2013-01-07--自從低碳目標提出,商務(wù)界就全面開始了向綠色辦公轉(zhuǎn)化的實際行動,而對于一些機構(gòu)或企業(yè)來說,則開始的更早,這包括大量的政府部門、教育、醫(yī)療、能源等領(lǐng)域,重點表現(xiàn)是加快數(shù)字化建設(shè)步伐及高科技通信辦公方式啟用。其中,視頻會議是最高效直觀的遠程協(xié)作方式,也是最具競爭力的低費用節(jié)能辦公途徑。
很多用戶從2002年視高科技(我國最大視頻會議服務(wù)商www.seegle.com)推出軟件型視頻會議起,一路走來,經(jīng)歷過普及型視頻會議、云會議的產(chǎn)品升級優(yōu)化,直到2013開放式云會議近期推出,都在踐行低碳辦公,并且真正從中獲益不斷。
開放:高度整合自有系統(tǒng)
2013新系統(tǒng)最大的看點是面向用戶自有系統(tǒng)的全面開放,從web service端口快速接入的接口技術(shù),完成了讓用戶在自有系統(tǒng)中召開云視頻會議的使命,這包括OA、ERP、CRM、教育網(wǎng)站、醫(yī)療網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站等,主要且流行的這些自有應(yīng)用系統(tǒng),都能由視高(seegle)專業(yè)人員全程操作、迅速布局,也就是說不論用戶目前使用哪一種系統(tǒng)進行日常數(shù)據(jù)存儲與管理,都不必擔憂視頻會議的開放能力。
也許對還沒有習慣于通過云會議展開工作的人來說,還不能很快了解應(yīng)用開放式系統(tǒng)的實際意義,那么,最簡單的解釋就是:你可以在登錄自有系統(tǒng)后,直接搜索到視頻會議列表、直接進入云會議室、直接VOIP電話呼叫擬參會者,然后直接開始多方視頻會議,而不必單獨登錄視高云會議平臺。顯然,這樣做能使工作效率成倍躍升。
節(jié)能:低碳會議效果出眾
在開放式云會議,即自有系統(tǒng)中召開低碳視頻會議,效果較獨立云會議平臺毫不打折,已開始使用的工作者感受頗深。
首先從最重要的音視頻方面來看,真人大小的1080P全高清實時互動視頻,仍然帶給用戶超越真實的體驗。同樣,雖嵌入自有系統(tǒng)中,由于云會議本身對帶寬的占用極低,“永不掉線”高保真音頻效果也不負眾望,360度全面環(huán)繞大型會議現(xiàn)場,提升視聽享受。其次,會議中PPT、FLASH在線演示、分組會議、電子投票、全程錄播等功能均可無障礙應(yīng)用。
高效:遠程協(xié)作降低成本
開放式云會議提供遠程協(xié)作辦公功能,供用戶在自有系統(tǒng)中在線辦公協(xié)作,更符合日常操作習慣。當所存儲的數(shù)據(jù)、信息需要共享時,絕不再是打印成紙質(zhì)文件再一起探討,而是直接通過“文檔同步編輯”來解決,不僅實現(xiàn)異地協(xié)同,而且大量節(jié)省辦公耗材所費。那么,電子白板文字溝通、大容量文件高速上傳下載、真彩屏幕協(xié)助、電子工作日志、備忘錄等,也是同樣的道理,在通信和差旅成本上的縮減顯而易見。
當節(jié)能低碳成為主流趨勢,商務(wù)界自然更推崇投入低、應(yīng)用簡單、省費用的綠色環(huán)保會議通道,開放式云會議即如此,所以備受青睞。