當(dāng)前，隨著視頻會議在企業(yè)中的深入應(yīng)用，召開遠程會議，實現(xiàn)“面對面”的溝通；方便交流協(xié)作，提高工作效率；減少差旅費用，節(jié)約成本投入；開展內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)能力……然而，視頻會議給你的，遠不止這些。
在鏡頭前微笑
在一篇報道提到一種常常被忽視的視頻會議的作用——在鏡頭前微笑。
一家使用視頻會議系統(tǒng)的公司提到，員工參加視頻會議會比參加普通會議更注重自己的形象，比如衣服更加整潔，微笑更多，點頭表示贊許的頻率也更高。
而這些微妙的變化會給會議帶來意想不到的效果，一位使用視頻會議的培訓(xùn)師說：“遠程會議可以減輕被無視的感覺，因聽眾昏昏欲睡而不想演講的幾率隨之變小。相反，你會把更多的精力放到自己的形象展示上，比如自己的語調(diào)是否合適，是否一直保持微笑，是否表現(xiàn)出與聽眾交流的意愿，等等。這會使整個培訓(xùn)自始至終保持活躍的氣氛。”
視頻會議給大家創(chuàng)造一個站在鏡頭前的機會，而大部分人都有一個習(xí)慣——在鏡頭前保持自己最好的狀態(tài)，而為了展示自己的美好形象，微笑常常可以在每個與會者臉上看到。每個與會者都以微笑示人，似乎都在傳達自己很享受這個會議的感覺，整個會議便形成一個良性的循環(huán)。
一些公司將視頻會議的這種效果看做視頻會議的軟實力，因為每個人都以更好的狀態(tài)去參加會議，也就使會議交流更加高效，并有效地把各地分散的團隊連接在一起。同時，微笑給與會各方被認(rèn)可的感覺，并給微笑者自己是快樂的感覺。
想想看，如果在你演講時，你看到你的聽眾都在保持微笑，你會有怎樣的感覺呢？
享受簡單帶來的成就感
“我想要這么一個系統(tǒng)，如果有人想進行視頻通話，他們可以走進來，拿起一張只有五行字的說明書，自己完成操作。我想要一些簡單的系統(tǒng)，這樣每個人都很高興，因為看起來像個英雄。”
這就是簡單的功效。
視頻會議作為一種尚未完全普及的通訊工具，可以給操作者帶來新奇感和科技感，而成功操作就意味著自己征服了這一新奇的工具，成就感油然而生。如果是一款功能強大、又操作簡單的視頻會議系統(tǒng)，給遠程會議帶來的效果更是出乎意料之外。比如，一款可以提供電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等豐富功能的系統(tǒng)，如果操作者上手容易，就會在會議里經(jīng)常使用，用豐富的展現(xiàn)方式表達自己的意見和建議，同時展示自己對新技術(shù)的操控，享受在整個展示過程中的成就感。
就像一款功能強大的智能手機可以帶來更多的消遣方式一樣，得到實現(xiàn)的豐富功能將給視頻會議的與會者更多方式表達自己的見解，使議題的討論更加生動形象，溝通交流也更加有效；同時，豐富多彩的會議展現(xiàn)方式，將更能吸引與會者的注意力，使整個會議更高效的進行。
時刻保持關(guān)注的表情
由于視頻會議的與會各方身處異地，為了讓會議更好的持續(xù)下去，與會者往往保持更高的精力集中程度，閑聊、玩手機等情況比本地會議有所減少，更多地把精力集中到會議主題上。
在會議過程中，即使一方與會者可能并沒有把另一方的表達認(rèn)真聽完，但仍會保持關(guān)注的表情，比如看著屏幕中發(fā)言者的圖像、保持微笑等等。這會給與會各方極大的鼓勵，使發(fā)言者更加清晰地把自己的觀點表達出來，讓會議更有效率。
D1Net評論：
視頻會議本身存在的優(yōu)點是非常多的，正是因為這些有點，企業(yè)才會如此青睞，試想一下，在運用視頻會議召開一些無聊會議的時候，當(dāng)你聽著對方在喋喋不休的講著不感興趣的話題時，你很可能會感到無聊，但是，當(dāng)你享受到鏡頭前微笑的時候，那卻是另一番感受，這就是視頻會議為什么能夠提高效率的原因所在。
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