近日,業內知名石膏板建材企業杰森石膏板集團與科達摩云視訊簽約合作,使用摩云視訊的視頻會議系統優化溝通管理體系,以此減少差旅頻次、大幅降低差旅成本,集中更多精力聚焦業務拓展和服務提升。
杰森石膏板是一家以生產專業石膏板及其系統建材產品為主的外商獨資公司,其建材被廣泛應用于各大建筑,如大連機場、杭州金鷺銀座、同濟大學、中國第三軍醫大學、海寧市人民醫院等。杰森中國在嘉興、沈陽和惠州分別擁有三個大型石膏板專業生產基地。隨著中國建筑市場和石膏板行業的快速發展,杰森公司還將繼續追加投資,興建新的生產基地,不斷研發和推出新的建材系統產品。
本著品牌、市場、企業的發展戰略進入中國市場,杰森公司高層非常看重企業內部之間的溝通協作,認為做好內部的疏通管理才能更好的以客戶為中心、服務于客戶。然而以往高頻次的出差雖然能面對面直觀解決問題,但隨之而來的更大問題是巨額的差旅成本,以及在出差背后所被忽略的、由時間耗費產生的成本。為解決這一問題,杰森公司一直想尋找一款適合自己的視頻會議產品,以此最大限度地抵免這一現象,發揮最大功效。
視頻會議,自建還是租用?
在和科達摩云視訊( www.movision.com.cn )合作之前,杰森公司做了充分的調研和考察,對倒底是自建視頻會議系統還是選用新型的視頻會議租用模式有所疑慮。而摩云視訊的建議是:IT系統不跟風、不貴炫,名牌與否全看自身應用,選擇最合適自己的!
據悉,傳統自建視頻會議在企業中的普及率僅占到3‰,一套傳統高端視頻會議系統的花費大約在50萬美元,低端視頻會議設備價格則在8000美元到3.5萬美元之間,加上專線網絡的改造費、專業維護人員的雇傭費、以及每年需預留出的設備擴展升級、維護費等,投入不小。
此外,傳統自建視頻會議的部署模式及應用方式也是限制其在企業市場中大范圍普及的一個重要因素。傳統視頻會議系統只能在專線網絡環境下運行,只能部署在固定會議場所,不能滿足移動在外的人員多元方式入會需求,在處理緊急事件響應上顯得遲鈍,與現在無處不在的互聯網應用如同“形同陌路”。
綠色企業用綠色視頻會議,全面解放IT壓力
考慮到部署規模、基礎網絡條件、溝通頻度、預算以及安全性等幾個主要方面,杰森公司經過科學比較,最終選擇了租用模式的摩云視訊產品,對于一向號召綠色環保建材理念的杰森,摩云的產品也絕對是綠色環保的,加上科達在業界的經驗,杰森更信賴國內老牌原廠家廠商的專業服務。
杰森公司IT部門人員較少,且都已安排了重要工作,如要自建視頻會議,會對IT人員造成較大工作壓力。與傳統自建視頻會議不同,摩云視訊采用了全新的云計算架構,在大規模擴展、便捷應用、部署成本等方面有著巨大的優勢,用戶完全可以安心地將背后的運維交給摩云視訊,而自己只要按需要即租即用,連上互聯網便能開啟遠程會議;且易學易用是摩云視訊的一大亮點,硬件操作如同遙控操作電視機,而軟件操作更是毫無懸念,如同一般聊天工具,界面及功能會更為豐富、更貼切企業的應用需求。
目前,杰森公司在上海、嘉興、深圳、棗莊、惠州、沈陽等地的會議室部署了摩云視訊的硬件視頻會議設備“致勝TrueSens”,以此解決日常的遠程會議溝通需求;此外,作為硬件的補充,杰森還為經常出差的領導及工作人員配備了軟件視頻會議“致鄰TrueLink”,讓大家能通過多種方式參與重要討論會議,避免因相關人員出差在外而無法取得及時聯系。