眾所周知,文件傳輸與存儲是互聯網的基礎應用之一,對于日常的辦公更是必不可少。如今,個人聊天軟件對于文件傳輸的設置日趨人性化,但是在企業即時通領域對于文件傳輸的重視少之又少。為此,BQ企業即時通( www.bossq.cn/index.html)多樣化的文件傳輸方式與傳輸位置定制等功能,對于企業辦公效率的提高大有裨益。
BQ企業即時通支持文件群發和離線發送,并提供在會話窗口上粘貼和拖拽多個文件、右鍵發送等快捷操作方式,而且離線文件的發送和接收還可暫停和續傳,有效地提高文件傳輸速度,實現文件傳輸模式的多樣化。值得一提的是,BQ企業即時通支持整文件夾直接傳輸,不需要繁瑣打包后再傳輸文件,大大提高工作效率。
如果需要向多人發送文件,用戶在BQ企業即時通多人會話窗口點擊發送文件或者粘貼和拖曳文件,即可進行文件發送。與此同時,會話框右側列表便會出現文件收發項目,對于每一個發送的文件,系統會建立文件群發分組,分別顯示“等待接收、發送中、接收成功、傳輸失敗、取消傳輸、發送離線文件”對應操作的用戶名。
很多人經常會遇到這樣的情況,對方發送文件過來,人們最常見的接收做法是“另存為”,而后選定文件夾再保存。這樣繁瑣的操作在處理大量文件工作方面無疑大大拉低了工作效率,BQ企業即時通開發的“文件傳輸位置定制”功能,很好地解決了諸如此類的困擾。用戶只要點擊“系統設置”,在彈出的設置對話框選擇“文件傳輸設置”,就可以設置他人文件接收的存儲路徑。
如果用戶希望將不同同事發送的文件自動歸檔,在下方的“高級設置”增加“發送者”和存儲“路徑”,就可以實現不同發送者發送的文件都會自動保存到你指定的文件夾中,且此功能可設置無限項。不僅如此,用戶還可以設置自動接收文件,清理個人文件夾以及設置文件夾大小的清理提醒。
設置完成后,在“文件傳輸規則管理”的對話框中,用戶還可對其進行修改、刪除、上下移動等一系列操作。