使用OA軟件似乎已成了企事業單位的潮流,不管是大型集團,中小型企業,還是政府機關單位,大家紛紛開始選擇OA辦公系統作為辦公平臺。那么,為什么OA辦公系統能夠受到如此多的喜愛,得以廣泛普及?力量
OA辦公系統得以廣泛普及由主觀和客觀原因共同決定的。
主觀上,如今整個社會都已經走入了信息化、科學化的發展浪潮,傳統的辦公模式已不再適用于現今社會,這時,OA軟件作為能夠改變整個辦公模式的平臺款款而來,不僅實現了無紙化辦公,而且協助企事業單位工作人員將繁瑣復雜的工作簡單化,高效率地完成,于是大家主觀上對于OA軟件都是期待的。
那么OA軟件是通過哪些具體的操作實施方便了用戶的工作,提高了工作效率?下面,以工作流管理專家華天動力OA為例,我們共同分析一下OA是如何提高企事業單位整體辦公效率。
公司用的審批單多數都差不多,比如所有和人事相關的流程都是一樣的,所有和財務相關的流程都是一樣的。一個一個配置好麻煩,有簡單辦法嗎?答案就是華天動力OA工作流中預定義流程的功能。華天動力OA流程之一預定義流程是指將現有的工作流程在流程設計畫面另存為預定義流程,或是在預定義流程功能中直接建立通用流程,方便其他模板調用此流程。
工作流作為OA辦公系統的核心,對于協助企事業單位迅速提高辦公效率起了決定性的作用,所以用戶愈發青睞OA系統。
客觀上,OA軟件不僅功能全面,幾乎覆蓋了所有企事業單位的需求;易用性較強,適用于全體員工;而且和很多辦公類型的軟件相比它存在價格上的優勢。所以由于客觀方面的原因,OA軟件也受到了普遍的歡迎。
那么市場中有哪些OA軟件不僅易用性較強,而且性價比較高呢?答案是一線OA廠商華天動力。在易用性方面,華天動力OA不僅界面一目了然,易于了解學習;擁有傻瓜式安裝操作,易于用戶使用;而且易于技術人員的維護工作。在性價比方面,華天動力雖然功能齊全強大,開放性、易用性較強,但是價格卻是同類產品中較低的,適合各種規模的企事業單位。
總而言之,以上進行的分析介紹就是對于OA辦公系統得以廣泛普及的主要原因。通過OA辦公系統不僅可以讓整體的辦公能力都得到提升,易用性較強,適用于幾乎全體員工,而且價格不高,適用于各規模企事業單位。
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