有效溝通機制待建立
在酒店經(jīng)營管理和日常事務(wù)中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會遇到一些磨擦、矛盾、沖突、誤解。這將影響到公司的氣氛、組織的效率,使企業(yè)難以形成凝聚力,人為內(nèi)耗成本增大,甚至導(dǎo)致企業(yè)死亡。因此,企業(yè)文化建設(shè)的一個主要內(nèi)容就是增進文化溝通。溝通的實現(xiàn)有賴于良好的機制,目前,有63%的酒店并沒有溝通調(diào)節(jié)機制,有52%的酒店人希望酒店能夠成立,11%的則表示不關(guān)心;酒店有溝通調(diào)查機制的占37%,但能夠發(fā)揮作用的僅8%。酒店應(yīng)該多發(fā)展一些溝通渠道,除了正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會等,還可以增加非正式的溝通渠道:如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。
非正式溝通渠道有助于有效溝通
如何才能幫助酒店建立有效的溝通機制,29%的酒店人認(rèn)為可以多增加非正式渠道的溝通。例如團體成員私下交換看法,聚會,工作之余組織活動等都屬于非正式溝通。同正式溝通相比,非正式溝通往往能更靈活迅速的適應(yīng)事態(tài)的變化,省略許多繁瑣的程序;并且常常能提供大量的通過正式溝通渠道難以獲得的信息,真實的反映員工的思想、態(tài)度和動機。因此,這種動機往往能夠?qū)芾頉Q策起重要作用。非正式溝通能夠發(fā)揮作用的基礎(chǔ),是團體中良好的人際關(guān)系。其缺點表現(xiàn)在,非正式溝通難以控制,傳遞的信息不確切,易于失真、曲解,而且,它可能導(dǎo)致小集團、小圈子,影響人心穩(wěn)定和團體的凝聚力。除了這一點,認(rèn)為提高自身素質(zhì)、注意聆聽的占16%,認(rèn)為酒店應(yīng)該建立溝通的反饋機制的占16%。
在酒店行業(yè)中,溝通伴隨酒店管理的全過程,沒有有效的內(nèi)部溝通,就不可能有高效的管理。只有不斷完善內(nèi)部溝通,排除內(nèi)部溝通的障礙,才能使員工感覺自己是企業(yè)中不可或缺的一份子,增加員工的工作熱情和活力,排除企業(yè)的潛在危機,激發(fā)企業(yè)的活力,增強凝聚力,企業(yè)保持蓬勃的升級和競爭力。
信息時代,酒店必須以積極的態(tài)度對待溝通,把管理溝通做為工作中的重要組成部分,必須借助各種手段進行內(nèi)部溝通,使信息在酒店內(nèi)部了流暢起來,使員工在顧客導(dǎo)向、質(zhì)量觀念的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神,以求實現(xiàn)酒店最終的經(jīng)營目標(biāo)達到“雙贏”即:提高收益的同時達到全面顧客滿意!