商務出行一度淪為白領上班族的最大困擾。從個人角度出發，長期的“空中生活”不僅使人身心疲憊、情緒煩躁之外，工作效率也會隨之降低。
對企業而言，高額的差率費用成為日常開支中的沉重包袱。在科技高速發展的今天，視頻會議系統的技術也越來越完善，并且迅速滲透到各行各業，在很大程度上解決了遠程交流的難題。
基于目前市場的火爆形式，眾多廠商“花樣百出”，使得用戶在選購時往往不知從何著手，那么您不妨聽聽小編的建議。
有人說“我買的不是產品，是放心”。目前市面上產品種類繁多，產品質量良莠不齊，視頻會議產品又具有很強的專業性，普通用戶很難辨別真偽，因此您不妨選擇業內實力較強的品牌廠商。一方面，品牌廠商具備持續開發的實力，能夠幫助用戶快速更新產品，做好升級服務。
另一方面，主流廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產品的維修工作，幫助用戶做好產品的升級服務。因此您大可“奢侈”一把，將品牌納入首選行列。
近年來，高清已成為視頻通信行業的大勢所趨，大部分用戶更是非高清不選，常常忽略了自身的需求以及使用環境。想要實現高清的效果，起碼需要1M以上的帶寬要求，甚至需要專網專線保證。
除此之外，還需要搭配高清視頻會議的設備，通常高清價格都比較昂貴，因此用戶在選購時需結合自身需求及實際購買力，切勿盲目追趕潮流。
為了吸引用戶的注意，市面上很多產品越來越“多元化”，功能十分豐富。這里需要提醒用戶注意的是，產品功能多元化有時并非是一件好事。因為豐富的功能往往需要的技術支持也就越多，并且只能依靠超強的網絡負載能力去實現，如若用戶忽略了自身的網絡環境，只能是“顧此失彼，得不償失”，造成資源的浪費。
視頻會議的價格一直“居高不下”給用戶造成一定的經濟壓力，所以建議用戶在選購時務必將產品的兼容性當做重點進行考察。在實際應用中如若遇見視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩。
想要實現良好的兼容性，就應當保證產品采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，方便日后應用，實現資金利用最大化。
基于日常辦公的需要，強大的數據功能也不可忽視。選擇產品應當具備音視頻的交流，能夠提供豐富的數據協作功能，可以進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，方便日常應用，保證會議模式更加輕松方便。
除去以上所述，視頻會議的安全性更加不容小覷。目前來看，網絡環境極為復雜，病毒、黑客泛濫。為保證產品安全穩定運行，應當選擇多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。
對于網絡方面，各式各樣的防火墻、路由器等設備必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。面對當前“高危”的網路運行環境，唯有加強自身“防盜”意識才是王道。
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