上世紀90年代中后期，視頻會議開始進入中國，并不斷發展。視頻會議初期發展并不是很順利，2003年的“非典”讓視頻會議在中國得到迅速發展，2008年北京奧運會的成功舉辦，加快了視頻會議在中國發展的步伐。隨著視頻會議系統的應用越來越普遍，方便、快捷、環保的視頻會議也越來越受到各行業的大中小型企業公司的關注。目前視頻會議行業發展迅速，但是，并沒有發展至視頻會議的頂峰。隨著網絡技術和行業技術的不斷完善，未來視頻會議的發展將駛入快車道。
在目前使用中，視頻會議的基本功能主要有以下幾種：
1、實時音視頻廣播
優秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統允許同時廣播多路語音、視頻。
2、查看視頻
在非主控模式下，會議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進的系統每個用戶一次能查看8路視頻。
3、電子白板
系統提供多塊白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
4、圖庫編輯器
會議成員可以將事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統的白板上。
5、演講稿列表區
會議發言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在演講稿列表區，當被主持人列為當前發言人時，可以將該文檔同步展示給大家。
6、網頁同步
會議成員可以引導大家上某一個具體網站，共同分析問題。
7、座位列表顯示區
顯示參與會議的人數和各自狀態，可用來查看視頻和賦予發言權。
8、屏幕廣播
當被主持人指定為當前發言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。、
9、文字討論
會議成員可以通過會議系統中的文字聊天系統與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發送信息。另外，系統具有的詞典過濾功能可以過濾那些經常出現的不文明詞匯。
10、系統消息
顯示會議系統發生的事件，如其他人查看你的視頻、系統中的發言、主持人的部分系統操作等。
11、會議投票
在會議進行中，會議主持人可以就某一問題，提出幾個不同觀點，通過會議投票系統可以了解人們對各種觀點的支持率，領導可借此實現快速判斷決策。
2014年視頻會議發展新動向
隨著社會的發展和科技的不斷進步，中小企業為了更好地發展，也開始將視頻會議作為企業溝通發展的方式之一。近年來，隨著視頻會議用戶的增多，對視頻會議的技術要求也不斷提高，視頻會議系統行業2014年發展新動向：4G移動視頻會議、H.265網絡視頻的高清時代、云計算網絡云會議。
4G移動視頻會議
傳統通信業因其中國3G網絡的快速發展發生了前所未有的變化。在當前3G移動視頻會議系統已經憑借便捷、智能化的優勢備受大眾的認可，寬帶提速對依賴于網絡傳輸的視頻會議行業而言是利好，同時4G網絡的試點普及也將為視頻會議插上翅膀。相信隨著4G時代的已然來臨，4G視頻會議將不遠矣！
H.265：網絡視頻的高清時代
H.265標準的誕生是在有限帶寬下傳輸更高質量的網絡影像，在帶寬非常寶貴的移動視頻通話領域，采用H.265編碼解碼會帶來很大的優勢。
云計算：網絡云會議
盡管目前視頻會議市場整體發展勢頭強勁，但是云計算本身發展畢竟還處于初級階段，市場上以北京威速科技為主的視頻會議服務商積極推出視頻會議云服務，對于企業部署視頻會議系統而言，云會議更低成本、更便捷、更好的使用體驗無疑將更好的解決中小型企業開會難，成本高的問題。不僅如此，視頻會議系統在環保方面也得到很好的體現。
視頻會議安全問題應重視
隨著視頻技術的發展，用戶的需求越來越豐富，視頻會議附帶的安全隱患也越來越明顯，如何避免視頻會議帶來的安全隱患問題已經越來越被各個企業所重視。
企業在享受“大數據”和“云計算”帶來好處的同時，更大程度上也暴露了信息安全的問題。如何衡量一個視頻會議系統的安全性能，技術的安全性和防火墻穿越等技術的成熟而廣泛的應用經驗和服務經驗是驗證其安全性能的重要因素。
某公司視頻會議采用三層加密方式，嚴格按照國際標準，最底層采用端到端安全傳輸隧道，對傳輸過程采用當今最先進的AES256位進行數據加密，確保在通信過程中會議數據不會被截獲;在視頻會議應用層提供多層密碼保護，多種身份與權限設置，確保會議的安全性。
此外，在保障信息安全的同時，采用國際領先的H.264編碼技術和云計算技術，以及采用多組高性能服務器動態集群部署技術，服務器遍布全球80多個國家和地區，運行穩定性在99.99%以上。
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