保護和訪問企業數據,對于每個或大或小的現代企業來說,都是需要優先考慮一個問題。根據調查機構的研究,2016年的數據泄露事件與2015年同期相比增長了16%。這一上升趨勢一直在發展變化。隨著數據泄露事件每年的上漲,保存不可替代的數據應該是企業的一個優先事項。幾乎每個人都知道,有必要采取安全措施來保護敏感數據,這是必不可少的措施。然而,許多組織無法備份他們的信息,并保護那些與原來的數據相同的安全級別的數據備份。沒有備份,企業將會爭先恐后地恢復重要的數據,保護消費者和客戶的數據,并防止數據泄露或數據丟失發生。這里有4個最好的做法,可以讓企業應該做的更好。你可以實現正確的創建和保護備份數據,并在緊急的情況下可以迅速訪問。
1.加密你的數據并備份
加密原始數據是一個重要的安全步驟。確保你的數據是受保護的,并要求身份驗證是最基本的安全措施,每一個業務都應該使用加密來保護敏感信息。然而,加密的備份文件是經常被人忽視,根據調查機構的報告,使用磁帶備份組織的60%沒有加密的備份數據。備份數據的加密應使用在傳輸和存儲的數據文件,以防止違規行為,無論備份存儲在磁帶上,硬盤驅動器,還是云平臺上。
2.使用移動設備管理系統或企業移動管理系統
采用自攜設備有許多優點,許多雇主允許或鼓勵員工使用自己的電腦,平板電腦和智能手機進行工作。然而,在涉及企業的數據時會有更大的風險,這些策略的實施,必須采取一定的預防措施,以幫助控制企業員工的個人電子產品的數據安全。
企業可以通過實施BYOD策略節省資金和提高生產力。然而,73%的組織認識到,這些計劃涉及更高的安全風險,使用自己的設備工作的25%的工作人員承認他們的設備遇到過安全問題。
雖然安全性對于實施BYOD計劃是一個挑戰,這并不一定意味著企業應該完全放棄這個想法。BYOD雖然并不適合每一個組織,但是那些確實落實措施的企業應使用移動設備管理(MDM)或企業移動管理(EMM)系統。這些系統是專門用于保護工作人員的設備和它們所包含的敏感數據設計的安全軟件。據ACU估計,到2019年,65%的組織將使用MDM或EMM軟件。基于云的解決方案是一個理想的解決方案,支持從移動設備的數據,只要云平臺是安全的。
3.選擇可靠的合作伙伴
有些企業使用磁帶備份他們的數據,但這些可能是不可靠的,并且很難測試,這也是為什么很多企業使用其他解決方案的原因,如磁盤驅動器或云備份。一些存儲系統需要企業與第三方一起進行存儲和安全備份數據的工作,因為備份數據異地存儲是理想的解決方案。
當選擇一個數據安全合作伙伴時,要確保他們是最新的合規性和安全性的最佳做法。行業專家建議企業每年使用SAS-70II型審計,幫助公司遵守相關法律。你的供應商也應該注意不要違反發生的程序,因為它并不總是萬能的,以防止安全隱患。
4.經常備份你的數據
如果你的公司沒有定期更新,那么你的公司很難很好地進行維護和備份。最佳實踐要求備份應該每天實施,這可能會成為遠程辦公的員工更比以往任何時候所面臨的問題,在美國大約有3000萬每周至少一次在家里的工作。然而,軟件解決方案可以為它創建數據提供持續的備份,并將其存儲在本地設備或云計算中。
負責數據備份的好處
人們可能會漠視數據安全,備份和恢復,直到它成為一個問題。不幸的是,一旦事件已經發生或寶貴數據丟失,其破壞就會變得更加難以控制,并需要重建公司的聲譽。組織為了應對數據泄露定期花費數百萬美元的成本,但可以通過采用這些最佳實踐,并具備完善的預防措施和應急計劃,以保證數據安全,阻止數據泄露或數據丟失的事件發生,從而減少更多的成本。