第四,Simba具備超強富文本即時消息傳送功能,領跑RTX等同類產品
作為企業即時通信軟件而言,日常常用的功能除了即時消息傳送,就是進行內部文件的傳輸與溝通。Simba具有強大的富文本即時消息傳送功能,可以支持Flash視頻、Excel表格、Word文檔原格式片段、直接發送來自Web的格式消息。
經常有人遇到這種情況:一個文件夾里包括大量的文件,一個一個傳既費時又費力,Simba則率先解決了這一難題,它可支持文件夾無需壓縮,可一次性傳輸文件夾下的所有文件,使工作更方便快捷。這一功能,在即時通信軟件平臺中非常少見。
RTX在這方面,盡管也支持圖片和文件傳輸,但都是單個傳輸,適用于文件較少的時候,一旦文件較多,就會顯得力不從心。
這一方面的強烈對比,可從下面的圖例中一眼得見。
第五,Simba還具備便捷的單位共享文件柜功能,RTX則不支持。
在企業實際運營管理過程中,常常會遇到人員變動引起的文件管理不善問題,或者是項目運行中忽視了文件備份和資料管理,往往在此時,一套專業的日常溝通管理軟件,會幫助企業事半功倍。
筆者注意到,Simba具備的單位共享文件柜功能,RTX根本不支持,這一功能能有效助力企業管理文件資料,可以針對每個部門、每個討論組設置一個文件共享空間,管理員可以配置訪問權限,細分到每個部門、每個工作組,從而做到有效保存、有序管理。
Simba具備獨特的單位共享文件柜功能
第六.后臺管理上,Simba更專業全面,可全面把控各項動態
筆者還仔細研究了Simba和RTX的后臺管理功能,相比較之下,RTX后臺功能單薄,要通過RTX服務器才能對登錄用戶進行簡單梳理,而Simba則不僅能夠進行服務器配置與監控,而且還能對所有用戶及業務進行掌控,具備強大的后臺管理、豐富的即時通信管理策略及統計系統配置,如用戶行為管理、系統監測、IM內容監控、敏感詞自定義、用戶使用統計等,更有效地進行企業日常管理和運營。
Simba強大全面的后臺管理功能
第七.用戶體驗端,Simba較RTX更加生動有趣,增添工作活力
在用戶體驗方面,Simba設計得更加人性,可進行多層次人性化設置,秀出企業文化,秀出員工個性,提供高級皮膚定義SDK,具備多種應用統一入口的應用體驗。對于身處職場壓力的人們來說,也能協助緩解壓力,增添工作活力。而RTX則相對單一,頭像可更換,但皮膚不能進行個性化定制,其他的個性體驗也相對較少。
Simba豐富的個性化設置與相對單一的RTX,形成明顯對比
那么,針對企業使用即時通信過程中所關心的問題,一一比較到這里,相信許多人已經有了清晰的分辨和認知。到底企業該選擇哪個即時通信機制?到底哪個會更有效、更給力?
客觀上來講,這兩款軟件產品絕非同一個重量級別。RTX盡管安裝起來比較簡單,用戶也比較容易學習使用,但僅僅適用于一般程度的企業內部溝通與交流,一旦駐外機構較多、或者需要進行深層次、多角度的功能應用,往往會不夠給力。而Simba的包容性、適應性會更廣,更加適用于不同類型的企業運營,可協助企業有效統一傳達信息,可幫助企業貫穿企業通路,其功能設計全面完善,對于企業不同層次的需求,都能夠通過整合功能加以解決,從而提升企業溝通力、執行力。最終,企業會建立起以Simba軟件為統一消息門戶,以互聯網/局域網為傳輸平臺,以單位組織架構為中心,不斷進行信息高效溝通和高效協作的良性循環發展。