隨著信息化進程的加快,移動OA被越來越多的企業所認可,成為企業辦公、管理的神器。那么企事業應當如何正確的選型移動oa系統才能更好的助力企業發展呢?
今天,我們聯系到九思軟件的CEO王海波,憑借幾十年的oa軟件一線閱歷,對于上述問題,王海波給出了自己的答案。
其一,企業在進行移動OA選型時,需要考慮的是所選OA軟件能否解決公司管理的問題。所以企事業選型的移動oa系統必須能為公司做到以下事情:
1、移動OA能夠為公司整合資源,公司管理者能夠隨時隨地了解到公司時時刻刻的運轉情況,當然也包括需要了解到各個部門,各個人員的工作內容及工作狀況。
2、通過移動OA系統,公司管理者不需在現場就能遠程遙控、統籌全局。例如通過九思移動oa系統能夠隨時隨地進行移動辦公,幫助用戶快速審批/處理,利用碎片時間,隨時隨身隨地進行在線審批、工作處理、任務布置、工作跟進、信息查詢等等。
其二,選型移動OA系統時需考慮移動oa系統的易用性。
選型移動OA辦公系統,首先,選型oa系統需要考慮到使用者范圍,涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,因為大家對系統的需求千變萬化。其次,考慮到不同單位的信息化基礎差別很大,因此大家對系統的接受能力可能會有所不同。最后,考慮到不同單位的員工管理基礎不同,所以借助oa系統改善管理的依賴程度也就隨之不同。通過上述三種情況得知,OA辦公系統的易用性很重要。易用性作為oa軟件實施應用的基礎,不應該被忽視。