不同規模的機構都一直在尋找更好的方法來保護他們的數據。在一些情況下，這是由于現有的備份解決方案大多支離破碎，過時，繁瑣或不能充分支持生產環境的擴展。另外一些情況下，他們試圖逐步改善現狀，而這些改進都基于經濟上的考慮而非技術上的改進。
人們似乎特別在意數據備份方面的花費。ESG 2014的消費意向調查顯示，備份是所有接受調查者中第三個最常提到的內容，并且這些高優先級的受訪者大都來自中型機構。在這些機構中，備份是過去三年里最常提到的IT詞匯。
為什么提高備份和恢復如此備受關注?對于公司或機構來說，非常有趣的是，他們持續在備份方面的投資都與備份技術無關;而主要和經濟效益相關。
具體而言，由研究表明，影響2014年IT預算的主要驅動因素是成本控制。當我們對IT專業人員進行調查以確定他們打算如何控制成本時，最常見的反應是，他們通過“投資新技術獲得更好的投資回報率。”而不是取消項目或削減人員來達到目的，他們試圖通過減少經濟的影響，提高整體性能，甚至增強相應的能力來提升他們做事情的效率。
ESG在對企業的數據保護現代化進行調查研究時發現，提到的問題主要集中于最常見的可能導致IT機構添加或更換其數據保護工具的原因。
· 最主要的兩個原因都提到了經濟因素，包括資本性支出和運營成本。
· 排名之后三位的原因是關于性能的，通常是現狀無法令人滿意。
· 排名第六位的原因是一些突發性事件，例如企業收購或者新CIO繼任后將所有事情混合在一起。
這不，直到第七個理由，你才會對一些不同于其他產品的特性做出回應。因此，對于所有的備份廠商，我都會問一個問題：你如何證明你產品的經濟價值?而這不僅僅是和另外一個解決方案做對比——對于最終用戶來說，你真的使經濟效益保持現狀了嗎?
例如，服務器需要數據備份和相關服務的備份，但是許多IT專業人士卻有如下錯誤的認知，他們認為不值得為終端設備的備份花費和努力。這只是其中一個場景。在多數情況下，即使你沒有新的收購預算，傳統的解決方案也會十分的昂貴。例如，服務器的解決方案就不適用于高度虛擬化的環境，在這些場景下需要花費更多的精力去管理(實驗室花費)，對比存儲的資本性支出效率也是低下的，由于缺乏虛擬機的發現和保護機制，這種情況下更加容易丟失數據。
這不是旨在敦促你創建另一個投資回報率計算器的問題。你的客戶和潛在客戶也從未見過廠商提供的投資回報率計算器，它沒有一次奇跡般的顯示供應商的解決方案是最好的選擇。相反的，你只需問一下自己：“我和我的客戶和渠道商們坐下來，能否主張明確和清晰的表述出我的解決方案在可用性、功能性、經濟性上的優勢?
我也有一個問題要問IT專業人士：很可能發生的是，幾乎你轉移到的所有數據保護方案(從任何超過2年的方案中選擇)都能使你獲得額外的功能，例如更好的虛擬化支持，集成的快照或復制，以及更好的重復數據刪除功能。但是你可以量化的難道只是這些功能和性能的增強嗎，那運行效率和經濟收益呢?
因為你擁有現在的解決方案，從中長期看，并不意味著它比購買新的方案更便宜。是的，更換解決方案是痛苦的，但是持續的繁瑣和低效的保持同樣也是一種痛苦，并且十分昂貴。
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