【導讀： 8Manage為航天科工深圳(集團)有限公司即將開業的酒店提供采購管理系統，輕松管理大批量不同類型采購，提高采購效率，降低采購成本。】
背景：
航天科工深圳(集團)有限公司(以下簡稱“航天科工”)成立于2002年，是一家集國際貿易、物業地產、工業制造、智能電網、旅游酒店于一體的大型企業集團。經集團領導和全體員工的勤勉開拓，航天科工所屬的現代服務業取得了長足的發展，形成了外貿板塊、物業板塊、旅游板塊三個業務板塊。其中，旅游板塊由昆明航天療養院、 三亞中興睿海投資有限公司、西藏林芝航天科工投資發展有限公司、昆明航天科工投資發展有限公司組成。昆明航天療養院正在做升級改造,下轄大理分院、 楚雄分院、云南航天旅行社;三亞中興睿海投資有限公司主要負責三亞創意產業園海外人才拓展中心和國際交流中心項目的開發建設;西藏林芝航天科工投資發展有限公司主要負責西藏林芝“麗沃思”工布莊園項目的開發建設;昆明航天科工投資發展有限公司主要負責昆明航天療養院的升級改造項目。
關鍵需求：
近期，航天科工旗下有四家酒店新開業。酒店開業需要采購大批量物資，且物資種類復雜，需要走不同的采購流程，加上規模龐大的供應商、種類繁雜的產品以及數量眾多的訂單，給新酒店開張的采購工作帶來了嚴峻的考驗。
多類型采購業務模式，亟需靈活多變的采購管理軟件。新酒店開張，往往需要采購多種不同類型物資，航天科工旗下四家新酒店開業，既需要采購高價值、大宗物件，如酒店客房的電器、家私等設備設施;也需要采購日常用品，如毛巾、肥皂、牙刷牙膏等日常用品;還需要采購廚房新鮮食材，如各類蔬菜、肉類等。不同的采購物資，形成了企業內多種不同類型的采購業務模式，亟需一個靈活的兼具管理多種不同采購流程的系統。
線下業務流程效率低，電子化采購管理需求凸顯。線下收集供應商信息、線下與供應商進行溝通(如詢價、招標等)、線下進行相關審批流程……采購信息無法實時交互，采購效率也將大打折扣，航天科工需要上線一個全面E化的采購管理系統，用來實現采購工作的電子化、自動化，提升采購效率。
采購品種多、數量大，供應商、產品管理成挑戰。大批量物資的采購，以及采購物資的類型多樣，帶來了大量的供應商和多種多樣的產品，給航天科工的供應商管理、產品管理構成了挑戰，如何篩選到最佳供應商?如何快速獲知產品信息?這些都不停地困擾著航天科工的管理層。
解決方案：
針對航天科工酒店新開張的管理需求，8Manage SPM(供應商與采購管理系統)從酒店采購實際出發，為酒店不同類型的采購業務模式提供不同的采購管理流程，同時對供應商、產品信息進行管理和維護，全過程管理采購訂單，并引入APP應用，允許供應商通過移動終端登錄參與采購管理，提升采購效率，控制采購成本。
靈活強大采購管理功能，輕松應對不同類型采購。航天科工將高價值大宗物件、日常用品、廚房新鮮食材采購分為高價值采購模式、不常規采購模式以及新鮮食材采購模式三種不同業務模式，并通過8Manage SPM對不同的采購業務模式進行分別管理，如通過電子招投標管理功能對高價值采購模式進行管理，幫助酒店高效率篩選到最佳供應商;針對不常規采購模式，則通過向供應商詢價，快速選擇最優價格的供應商，并提供批量選擇功能，應對酒店的大批量采購;對于新鮮食材的采購，通過持續要約功能以及采購直撥功能，確定固定日期食材價格，每次采購直接下達直撥單，收貨到廚房消耗，成本也直接計入需求部門，符合廚房新鮮食材采購特性，提升采購效率。
APP應用+供應商自助服務，即時響應采購業務流。8Manage SPM允許供應商登錄系統進行業務操作，并提供APP應用，方便內部人員及供應商隨時隨地參與采購管理。上線系統后，航天科工酒店采購的供應商可以通過移動終端登錄系統參與投標、線上報價、上傳產品信息、確認采購訂單及發貨等，酒店相關人員則可以隨時隨地利用手機APP對采購申請等業務流程進行審批，提高采購管理時效性，不僅操作上更加簡便，還促進采購數據的實時傳輸，實現了采購信息在供應商和采購人員之間的實時透明。
全面采購信息維護，為采購業務鋪平道路。8Manage SPM提供供應商管理功能，幫助航天科工搭建完整供應商信息庫，支持對供應商信息進行維護，對供應商資質進行評估、審批等，從供應源頭上把控產品質量;利用系統提供的產品管理功能，航天科工還成功搭建了一個全面的產品信息庫，對產品價格、供應商等信息進行維護，并可進行庫存管理，實時獲知庫存情況，為采購提供參考依據。
此外，通過8Manage SPM，航天科工還對酒店的采購訂單進行管理，支持采購訂單擬定、審批、發給供應商、到貨接收、質檢、收貨入庫、收集發票、付款結算的采購訂單全過程管理，提升采購管理效率;最后，通過部門預算管理功能，航天科工還對采購成本進行控制，幫助酒店節省采購支出。
“8Manage采購系統是比較靈活，先進的采購系統，符合酒店的采購業務方式，強烈要求公司員工使用該系統管理酒店采購”，談到8Manage SPM在新開張酒店的應用情況，航天科工副總經理徐瑾女士滿意地說道。目前，航天科工已經新開業了2家酒店，并都成功應用8Manage SPM。接下來，航天科工將繼續在即將開業的兩家酒店上線8Manage SPM，借助先進的信息化管理手段，全力提升企業管理效益。
關于8Manage
8Manage由高亞科技研究開發，其創始人及CEO羅葉明先生曾在美國及中國香港從事IT行業工作30多年，并在許多著名企業和機構，包括香港證券交易所、InterWorld、美國佩羅系統公司、美國花旗銀行、DEC、Perkins Elmer 以及貝爾實驗室擔任核心研發人員和高層管理人員，在商業運作、企業管理及軟件開發方面積累了極為豐富的經驗。
8Manage是一個先進的管理平臺，采用“一個設計一個系統(ODOS)”的架構，提供一整套全面的新一代企業應用軟件(EAS)，兼具私有云和公共云服務，主要的解決方案有CRM(客戶關系管理)，SPM(供應商管理)，PPM(項目管理)，財務管理，人力資源管理，OA (辦公自動化)，商業智能，O2O以及ERP，各個功能模塊均建立在同一個平臺上，隨需啟用，數據實時整合并自動關聯，全面提升企業管理效率。
自2007年6月份正式推向市場至今，8Manage客戶已遍布中國(包括中國內地、香港及臺灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家，包括美國洛克西德•馬丁公司、首都醫療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、臺灣金融家等，客戶覆蓋航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業或領域。
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