企業網D1Net導語:企業移動信息化的到來使移動辦公應用程序的應用越來越流行,那么各流行的移動辦公應用都具備什么特點,哪些更適合企業自身呢?
企業和普通消費者在選擇新移動平臺時面臨的一大關注就是這些系統能夠幫助用戶完成什么工作。針對這一問題,AppleInsider網站將業界目前的相關系統進行了比較,主要是將目前能夠在蘋果iOS系統上使用的的iWork、微軟Office 365和谷歌文檔(Google Docs)等進行了比較。
這些平臺雖然都是輔助軟件,但都存在不同特點。這三款平臺都能夠提供word處理、電子表格和幻燈等功能。此次比較只針對那些在iOS系統上可用的功能進行比較——例如iCloud網絡文檔編輯版本的iWork則不在此次比較范圍之內。
內置功能和成本
蘋果的iWork套件具備三項本地化應用,即Pages word處理程序、Numbers電子表格和Keynote幻燈制作等。每款應用都免費安裝于新iOS設備之中,但是,舊手機或平板電腦用戶需要使用的話,則需為每款應用支付9.99美元。
微軟的Office 365可以訂閱使用,普通用戶和企業用戶購買價格不相同。但是,微軟卻把整個套件都整合到一款應用之中,即Office Mobile。
谷歌文檔對所有的谷歌用戶免費開放,但此次比較選擇的將是谷歌公司的“企業平臺谷歌應用”,收費為每位用戶每月50美元。用戶升級到企業谷歌應用時,并不會增加更多功能,另外,目前的iOS版Google Drive應用也都供所有用戶免費使用。
各平臺具體特征
蘋果iWork
1、是iOS平臺上功能最多的平臺。
2、創建文檔非常容易,編輯文件也非常流暢,無論是在Wi-Fi或移動數據環境下,各設備之間的協作速度都非常快。
3、Pages能夠輸入和輸出微軟的Word文檔,盡管格式可能會發生變化。
4、Numbers可能是最引人注目的功能。蘋果已經為此移動應用整合了大量的桌面應用功能,而且Numbers也可輸入或輸出微軟Office格式的文檔。
5、Keynote可能是三大功能中最不常用的功能,但可以創建簡單的幻燈片。Keynote禁止用戶過度放大圖像。
微軟Office 365
其被廣泛認為是微軟公司為應對谷歌威脅而推出的移動平臺,目前Office Mobile只能在iPhone上使用,但微軟仍在準備推出iPad版的Office Mobile。具體特征如下:
1、登錄時間較慢,而在登錄激活之后,用戶選擇SkyDrive帳戶中的Office文檔進行觀察或編輯時,可能還需要更長時間。但總體而言,Office Mobile設計較好,能夠做好iOS 7與微軟Metro之間的平衡,但功能受限。Office Mobile在細微調整方面較好,但創建文件時存在諸多問題。
2、Office Mobile版Word制作只提供基本的格式選項,文本大小可以調整,字體可粗可用斜體,文字可以選用三種顏色。字形和圖片不能替換,用戶在選擇文本格式時可能會面臨困難。
3、Excel要好得多,是一種基于觸摸的界面,可以制作電子表格,但內置的制表功能還不算太成熟。
4、PowerPoint似乎根源于Word,而不是Excel,用戶在Office Mobile應用中無法創建新PowerPoint文檔,而且在編輯文本內容時也受限,此外還缺少格式選項,因而很難增加幻燈和文字注釋。
谷歌文檔(Google Docs)
其是一款介于本地化和網絡應用之間的平臺,在iOS系統中,谷歌主要通過免費Google Drive應用來向用戶投放谷歌文檔平臺。
1、谷歌近期已經更新了整個iOS套件,并配置了簡單的登錄功能。
2、谷歌文檔具有獨特性,但iOS版Google Drive卻存在缺陷。
3、Word處理選項比微軟Office Mobile更加先進,但與蘋果的Pages相比仍存在差距。用戶可以更換字體、文字大小、編輯文本和背景顏色等,而且還可以加粗、變斜體字、加注下劃線等。不過,并不支持增加圖片功能。
4、電子表格非常簡單,都是一些基本選項,制表格式需要輸入普通文字,但缺少Numbers定制化鍵盤功能和Excel的公式字典等功能,目前移動版電子表格還不具備制圖功能。
5、幻燈制作只是iOS版Google Drive的只讀文件,用戶還不能進行調整或修改,也不能添加幻燈注釋。
結論
如果用戶不在專門使用微軟Office 365或谷歌應用的單位工作,那么最好還是使用蘋果自己的應用工具。Pages、Numbers和Keynote的確要快得多,而且也很穩定、功能相對全面,足以與桌面功能相比美。