過去，視頻會議系統專職專用，部署在會議室的專業設備只供遠程會議使用；現在，泛視頻會議已經到來，不僅是用于開會的設備變得豐富起來，專業的視頻會議系統也變得應用廣泛。因此，創新與開放能力成為現階段衡量視頻會議供應商的重要標準。

舊時王謝堂前燕，飛入尋常百姓家。

今天，視頻會議不再是高大上的辦公系統，任何一個可接入網絡，具備音視頻采集和呈現功能的設備，包括PC、平板電腦、手機等都可以成為一個視頻會議終端；同時，專業的視頻會議系統也不再只是用于遠程會議，而是廣泛地應用于教育、醫療、會商調度等多個領域。高清化、多屏通信讓視頻會議系統能夠適用于任何需要視頻通信的場景，泛視頻會議的時代已經到來。

視頻會議真正的普及并不是視頻會議系統放低身段進入千家萬戶，而是人們通過生活中最基本的工具實現視頻會議的功能。前不久，QQ的一次升級帶來了多人音視頻會議功能，討論組支持多人語音、視頻及屏幕分享。隨著網絡帶寬的升級，高清攝像頭成為便攜設備的標準配置，QQ作為跨平臺的即時通訊軟件，具備了簡單的視頻會議功能，這也是泛視頻會議時代最明顯的特征。

視頻會議泛時代的到來，中小型企業也走上了視頻化會議的趨勢，但是與大型企業與政府的視頻會議規模相比，中小型企業還要考慮自身的會議規模及資金承受能力，因此怎樣選擇一款中小企業的視頻會議系統，我們在選型和選購上給大家一些建議。

視頻會議選型思考

一、了解技術標準

中小企業在選擇視頻會議系統，必須對視頻會議系統依賴的技術標準有所了解。

目前，視頻會議廠商一般都采取國際電信聯盟(ITU)提出的視頻編碼算法標準，這對于有效節約視頻會議應用中寶貴的帶寬資源具有很大優勢。

其中MPEG4和H.264不僅可以應用在窄帶上(帶寬小于64Kbps)，還可以靈活地擴展到高質量、高清晰度的寬帶上，這就保證可以滿足用戶不同的實際應用狀況的需求。

隨著網絡技術的不斷發展，基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用已越來越普遍，無可爭議地成為視頻產品的發展方向。

二、考察系統架構

企業視頻會議系統的架構確定了該系統的穩健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來，視頻會議系統是由多個功能模塊構成的，用戶要考察系統是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構。

這種分布式、模塊化的系統結構特點為將來的應用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性。中小企業在項目規劃實施中可根據自身的網絡規模和業務功能需求來進行視頻會議系統的配置部署。

而且，中小企業特點決定了他們對系統可擴展性存在較高的需求。

三、考慮網絡適應性

基于IP網和專網的視頻通信質量差別很大。一般來說，中小企業用戶的業務運行主要基于IP網絡，因此會存在較高的網絡丟包率和較大的網絡抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議質量尤其是聲音質量產生較大影響。

因此，中小企業的基礎網絡特性要求廠商能夠提供對網絡環境具有高適應性的產品，而不是一味要求用戶擴充網絡帶寬，提高網絡質量。

視頻會議廠商提供的產品是否適用于高達10%丟包率的網絡環境；能否在網絡帶寬變化時，保證聲音的延續性，并支持各種文件傳輸，從而使得整個會議保持完整；能否允許多種碼率并存于一個會議中。這些都是中小企業在考量產品性能時必須考慮的因素。

除了上述因素之外，企業還需要了解以下情況。

廠商提供的視頻會議產品能否與其他品牌產品兼容；視頻會議供應商能提供怎樣的服務水平，是否能提供穩定的音視頻傳輸；視頻會議系統能否在IP標準系列，如H.323標準下工作；視頻會議系統是否支持多點會議；視頻會議多點聯接時，用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件；視頻會議系統投入市場時間的長短，如何與未來的系統和技術集成，系統提供商是否已為此做了詳細戰略規劃。這些對于中小企業視頻會議系統選型也很重要。

視頻會議設備選購經驗談

根據國內視頻會議系統的實際應用，我們總結了以下七點經驗，供進行視頻會議系統工程選型的企業參考。

1.網絡帶寬要達到1M以上

中小企業用戶在選型前必須確認自己的網絡帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業要上視頻會議系統必須達到獨享帶寬1M以上。

2.在真實網絡環境中實驗

一般來說，方案提供商會在特定環境下面向企業用戶進行技術演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網絡環境中驗證產品性能。

3.了解方案技術成熟性

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。因此對成本比較敏感的中小型企業在選擇方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品，這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。

4.盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。

5.注重設備使用實用性

大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。

6.關注方案擴展性優劣

對中小企業而言，視頻會議系統是一項長期投資，因此在選擇方案時得考慮其可擴展性。廠商自主開發的視頻會議系統一般完全基于軟件實現，可方便地做成組件或中間件產品，以便進行二次開發和移植，而硬件產品一經投入可擴展范圍要小得多。企業要根據需求確定方案。

7.尋求第三方機構幫助

對于中小企業信息化建設來講，企業自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問題的良方。

企業要想有的放矢地推進信息化應用，不妨聯系一些專業的咨詢機構，或是尋求視頻會議系統專家幫助，從而能在整個選型過程中更好地了解需求，明確目標，做出正確的決策。