鑒于當前的經濟形勢，一些公司也許看不到對統一通信和協作工具的直接需要，但IT領導人認為，這項技術可以幫助企業提高生產力，降低成本和減少它們的碳排放。
State Street Corp等公司的IT領導人投資統一通信和協作技術，來幫助企業更好地連接分布在世界各地的雇員，使從事全球業務的虛擬團隊成為可能。波士頓State Street公司負責全球基礎設施服務的執行副總裁Madge Meyer在《Network World》主辦的“IT路線圖：波士頓大會暨展覽會”上做了主題發言。在發言中，她解釋了她的公司是如何建立起一個擁有虛擬團隊的全球模型的。她說，雖然存在地區差異，但客戶應當能夠提供全球一致的服務。
Meyer告訴用戶說：“全球化的挑戰是跨所有地區管理的變化。你必須利用所有這些技術來共享信息，甚至利用便宜的桌面顯示器和攝像機來模擬召集世界各地人員參加的集體會議。”
這類桌面Web會議和協作工具也是Danone公司最近完成的、并可供雇員使用的統一通信與協作項目的組成部分。Danone是巴黎的一家公司，是Dannon和Evian等消費盒裝商品的母公司。該公司北美業務CTO Mike Close說，公司的努力不僅是為了改變“我們做生意的方式”，更好地服務客戶，也是為了“吸引下一代勞動力”。
Close說：“開始時，這個項目側重于即時消息和電子郵件，可是隨著石油價格的飛漲，會議技術成為了部署到位的第一項技術。”
到目前為止，Danone主辦了涉及70臺高清顯示器的1050次視頻會議。采用這類技術面臨的挑戰并不總是財務上的。例如，Close說，讓人們改變他們的工作方式需要他的團隊特別注意培訓。
Close說：“我們必須不斷地交流，一次又一次地提供培訓，爭取關鍵數量的人使用這些新工具。”
據Nemertes Research公司負責交流的副總裁Irwin Lazar說，這種事很平常，對于許多公司來說，阻礙企業接受新技術的最大障礙是文化。他還說，在經濟衰退中為投資統一通信尋找理由的公司可能面臨節省成本這論點的挑戰。創建更具生產力的工作環境可以幫助應對財務上和文化上的挑戰。
Lazar說：“舉例說，VoIP是個僅從節省費用角度看很難站住腳的論據，但是如果你從災難恢復和其他統一通信工具（如視頻會議）入手，實實在在的好處是顯而易見的。公司可以利用視頻工具減少旅差費，利用即時消息技術開展協作和減少電話費，以及連接越來越虛擬的人員。”
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