中小企業(yè)在發(fā)展的過程中，會遇到很多問題，單就企業(yè)內(nèi)部管理來說，最常出現(xiàn)的有四大問題：制度不健全導(dǎo)致管理亂、知識管理缺失導(dǎo)致積累難、人才配置不齊導(dǎo)致負(fù)擔(dān)重、缺乏執(zhí)行力導(dǎo)致發(fā)展難。這些問題困擾企業(yè)發(fā)展，10oa作為一套協(xié)同OA系統(tǒng)，如何破解困擾中小企業(yè)管理的四大難題呢?(該資料由10oa提供，轉(zhuǎn)自：www.10oa.com)

全流程驅(qū)動規(guī)范管理。在企業(yè)管理的過程中，制度管理是一個極為重要的手段。在實(shí)際運(yùn)營中，制度體現(xiàn)在流程審批、行政運(yùn)營、人事、財(cái)務(wù)等企業(yè)管理中。二進(jìn)制軟件公司的10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，覆蓋到企業(yè)運(yùn)營的方方面面，從組織架構(gòu)的部署、崗位角色的設(shè)置，到管理權(quán)限等的系統(tǒng)管理，以及行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、信息中心、目標(biāo)管理等的規(guī)范運(yùn)行，通過全流程驅(qū)動規(guī)范企業(yè)的日常運(yùn)營，形成良好的管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管控。

統(tǒng)一的信息保存與共享。中小企業(yè)，由于沒有工作經(jīng)驗(yàn)和成果的積累，新員工入職后的培養(yǎng)成長難，團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大難，對于有些工作需要一點(diǎn)一點(diǎn)的摸索，導(dǎo)致工作進(jìn)展十分困難，這就需要員工將工作經(jīng)驗(yàn)和成果按模板形式記錄下來，養(yǎng)成積累總結(jié)的習(xí)慣。員工個人的積累，會隨著員工離職或者電腦損壞等原因，導(dǎo)致信息不集中等問題。10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，集信息公告、文檔管理以及知識社區(qū)等信息管理于一身，實(shí)現(xiàn)知識的有效積累、保存、共享，為企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新提供支持。

強(qiáng)大的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一人多崗。處在起步階段的小微企業(yè)，員工需要一人多崗，既處理人事瑣事也負(fù)責(zé)行政事務(wù)處理，事務(wù)多且雜亂，很容易出現(xiàn)錯漏。通過二進(jìn)制的OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行政和人事事務(wù)的電子化審批，一人輕松管理50人以下的行政、人事事務(wù)，通過信息化、電子化、流程化為企業(yè)“增效”。同時，二進(jìn)制的10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用和維護(hù)，無需專人負(fù)責(zé)，即買即用。

目標(biāo)管理提升員工執(zhí)行力。“執(zhí)行力不到位，一切等于零。”這是管理學(xué)中的一句名言，很多企業(yè)都存在著這樣的問題，一項(xiàng)完美無缺的戰(zhàn)略方案總是達(dá)不到預(yù)期效果，一個對企業(yè)有重大影響的工作計(jì)劃在實(shí)際操作中一次次付諸東流。執(zhí)行力差已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重大阻礙，二進(jìn)制結(jié)合多年企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)，抓住人在工作中會出現(xiàn)拖延行和各部門溝通不順暢等弊端，推出目標(biāo)管理，企業(yè)的全年目標(biāo)或某個項(xiàng)目，把目標(biāo)細(xì)化到每個人、每個部門、每周、每月、每季度，對目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，通過這些細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)時掌握各項(xiàng)工作進(jìn)度，從而提升企業(yè)執(zhí)行力。

二進(jìn)制的OA系統(tǒng)部署超過1萬家企業(yè)，其中80%以上是中小企業(yè)，多年OA的使用告訴我們。一套10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，不但完成了中小企業(yè)全面、協(xié)同的辦公需求，提高工作效率、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，更有意義的是，它助企業(yè)提升了綜合競爭實(shí)力。

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