企業內部的的溝通可以是是一個企業組成中的重要部分，高效的溝通往往可以讓企業立于一種領先的低位。視頻會議技術的誕生，徹底打破了傳統的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個人來說，這種先進的會議方式，使他們不再長年東奔西走，節約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達速度，就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。那么對于企業來說，選擇一個合適的視頻會議系統應該考慮哪些因素？
1、選擇業內主流視頻會議服務商，保障售后服務
由于視頻會議系統行業服務商巨多，且功能大同小異，普通用戶很難辨別“真偽”，因此用戶在選擇廠商時需要慎重考量，應當選擇業內實力較強的主流廠商。
2、根據自身的網絡環境選擇適合的網絡視頻會議系統
網絡視頻會議系統在運行時都需要一個合適的網絡環境，但在實際應用中，大部分用戶的網絡寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件，因此，用戶在選購產品時切勿盲目追求高清，要根據自身帶寬的實際情況，選擇適合的視頻會議系統。
3、重視視頻會議系統的網絡適應能力及良好的兼容性
通常用戶在選擇視頻會議產品時,若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，因此視頻會議是否能夠與其他廠商產品互融互通成為一大問題。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合。另外，用戶在選購時還需要注意產品是否具備良好的帶寬適應能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償等。
4、具備清晰流暢的音頻效果需符合國際標準
除了清晰的視頻效果外，流暢的音頻效果也極為關鍵。但由于自身所處的環境不同和視頻會議產品差異，在實際應用過程中也會產生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。一般網絡會議進行語音溝通時，可能因為受到多種因素干擾，而使得語音不夠清晰、斷續、甚而延遲嚴重。臺電會議系統提供近乎完全高保真的語音質量，音質還原度高，而且穩定可靠，完全符合國際標準。
5、應充分考慮視頻會議系統是否具備強大的保密功能
由于目前的網絡運行環境復雜，黑客、病毒泛濫成災，產品的安全性也應當受到用戶重視。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進行。
6、考量是否具備強大的數據功能
一直以來，人們在選購視頻會議產品時只注重其“外在”，殊不知“內在”也至關重要，不能隨意輕視忽略。用戶在實際應用過程中，除了音視頻的交流，能夠提供豐富的數據協作功能，可以進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。
7、供應和安裝
如果您想要購買視頻會議系統，裝到自己的服務器上，那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執行安裝、培訓、軟件升級等任務。
8、軟件升級能力
視頻會議系統擁有相當長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術的升級，您可能需要安裝/升級最新的軟件。視頻會議系統軟件的開發人員會不斷地開展研發工作，并及時地向客戶推出新的產品。
9、系統管理
了解系統使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會議系統的用途、合理地分配成本。
隨著科技疾駛發展，近年來視頻會議麻利“成長”，代替了企業保守的辦公形式，在很大程度上促進了企業的辦公服從，助企業踏上數字動態化辦公之路。視頻會議以可視化、多對多、跨地區的實時長途溝通的方式代替了保守的異地出差、電話、電子郵箱等低效商務溝通形式，突破了異地溝通的局限性，達到逼真的近距離溝通成果。視頻會議的呈現一方面為企業節約了昂揚的差盤纏用，另一方面，使企業的會議形式加倍靈便的同時還提高了企業的辦公服從，真正達到“綠色辦公”的申請。在這里真誠的希望每個企業都能考慮到自己因素，選擇到適合自身企業溝通的視頻會議系統。
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