編者按:本文來自微信公眾號”饅頭商學院“(ID:mantousxy),饅頭商學院新媒體影音團隊出品,策劃制作 / 唐小糖 仲國 嘉賓 / 小強。36氪經授權發布。
眾所周知,每當新年伊始,Facebook創始人扎克伯格都會給自己設定一個挑戰,比如:
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2010年挑戰學中文 √
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2011年挑戰只吃自己親手屠宰的動物 (基本是素食主義)√
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2012年堅持每天寫代碼 √
……
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2015年挑戰每個月讀2本書 √
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2016年挑戰開發一款能控制家庭環境的人工智能助手以及全年跑步 587 公里 √
扎克伯格指揮他的賈維斯AI助理開燈
一個個小目標的達成+馬太效應,扎克就輕松把普通人地毯式碾壓。計劃年年做,年年相似;制定的再精細總也完不成……我跟那些厲害的人究竟差在哪?該如何擺脫魔咒,實現自我超越?
關于年度計劃,網上有句經典語錄叫:
我2015年的目標就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不為別的,只為兌現我2012年時要完成的2011年年度計劃的諾言
鄒鑫,時間管理暢銷書《小強升職記》的作者,他用9年的時間來尋找和實踐年度計劃目標,獲得了人生的轉折和飛躍。今天聽他手把手帶你6步制定出可實現可達成的17年計劃。
所有人向所有人學習,所有人支持所有人成長,hello,大家好,很高興來到愛學習的饅頭商學院,我是本期饅頭FM的客座嘉賓鄒小強,我是時間管理故事書《小強升職記》的作者,我已經實踐時間管理方法9年,從2007年一直到現在。
今天我跟大家分享的是這9年中對我來說影響特別大的一個方法,就是制作年度計劃方法。不知道你有沒有這種感覺,到了我們年底我們最怕被問到的問題有兩個。
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第一2016年你過的怎么樣?
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第二個是2017年你有什么打算?
往往問到這兩個問題后就會發蒙,有些人可能有寫年度計劃的習慣,可把2017年一件一件要做的事情寫下來,竟然發現和去年的差不多,所以我也會跟大家分享做年度計劃完成不了都有哪些誤區,以及我自己的一些做法。
有些人的年度計劃都列了這些,比如說每天走一萬步;無聊的時候少看手機;2017年我要學習一個新的技能;要保持良好的作息;然后2017年我還要學做一些拿手菜等等。
這些新年的計劃看上去還是蠻美好的,但我覺得實現的幾率非常低,為什么?因為做年度計劃完成不了,通常會有幾個誤區,我把它叫做假大空。
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所謂假,就是這個目標并不是發自你內心的,而且你一時激情的結果。比如我一個朋友去同事家做客,然后發現同事老婆做飯真的太好吃了,于是他就暗下決心,我一定要在2017年學做一些拿手好菜。我說你這個目標真的好假,肯定完成不了。
她當時還不服氣,結果沒出一個月開始嘗試了兩次,之后她的這個目標就放棄了。為什么我當時會覺得她的這個目標比較假呢?因為她根本沒有動力,只是當時受到了某些刺激,所以決定要立下這個目標,當這個動力消失的時候,這個目標自然也會消失。
她不知道的是,那個同事的老婆是因為以前得過腸胃炎,感覺到在外面吃飯非常不健康,不衛生,所以才學會給自己做飯,然后越做越好。這就是假目標,都是一時激情,并不是發自內心的。
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第二個誤區就是大,比如說他的目標是每天走一萬步,你也有過這樣的目標嗎?或許你覺得走一萬步不是很簡單的事嗎?走一萬步是很簡單,但是每天走一萬步就很難了。所以它大是大在了每天,而不是一萬步。
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第三個制作年度目標的誤區就是空,比如說他寫了一個目標是學習一項新技能。這個目標就非常空,為什么?學什么技能啊,你想學英語還是想學畫畫,還是想學習彈吉他等等,如果你在做目標的時候,沒有把這件事情想清楚,那你在落地的時候,又怎么能夠把它計劃的好呢?
就算計劃好了,你會有什么樣的把握和動力,能把它執行起來。所以很多時候我們執行力不夠,其實是我們做目標的時候就空洞。
那2016年我自己的目標完成情況又怎樣呢,我年初制定了10個目標,到年底發現只有2個沒有達成,我對完成率或者完成狀態還是非常滿意的。因為一個好的年度計劃,首先是要可實現。你不會因為目標太多而感到焦慮,也不會因為沒有完成而感到自責,這就是一個比較好的狀態。
接下來我跟大家分享一下我做年度計劃的方法。
Step 1:給5年后的自己寫封信
首先我跟很多人做年度計劃不同的是,很多人做年度計劃會先寫下來2017年的目標、要做的事,然后把它分解掉每月每周甚至每天。但我做年度計劃,我給先給自己寫一封五年后的信,在這封信里我會描述一下,我五年之后的樣子。
把自己寫的感動,把自己寫的痛哭流涕,是最好的。因為這就是我真正想實現想要完成的事,而不是說我的腦子里,覺得應該去完成的事情,所以我會首先給自己寫一封信,找一個安靜的環境,找一個背景音樂倒一些水,然后拒絕手機打擾,靜靜地把這封信寫下來。
Step 2:把信里面的愿景劃分成九宮格
什么是九宮格?我會畫上九個格子,畫一個方框然后兩橫兩豎,就分成了九格。那九格里面,我會分別填上我覺得人生平衡的各個方面,比如說工作、家庭、財務、社交、健康還有心靈成長等等。
把愿景分門別類的放到這九宮格里,這樣,會感覺我的人生是平衡的。我特別喜歡羅素說的一句話:參差多態乃幸福本源。我們做年度計劃就是為了追求那種幸福感。可是如果你的計劃里面只有事業或者只有財務,那會不會有點失衡了呢?好,這是我自己的做法。
Step 3:九宮格里的目標進行SMART原則梳理
SMART原則是目標管理里,讓目標更加明晰可實現的一個方法,它是5個英文單詞的縮寫。比如說簡單、具體、可達到跟其他目標相關,有時間底線。
我會把九宮格里寫下的2017年每個目標都用SMART原則做一個衡量。比如想在三個月內學會彈吉他,這個目標符合SMART原則嗎?看上去好像有時間底線也蠻明確,但它的結果不好衡量,什么才叫學會?
拿到全市的指彈冠軍叫做學會,還是能在朋友聚會上彈一首致愛麗絲叫做學會。所以SMART原則會把我的目標更加明確,越明確的目標越容易實現。好多老師跟我說過一句話叫:想不到的做不到,想不清楚,做不好。
Step 4:hold住每天要做的事
制定好目標之后,就是每天執行了,其實實現目標重要的不在于你把目標分解到每一月每一周每一天,重點是你能把每一天要做的事情hold的住,只有當你把每一天的事情hold住了,有更多時間和精力,才能夠做跟年度目標相關的一些事。
Step 5:用紙筆管理每天計劃
我管理每一天計劃的方法,就是拿一個本子和紙筆,把它分成左右兩列,左邊這一列是有時間軸的,早6點到下午6點,每半個小時一格;然后右邊是自由區,你可以想象一下把本子分成兩個區域。
左邊是時間軸右邊是自由區,那每天的事情,隨時想到的事情,我都會寫到自由區里。早晨剛到公司的時候,第一事情不是去做事,而是去做計劃。當把事情都列出來后,我會用星星圖標標出不超過3個今天最重要的事,然后把它優先完成。
Step 6:任務分解
然后在右邊自由區里的其他事情,我也會做任務分解。那左邊的時間軸區域放什么,有一些必須在這個時間段去做的事,我就會放在左邊的時間軸區里。比如下午2點到2點半開會,我就會在時間軸區從2點到2點半畫一條線,然后寫上開會。
如果我打算11點出門到銀行去辦業務,那我就從11點到1點,畫一條線,表示到銀行去辦事。
這么做的好處是什么,很多時候我們計劃完成不了,除了執行力的問題外,就是我們高估了自己的時間資源,所以我把左邊時間軸硬支出的時間,全部都先劃分出去,這樣我一目了然的看到,我今天又要外出又要開會,可能沒那么多的自由時間了,然后我給我今天安排計劃的時候就安排的少一點。
這樣,我的計劃就會更加合理,挫敗感就會更加少一些,這就是我用筆紙去管理每一天事情的方法。
最后我也想跟大家分享一個感悟,我做了九年的年度計劃,每年都做,我發現最重要的就是要分清楚什么是年度愿望什么是年度計劃,年度的愿望可能你只是把自己美好的愿望寫下來,它可能是非常美好的,但是執行性并不高。新年計劃則是用系統的方法讓你把愿望,把你的目標進行明確分解,然后落地。所以我覺得做事靠系統,不是靠感覺。
那這就是我今天要跟大家分享的,我自己制作年度計劃的方法,以及年度計劃通常完全不了的誤區,我希望大家在2017年都能夠心想事成實現更好的自己。
編者按:本文來自微信公眾號”饅頭商學院“(ID:mantousxy),饅頭商學院新媒體影音團隊出品,策劃制作 / 唐小糖 仲國 嘉賓 / 小強。36氪經授權發布。
眾所周知,每當新年伊始,Facebook創始人扎克伯格都會給自己設定一個挑戰,比如:
2010年挑戰學中文 √
2011年挑戰只吃自己親手屠宰的動物 (基本是素食主義)√
2012年堅持每天寫代碼√
……
2015年挑戰每個月讀2本書√
2016年挑戰開發一款能控制家庭環境的人工智能助手以及全年跑步 587 公里√
扎克伯格指揮他的賈維斯AI助理開燈
一個個小目標的達成+馬太效應,扎克就輕松把普通人地毯式碾壓。計劃年年做,年年相似;制定的再精細總也完不成……我跟那些厲害的人究竟差在哪?該如何擺脫魔咒,實現自我超越?
關于年度計劃,網上有句經典語錄叫:
我2015年的目標就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不為別的,只為兌現我2012年時要完成的2011年年度計劃的諾言
鄒鑫,時間管理暢銷書《小強升職記》的作者,他用9年的時間來尋找和實踐年度計劃目標,獲得了人生的轉折和飛躍。今天聽他手把手帶你6步制定出可實現可達成的17年計劃。
所有人向所有人學習,所有人支持所有人成長,hello,大家好,很高興來到愛學習的饅頭商學院,我是本期饅頭FM的客座嘉賓鄒小強,我是時間管理故事書《小強升職記》的作者,我已經實踐時間管理方法9年,從2007年一直到現在。
今天我跟大家分享的是這9年中對我來說影響特別大的一個方法,就是制作年度計劃方法。不知道你有沒有這種感覺,到了我們年底我們最怕被問到的問題有兩個。
第一2016年你過的怎么樣?
第二個是2017年你有什么打算?
往往問到這兩個問題后就會發蒙,有些人可能有寫年度計劃的習慣,可把2017年一件一件要做的事情寫下來,竟然發現和去年的差不多,所以我也會跟大家分享做年度計劃完成不了都有哪些誤區,以及我自己的一些做法。
有些人的年度計劃都列了這些,比如說每天走一萬步;無聊的時候少看手機;2017年我要學習一個新的技能;要保持良好的作息;然后2017年我還要學做一些拿手菜等等。
這些新年的計劃看上去還是蠻美好的,但我覺得實現的幾率非常低,為什么?因為做年度計劃完成不了,通常會有幾個誤區,我把它叫做假大空。
所謂假,就是這個目標并不是發自你內心的,而且你一時激情的結果。比如我一個朋友去同事家做客,然后發現同事老婆做飯真的太好吃了,于是他就暗下決心,我一定要在2017年學做一些拿手好菜。我說你這個目標真的好假,肯定完成不了。
她當時還不服氣,結果沒出一個月開始嘗試了兩次,之后她的這個目標就放棄了。為什么我當時會覺得她的這個目標比較假呢?因為她根本沒有動力,只是當時受到了某些刺激,所以決定要立下這個目標,當這個動力消失的時候,這個目標自然也會消失。
她不知道的是,那個同事的老婆是因為以前得過腸胃炎,感覺到在外面吃飯非常不健康,不衛生,所以才學會給自己做飯,然后越做越好。這就是假目標,都是一時激情,并不是發自內心的。
第二個誤區就是大,比如說他的目標是每天走一萬步,你也有過這樣的目標嗎?或許你覺得走一萬步不是很簡單的事嗎?走一萬步是很簡單,但是每天走一萬步就很難了。所以它大是大在了每天,而不是一萬步。
第三個制作年度目標的誤區就是空,比如說他寫了一個目標是學習一項新技能。這個目標就非常空,為什么?學什么技能啊,你想學英語還是想學畫畫,還是想學習彈吉他等等,如果你在做目標的時候,沒有把這件事情想清楚,那你在落地的時候,又怎么能夠把它計劃的好呢?
就算計劃好了,你會有什么樣的把握和動力,能把它執行起來。所以很多時候我們執行力不夠,其實是我們做目標的時候就空洞。
那2016年我自己的目標完成情況又怎樣呢,我年初制定了10個目標,到年底發現只有2個沒有達成,我對完成率或者完成狀態還是非常滿意的。因為一個好的年度計劃,首先是要可實現。你不會因為目標太多而感到焦慮,也不會因為沒有完成而感到自責,這就是一個比較好的狀態。
接下來我跟大家分享一下我做年度計劃的方法。
Step 1:給5年后的自己寫封信
首先我跟很多人做年度計劃不同的是,很多人做年度計劃會先寫下來2017年的目標、要做的事,然后把它分解掉每月每周甚至每天。但我做年度計劃,我給先給自己寫一封五年后的信,在這封信里我會描述一下,我五年之后的樣子。
把自己寫的感動,把自己寫的痛哭流涕,是最好的。因為這就是我真正想實現想要完成的事,而不是說我的腦子里,覺得應該去完成的事情,所以我會首先給自己寫一封信,找一個安靜的環境,找一個背景音樂倒一些水,然后拒絕手機打擾,靜靜地把這封信寫下來。
Step 2:把信里面的愿景劃分成九宮格
什么是九宮格?我會畫上九個格子,畫一個方框然后兩橫兩豎,就分成了九格。那九格里面,我會分別填上我覺得人生平衡的各個方面,比如說工作、家庭、財務、社交、健康還有心靈成長等等。
把愿景分門別類的放到這九宮格里,這樣,會感覺我的人生是平衡的。我特別喜歡羅素說的一句話:參差多態乃幸福本源。我們做年度計劃就是為了追求那種幸福感。可是如果你的計劃里面只有事業或者只有財務,那會不會有點失衡了呢?好,這是我自己的做法。
Step 3:九宮格里的目標進行SMART原則梳理
SMART原則是目標管理里,讓目標更加明晰可實現的一個方法,它是5個英文單詞的縮寫。比如說簡單、具體、可達到跟其他目標相關,有時間底線。
我會把九宮格里寫下的2017年每個目標都用SMART原則做一個衡量。比如想在三個月內學會彈吉他,這個目標符合SMART原則嗎?看上去好像有時間底線也蠻明確,但它的結果不好衡量,什么才叫學會?
拿到全市的指彈冠軍叫做學會,還是能在朋友聚會上彈一首致愛麗絲叫做學會。所以SMART原則會把我的目標更加明確,越明確的目標越容易實現。好多老師跟我說過一句話叫:想不到的做不到,想不清楚,做不好。
Step 4:hold住每天要做的事
制定好目標之后,就是每天執行了,其實實現目標重要的不在于你把目標分解到每一月每一周每一天,重點是你能把每一天要做的事情hold的住,只有當你把每一天的事情hold住了,有更多時間和精力,才能夠做跟年度目標相關的一些事。
Step 5:用紙筆管理每天計劃
我管理每一天計劃的方法,就是拿一個本子和紙筆,把它分成左右兩列,左邊這一列是有時間軸的,早6點到下午6點,每半個小時一格;然后右邊是自由區,你可以想象一下把本子分成兩個區域。
左邊是時間軸右邊是自由區,那每天的事情,隨時想到的事情,我都會寫到自由區里。早晨剛到公司的時候,第一事情不是去做事,而是去做計劃。當把事情都列出來后,我會用星星圖標標出不超過3個今天最重要的事,然后把它優先完成。
Step 6:任務分解
然后在右邊自由區里的其他事情,我也會做任務分解。那左邊的時間軸區域放什么,有一些必須在這個時間段去做的事,我就會放在左邊的時間軸區里。比如下午2點到2點半開會,我就會在時間軸區從2點到2點半畫一條線,然后寫上開會。
如果我打算11點出門到銀行去辦業務,那我就從11點到1點,畫一條線,表示到銀行去辦事。
這么做的好處是什么,很多時候我們計劃完成不了,除了執行力的問題外,就是我們高估了自己的時間資源,所以我把左邊時間軸硬支出的時間,全部都先劃分出去,這樣我一目了然的看到,我今天又要外出又要開會,可能沒那么多的自由時間了,然后我給我今天安排計劃的時候就安排的少一點。
這樣,我的計劃就會更加合理,挫敗感就會更加少一些,這就是我用筆紙去管理每一天事情的方法。
最后我也想跟大家分享一個感悟,我做了九年的年度計劃,每年都做,我發現最重要的就是要分清楚什么是年度愿望什么是年度計劃,年度的愿望可能你只是把自己美好的愿望寫下來,它可能是非常美好的,但是執行性并不高。新年計劃則是用系統的方法讓你把愿望,把你的目標進行明確分解,然后落地。所以我覺得做事靠系統,不是靠感覺。
那這就是我今天要跟大家分享的,我自己制作年度計劃的方法,以及年度計劃通常完全不了的誤區,我希望大家在2017年都能夠心想事成實現更好的自己。