田徑世錦賽走了,卻揮不去中國軍團留給我們的記憶。1金7銀1銅,中國隊以創歷史的成績完美收官。特別是男子4×100米接力賽上,四位中國小伙子的表現,回想起來,依舊是那樣的振奮人心。
短跑項目一直是黃種人在田徑賽場上的短板。如果不是劉翔的橫空出世,中國在短跑項目的獎牌數上還將是一片荒漠。但在今年的田徑世錦賽上,中國田徑隊的集體發揮,讓劉翔作為中國人在世界短跑的歷史上不再孤獨。如果說劉翔的成就是一種個人英雄主義的體現,那么4×100米摘銀,絕對是團隊協同作戰的完美詮釋。
同樣的道理在各行各業中都無處不在。一個企業的興衰存亡,與企業內各部門間的協作密不可分。如果不懂得協作,企業的效率自然大打折扣,甚至造成無法挽救的失誤,比如比賽中美國隊最后一棒的接力犯規,就是典型的反面案例。
那么,如何來提高各部門之間的協作呢?
華天動力OA系統認為,想要提高部門間協作能力,提升企業效率,在OA系統的應用上需要注意以下幾點:
1、 分工明確
OA系統對于部門分工可以起到至關重要的作用。企業(單位)發展壯大之后形成一定的規模,職能越來越多,分工越來越細,這時劃分部門進行工作可以提高企業(單位)工作效率,加強企業的價值鏈管理,優化業務流程,降低組織和經營成本,增強企業競爭力。
華天動力OA系統融合了部門工作模塊,對企業日常工作進行細化,從部門管理者來說,可以更加方便的分配工作任務,查看下屬的工作進展,而從部門員工的角度來說,員工的工作計劃、任務、進程都更清晰。部門工作模塊也使部門內的信息交流、分享更加方便。
2、 流程簡化
華天動力OA系統中的審批流轉功能的作用是實現網上協同辦公,申請人在網上起草申請,并發送給相關負責人進行審批,實現無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批、轉發、轉存、注明審批意見,并蓋章或簽名,打破地域和時空對工作流程的限制。
在OA系統審批中,企業還可以按照角色進行審批的流轉,也可以通過相對路徑找到相應崗位,如申請者的上級領導,當前審批者的上級領導,申請者的下屬,當前審批者的下屬。并且支持痕跡保留,電子印章,手寫簽名、全文批注。使督辦、催辦更加簡單直接。
3、 溝通無阻
華天動力OA系統工作流7.0中,針對業務進行中的溝通需求,開發了華聊聊天功能。這種功能不僅限于web端,更多的會像手機端進行延伸。
本OA系統集成了多種當前手機終端聊天中最便捷和最流行的溝通方式,包括普通文字聊天、普通語音聊天以及圖片和表情,各個方面的功能都盡可能的做到了最大的人性化設計,使用起來非常方便。用戶在使用本系統后,與同事的溝通將不再受到地域的限制,可以享受到隨時隨地的自由便利。
4、 指令有效
領導對于任務的進程提出指導和意見是否及時有效,是一個團隊能否克敵制勝的法寶。華天動力OA系統中的任務管理的作用是實現團隊高效協作辦公,它打破了行政部門和職位的壁壘,以任務組為單位,以目標為導向,注重任務的分解、協作、監督、反饋,以及績效統計,大大提高任務執行效率。
團隊成員通過OA系統實時溝通任務信息、共享任務文檔。任務管理者可以在線查看任務進度圖示,進行任務績效統計,對任務內容進行調整,并對團隊成員進行督辦,提升員工的執行力。