近幾年來,隨著OA系統的不斷普及,檔案管理成為了每個公司、企事業單位必不可少的重要管理項目。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的技術推動下,OA系統在集成方面越來越完善。
我們以高端廠商九思軟件為例。九思軟件,其自主研發的iThink協同辦公管理系統,數十年來成功服務過成千上萬個集團化的客戶,涉及到政府、軍工、金融、能源、電子等客戶信息化服務閱歷,已經在系統檔案集成方面做的非常完善。而且客戶成功應用率已近100%。
九思OA:系統集成功能完善
通過OA系統集成管理軟件,企業可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數字資產。如Office文檔,視頻,音頻,圖片,AutoCAD檔等等。
九思OA系統提供了嚴謹和靈活的權限管理機制和文檔共享機制:
首先,通過文檔管理系統,企業可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發,打印和下載,適用于行政和各類企事業單位;
其次,自定義檔案模板,可管理各類形式檔案,如文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等,并且符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》。其中,自定義模板主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊,可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式,并可自定義打印格式,從而使各類登記簿實現了流水、滿頁打印;
再次,可設置為網絡版,實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。除了九思iThink系列OA自帶的歸納文檔,知識管理功能外,iThink還可以集成任何檔案管理軟件,通過iThink集成,使企業的檔案存儲,下載,查看,歸檔等事項更方便、更快捷。