現在，當人們有遠程溝通的需求時，除了語音是理所當然也最易實現的意以外，視頻也成了期待之中的事情，現代通信技術，完全可以滿足這一點，甚至能做的更多。在我國視頻會議是最常用的方式，國內最大的視頻會議服務商--視高科技表示：音視頻同步的遠程對話早已能夠實現，而且效果越來越令人滿意，到今天，應用成本也已經非常低廉，商務、日常通信都可用。
智慧城市建設中的視頻會議應用
智慧城市建設目前已正式啟動，作為最先進的現代化通信模式，視頻會議的應用從一開始就已經融入其中。首先它是最便捷的開會方式。當城市建設所設計各管理部門需要召開聯合會議時，效率最高的還是視頻會議系統，各自在會議室/辦公室登錄平臺，進入制定“會議室”，報到、點名幾分鐘即可開始會議，會中隨時提出發言申請，獲準后面對全體參會者表達意見或建議；分小組討論、電子投票、PPT及FLASH在線演示，都清晰流暢，音視頻全高清，用戶體驗優越。其次它搭建了最快的協作通道。日常辦公協作也能在云平臺上實現，包括文檔同步編輯、網頁協同瀏覽、電子白板手寫交流、文件高速上傳下載、文字會議溝通、工作日志記錄等，是真正的“電子辦公室”。第三它倡導低碳綠色理念。視頻會議是為低碳而生，不管是代替實際出行的遠程會議，還是足不出戶的協同辦公，都大幅降低了資源占用率及碳排量，將所有文件電子化、會議虛擬化的特點，更引領了綠色公務的潮流大勢。
政商應用的現代數字云會議系統
最早啟用視頻會議的是政府部門，當該技術從國外傳入時，政府已開始提倡使用視頻會議遠程開會，來取代大量效率低下的實地會議，在費用開支的節省上非常見效，從而大力推廣到普通的商用領域。
在商用領域，隨著國內中小規模企業大量出現，會議需求也迅猛增加，經過一個普遍企業付出高成本差旅費用異地參會的階段后，全球經濟開始呈現扁平化發展趨勢，企業異地分支機構明顯增多，云會議也在政府提倡下逐漸成為最普及的會議模式。通過云會議平臺應用，越來越多的企業用戶發現這是最便捷高效的模式，其分鐘級召集開會、快速進入正式會議時間、在線討論及發言功能、全高清流暢音視頻效果，都與實地會議相同，但沒有實際會議中的租賃會場、人員出差赴異地、安排食宿等繁瑣事務，會議經費顯著降低，確有極大優勢。
云會議智能通信走入大眾生活
現在，即使是普通大眾生活中也處處可見云會議的影子，最普遍的應用在醫療和教育兩個領域。在云會議平臺上的遠程診療服務，以及在線遠程課堂越來越收到大眾歡迎。云會議的遠程教育優勢表現在多個方面，比如提供音視頻虛擬“教室”、教師多人課題研討、課堂問題分組討論、電子白板文字授課、電子課件制作、面對面互動答疑等。而醫療行業的應用也同樣非常豐富，能夠把異地城市甚至海外的醫學專家“請”進自己家門，享受到高水平的診療服務，包括癥狀問診、建議用藥等，使用普通的臺式電腦、平板或智能手機，溝通效果都十分優異。專業醫院則通過云平臺展開遠程會診、手術等，對系統配置的要求較高，但現代數字技術也足以滿足需求，相信IT 科技不斷進步，云會議將深入應用于人們工作與生活的方方面面。
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