存儲產品高效性體現在良好的架構設計，良好的存儲資源管理，良好的存儲服務管理，同樣也包含良好的數據管理。數據可以讓存儲架構和服務管理更具有方向，否則將無法有效的管理。
公司存儲的數據多半以文件形式存放。文件存放的形式就意味著對有效數據管理的挑戰，因為文件本身大多數是匿名的。也許在文件名稱，擴展名以及相關元數據都看不出特別信息，如果沒有這些信息，就很難確定文件存放的位置或者需要分配什么樣的資源和服務進行管理。
在無法對數據進行分類或者說是無法判斷其相對重要性以及對數據保護需求的時候，存儲往往就演變成了數據堆放站。如果要按照非常基本的層級存儲管理(HSM)或者根據元數據的描述信息進行分類或者歸檔是可以實現的;然而，對數據業務相關顆粒度的理解則會影響我們將數據與業務本身關聯起來。
這樣做的目的不是為了說層級存儲管理(HSM)或者數據歸檔沒有用處;前者強調的是以時間為基準來遷移數據，不管是文件或者數據塊，根據文件的元數據判斷訪問頻率，從而遷移到成本更低的存儲上。層級存儲管理(HSM)通常會包含將數據從內存遷移到第一層級的存儲，再到第二層級的存儲一直到第三層級的存儲，每個層級都應該合適數據的使用行為方式。使用了這樣的方式帶來的成本優勢是明顯的，相比沒有使用的方式來說，成本可以降低約60%。
部署簡單的層級存儲管理(HSM)首先需要根據性能以及每GB容量存儲將存儲分層;這樣的方式下，我們就設定好了數據需要遷往的位置。之后需要配置一個數據遷移工具，要么是事先寫好的腳本或者是提前打包好的軟件，它們通常能實現自動將數據由一個存儲層級遷往另外一個，例如當某個文件的訪問頻度低于某閥值的時候，就可以遷移到轉速更慢及成本更低的層級上。預先打包好的軟件包括OStar的Archive Manager, everStor的Hiarc HSM以及其它的一些產品。如果用戶考慮的方向是將歸檔文件存放到支持線性磁帶文件系統的磁帶里，Crossroads System的StrongBox設備或許是個選擇。
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