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當前位置:企業應用軟件OA → 正文

明致企業辦公OA系統攜手盼盼到家安居樂業

責任編輯:editor007 |來源:企業網D1Net  2015-09-15 17:55:36 本文摘自:生活消費

盼盼安居門業有限責任公司是以生產安居產品為主業,以新型建筑材料開發與制造為主導的股份制企業,總部座落在風光秀麗的海濱城市遼寧營口市。公司目前擁有20多家企業成員,員工5000多人、占地100萬平方米、建筑面積45萬平方米。

多年來,公司堅持走自主創新之路,不斷加大原始創新、集成創新和引進創新力度。先后開發生產盼盼牌防火門、鋼木門、卷簾門、戶內門、防護窗、全自動車庫門、散熱器、彩色鋼質夾層墻體板、鋼結構、隔音屏、不銹鋼廚具等10余種,100多個系列新產品,獲得40多項國家專利。相繼開發出新世紀組和框安全門、帶黑匣子安全門、金屬木雕門,氧化鎂、氯化鎂、氟化鎂、硫化鋅、碘化鈉系列產品。

盼盼安居股份有限公司是國際門類協會會員、全國重合同、守信用單位、遼寧省44戶重點保護企業,遼寧省高新技術企業。公司通過了ISO9001:2000質量體系認證,ISO14000環境認證,CE認證;并在同行業率先通過了志愿性認證。盼盼商標是中國馳名商標,產品是中國名牌產品,遼寧省名牌及十大輕工名牌產品,國家商務部出口名牌產品。董事長韓召善同志是全國勞動模范,十屆人大代表,優秀鄉鎮企業家。盼盼多年來的發展得到了黨和國家、各級黨委政府的熱心關懷和支持,胡總書記等黨和國家領導人曾到企業視察工作,對企業發展予以肯定,并對企業今后發展建設寄予厚望。

隨著企業規模的壯大,業務的擴展,使得盼盼對企業的認識不斷深化和發展,因此對管理提出了更高的要求。此外,由于成員企業眾多,設計產品種類繁雜,盼盼經常有合同簽署、資金支付等事務需要相關部門和領導審批,審批工作要經過層層上報,但是每個環節做了什么事、產生了什么結果、傳遞了什么信息,流程的相關人員卻無法準確獲知,導致組織成員對流程不認可,甚至不愿意接收規范化的流程管理。而且涉及審批的工作,需要申請人拿著紙質單子挨個部門找相關人員簽字,但經常找不到人,造成工作停滯;總部需要匯總的數據量龐大,傳統手工計算難以勝任;難以形成項目之間的物資和人員的及時合理調配;缺乏嚴格規范的成本管控;內部溝通不暢,信息共享困難,信息孤島現象嚴重;無法及時提供可供決策的信息,決策相對滯后;苦于打通總部、區域及成員公司之間管理鏈條;更無法從容應對企業規模的日益壯大、項目擴充、業務深化帶來的管理壓力,發展遭遇瓶頸。

與其同時外界形勢日趨嚴峻,原材料成本持續增加,市場競爭激烈,真可謂是“內憂外患”。企業意識到在外患無法掌控的情況下,內部控制作為企業生產經營活動自我調節和自我約束的內在機制,其建立、健全及實施成為了生產經營成敗的關鍵。而通過信息化手段實現內部控制,搭載先進的技術平臺、擴容高效的辦公工具,使信息成為重要的生產要素和戰略資源,是優化資源配置、推動傳統產業不斷升級和提高社會勞動生產率的新動力;方可滿足企業流程嚴格管控、暢通內部交流、實時信息發布、安全文件共享等核心需求;真正解決制約企業發展的根本性問題。

因此,集團上下對信息化項目的實施開展給予極高重視,決心革新原有的管理模式,采用信息化的手段對企業資源進行統一管理和整合,最終實現業務協同、個人協同、團組協同、管理協同、戰略協同。專門組建信息化小組,委派信息化建設專項負責人來主抓oa系統的各項工作,嚴格管控項目選型、實施、上線、運維整個過程。選型是一切的根本,盼盼先后與國內多家知名OA廠商深度溝通洽談、接觸考察,最終深深折服于明致軟件至真的本地化服務、至誠的經營態度、至信的處事原則、至切的敬業精神。明致軟件憑借強大的系統架構、權威的技術保障、便捷的實用功能、人性化管理設置,細致的全程服務,全力保證項目持續、穩固、良性運行,公司高層領導、部門員工無不對明致軟件贊嘆有加,明致人用專心、專注和專業踐行著對客戶的承諾。

明致軟件于4月份正式與盼盼達成合作協議,6月份企業辦公oa系統在企業內啟動實施,8月份進入試運行階段、9月份正式上線,隨即普及開來,項目持續平穩運行,助力企業發展?,F已成功完成系統基礎平臺搭建,主要實現了核心流程的無紙化申請和審批,包括合同審批、資金支付審批、公文審批等;另外,內部郵箱、公告通知、新聞動態、文件共享等業務也很好的使用起來。

盼盼在企業辦公OA系統中發起眾多工作,涉及財務、成本、公文、合同、項目、營銷管理等各個維度層面以及員工日常工作規范處理;成功梳理、調整、再造企業流程,其中資金支付、合同審批流程占比較重;系統訪問量逐月遞增,數據有力表明員工每人每天都要登陸系統,明致OA系統已然成為企業辦公必不可少的系統工具。

系統應用效果極其顯著,企業各項工作的申請和審批變得非常順暢,徹底擺脫空間和時間障礙;工作的查詢和統計更加方便;打破以往的部門界限,增強整體協作能力,提高企業競爭力;豐富溝通形式,不用見面、無需開會、,即可實現達成高效溝通,告別路途耗費,將更多的精力和時間投入到具體的工作中去;及時監控和把握相關各部門的經營運作,為經營管理提供決策依據;全員在線參與費用執行控制,實現費用申請、審批、報銷一體化管控,便于企業管理者實時掌控資金流量、流向、余額;審批流程電子化,合同、公文等工作的正文還可以在線編輯,不用再來回傳遞,節省紙張使用量;規范企業流程運作,管理有序,降低成本,全面提高運作效率;建設企業文化平臺、統一企業思想、健全企業文化,表征企業形象;完善考核體系、規范考核標準,考核有依有據;搭建網絡辦公桌,各職能部門全員參與,結合文化、制度、人才、管理理念,真正實現全面協同。

盼盼安居門業有限責任公司的高層領導、各部門主管對明致OA系統非常滿意,公司中高層領導不再受時間和地點的約束,可以隨時隨地處理公司內部事務,實現真正的移動辦公,為此稱贊不已,相信憑借明致完善的產品和豐富的實施經驗一定能夠為盼盼帶去更加高效便捷的辦公環境,切實提高整體運營效率,規范管理流程,使其以高度協同的辦公環境實現企業的信息化發展之路。同時也將更好地將明致的協同理念深植。

關鍵字:OA系統企業流程系統工具

本文摘自:生活消費

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明致企業辦公OA系統攜手盼盼到家安居樂業

責任編輯:editor007 |來源:企業網D1Net  2015-09-15 17:55:36 本文摘自:生活消費

盼盼安居門業有限責任公司是以生產安居產品為主業,以新型建筑材料開發與制造為主導的股份制企業,總部座落在風光秀麗的海濱城市遼寧營口市。公司目前擁有20多家企業成員,員工5000多人、占地100萬平方米、建筑面積45萬平方米。

多年來,公司堅持走自主創新之路,不斷加大原始創新、集成創新和引進創新力度。先后開發生產盼盼牌防火門、鋼木門、卷簾門、戶內門、防護窗、全自動車庫門、散熱器、彩色鋼質夾層墻體板、鋼結構、隔音屏、不銹鋼廚具等10余種,100多個系列新產品,獲得40多項國家專利。相繼開發出新世紀組和框安全門、帶黑匣子安全門、金屬木雕門,氧化鎂、氯化鎂、氟化鎂、硫化鋅、碘化鈉系列產品。

盼盼安居股份有限公司是國際門類協會會員、全國重合同、守信用單位、遼寧省44戶重點保護企業,遼寧省高新技術企業。公司通過了ISO9001:2000質量體系認證,ISO14000環境認證,CE認證;并在同行業率先通過了志愿性認證。盼盼商標是中國馳名商標,產品是中國名牌產品,遼寧省名牌及十大輕工名牌產品,國家商務部出口名牌產品。董事長韓召善同志是全國勞動模范,十屆人大代表,優秀鄉鎮企業家。盼盼多年來的發展得到了黨和國家、各級黨委政府的熱心關懷和支持,胡總書記等黨和國家領導人曾到企業視察工作,對企業發展予以肯定,并對企業今后發展建設寄予厚望。

隨著企業規模的壯大,業務的擴展,使得盼盼對企業的認識不斷深化和發展,因此對管理提出了更高的要求。此外,由于成員企業眾多,設計產品種類繁雜,盼盼經常有合同簽署、資金支付等事務需要相關部門和領導審批,審批工作要經過層層上報,但是每個環節做了什么事、產生了什么結果、傳遞了什么信息,流程的相關人員卻無法準確獲知,導致組織成員對流程不認可,甚至不愿意接收規范化的流程管理。而且涉及審批的工作,需要申請人拿著紙質單子挨個部門找相關人員簽字,但經常找不到人,造成工作停滯;總部需要匯總的數據量龐大,傳統手工計算難以勝任;難以形成項目之間的物資和人員的及時合理調配;缺乏嚴格規范的成本管控;內部溝通不暢,信息共享困難,信息孤島現象嚴重;無法及時提供可供決策的信息,決策相對滯后;苦于打通總部、區域及成員公司之間管理鏈條;更無法從容應對企業規模的日益壯大、項目擴充、業務深化帶來的管理壓力,發展遭遇瓶頸。

與其同時外界形勢日趨嚴峻,原材料成本持續增加,市場競爭激烈,真可謂是“內憂外患”。企業意識到在外患無法掌控的情況下,內部控制作為企業生產經營活動自我調節和自我約束的內在機制,其建立、健全及實施成為了生產經營成敗的關鍵。而通過信息化手段實現內部控制,搭載先進的技術平臺、擴容高效的辦公工具,使信息成為重要的生產要素和戰略資源,是優化資源配置、推動傳統產業不斷升級和提高社會勞動生產率的新動力;方可滿足企業流程嚴格管控、暢通內部交流、實時信息發布、安全文件共享等核心需求;真正解決制約企業發展的根本性問題。

因此,集團上下對信息化項目的實施開展給予極高重視,決心革新原有的管理模式,采用信息化的手段對企業資源進行統一管理和整合,最終實現業務協同、個人協同、團組協同、管理協同、戰略協同。專門組建信息化小組,委派信息化建設專項負責人來主抓oa系統的各項工作,嚴格管控項目選型、實施、上線、運維整個過程。選型是一切的根本,盼盼先后與國內多家知名OA廠商深度溝通洽談、接觸考察,最終深深折服于明致軟件至真的本地化服務、至誠的經營態度、至信的處事原則、至切的敬業精神。明致軟件憑借強大的系統架構、權威的技術保障、便捷的實用功能、人性化管理設置,細致的全程服務,全力保證項目持續、穩固、良性運行,公司高層領導、部門員工無不對明致軟件贊嘆有加,明致人用專心、專注和專業踐行著對客戶的承諾。

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盼盼安居門業有限責任公司的高層領導、各部門主管對明致OA系統非常滿意,公司中高層領導不再受時間和地點的約束,可以隨時隨地處理公司內部事務,實現真正的移動辦公,為此稱贊不已,相信憑借明致完善的產品和豐富的實施經驗一定能夠為盼盼帶去更加高效便捷的辦公環境,切實提高整體運營效率,規范管理流程,使其以高度協同的辦公環境實現企業的信息化發展之路。同時也將更好地將明致的協同理念深植。

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