要應用在專網，在企業專業視頻會議領域，H.320系統占據統治地位。近幾年，隨著寬帶網絡的日益完善和發展，IP網絡的穩定性和可靠性不斷提高，基于IP網絡的 H.323視頻會議系統應用發展很快。但是，基于IP網絡的QoS問題沒有得到根本解決，網絡抖動、包序混亂、網絡擁塞等問題會導致會議系統穩定性不高，問題嚴重時會議甚至無法正常進行。目前，成熟的會議室級視頻會議系統對帶寬的要求為384K。在實際應用中一般需要部署專線網絡、IP專網，要求不高的用戶可考慮利用Internet。
跨國應用專線
跨國公司、擁有海外分支機構的企業需要建設跨國視頻會議系統，通常都是會議室級的會議系統，由于距離遙遠，跨越的公網條件較為復雜，為保證可靠性，應當建立專線網絡。
一般利用基于電路交換的專用網絡，采用基于H.320協議的視頻設備，只有這樣，才能確保穩定性、可靠性和圖像的高質量。可以說，在全球范圍內能夠保證質量的視頻傳輸網絡目前只有基于電路交換的專用網絡。通常國際間線路用ISDN、E1專線或衛星線路，國內會場連接可用DDN、幀中繼、ATM等，并采用星型或樹型網絡結構。H.320協議支持這種基于電路交換的網絡，由于具備面向連接、傳輸時延小、誤碼率低的優點，視頻會議的質量容易得到保證。這種方案價格高，屬于專用系統，適合會議室點數少，會議業務量大的企業。
另一種方案是專線網絡與IP網絡相結合，采用基于H.320/H3.23雙模式的視頻會議系統。國際間線路用ISDN或E1專線，采用H.320視頻設備；國內部分遠程連接多用DDN，局域網部分利用以太網，采用H.323視頻設備，在H.320和H.323設備之間部署網關。此類方案更加靈活，便于擴展國內部分的會場，適合國內會場點數多，國外會場點數少，會議業務量大的跨國企業。
還有一種解決方案是采用衛星通信網絡。衛星網絡在中遠距離的視頻會議方面具有地面網絡無法比擬的性能優勢，覆蓋面廣、傳輸率高、安全性好、性價比高，而且會場建設及搬遷靈活、方便，可以說是跨國公司不錯的選擇。中國衛通“衛星寬帶視頻會議系統”就支持多路會議視頻、文件及數據的綜合傳送廣播。
全國性方案種種
國內大型企業、行業用戶需要建設全國性或地區性視頻會議系統，以前多采用基于E1專線、ISDN或ATM的H.320系統。由于目前國內中心城市、地市級甚至縣級城市網絡條件大大改善，對于會議室級的會議系統來說，可利用IP專用網絡來組建基于H.323的會議系統。H.323主要基于TCP/IP協議，用戶可以在自己的數據網上迅速部署視頻網絡，安裝方便、維護簡單，但要考慮IP網絡的QoS問題，一般采用IP專網，或者千兆IP網絡、寬帶城域網。值得注意的是，基于H.323協議的視頻會議應用在ADSL、FTTB+LAN等寬帶接入網絡上已經達到相當好的效果，甚至可直接在Internet環境中使用，它對桌面會議的支持非常簡便，用戶的PC機上安裝了客戶端軟件、壓縮卡及攝像頭，上網向網閘注冊后，就可以通過MCU隨時隨地召開會議。
對于覆蓋面廣、距離較遠的情況，視頻會議系統的廣域網主干采用星型DDN結構，各地通過路由連接到主干網。DDN在帶寬利用、傳輸質量、多業務接入等方面有很大的優勢，該網絡具有帶寬高、具有一定的QoS、擁塞控制、流量控制等優點，適合開展H.323的視頻會議業務。局域網部分一般是以太網。
利用MPLS VPN建立全新的企業寬帶專網來承載視頻會議也是一種有效的解決方案。MPLS VPN吸取了虛電路服務質量保證的優點，結合IP路由技術與ATM交換技術的優勢，保證不同類型的數據具有不同的QoS特性，便于實現數據、語音和視頻三網合一。國內主要的電信運營商，如中國網通、中國電信都提供MPLS VPN服務，在主干網以及各地區的城域網基礎上提供覆蓋全國范圍的全程全網、端到端的寬帶MPLS VPN服務。企業用戶利用MPLS VPN在公共IP網絡上構建企業IP專網，部署H.323視頻會議系統，保證MCU和MCU之間、MCU和網閘之間、網閘和網閘之間的實時通信。這種方案可降低專線組網成本，減輕網絡管理負擔。
如果網絡要覆蓋到地面網絡條件差的邊緣地區，如山區、邊疆，則可以考慮利用衛星網絡。另外，在防汛救災等緊急場合，可以通過衛星視頻會議系統及時了解情況，進行決策指揮。
對于中小企業用戶來說，如果經常召開全國性或地區性的視頻會議業務，可以考慮建立基于ISDN的H.320會議系統。如果對會議質量要求不高，可以考慮利用Internet網絡建立純軟件視頻會議系統。如果會議比較少，對會議質量要求高，可以考慮租用電信運營商提供的視頻通信平臺，根據自己的需要，靈活選擇視頻會議方案。
LAN內簡單
許多企業用戶需要利用局域網視頻會議系統召開會議，進行業務培訓和內部教育等，這種情況的網絡環境就好多了。如果對會議質量要求高，應選用H.323系統。H.323專門為不提供QoS保證的局域網技術制定，當然它還支持城域網、地區網以及廣域網。如果會場點數多，要確保會議質量，還應部署H.323網閘，為會議提供管理功能，如接入控制、帶寬管理、帶寬控制、區域管理、呼叫控制管理、呼叫控制等，以保持其運行質量。另外，如果網絡規模較大，最好采取具有線速的第三層路由交換機，以保證視頻跨子網的傳輸性能。
基于MPEG4的純軟件視頻會議也是不錯的選擇方案，它在局域網環境下可以輕松達到廣播級視頻會議的質量要求。由于純軟件的解決方案是基于PC的，用戶只要配備攝像頭和耳麥就可以作為視頻會議的終端，從而大大降低了視頻會議系統的建設成本，同時也能充分利用現有的計算機設備，節省投資。不過，軟件視頻會議更適合桌面會議，對于會議室會議還是有點勉強。
至于一些小企業的SOHO環境，視頻網絡就更簡單，利用Windows操作系統內置的Netmeeting軟件就可實現簡單的桌面會議。
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