“工欲善其事必先利其器”。在無紙化辦公時代下，如果你已經使用了集操作簡單、系統穩定、使用方便、安全可靠等優勢于一體OA系統文檔管理軟件之后，企業在進行文檔管理的工作時就會變的更加的輕松和方便。有市場分析報告稱，企業90%的非結構化數據是文檔數據，企業90%的文檔在辦公時產生。企業智慧最大、最重要的載體是企業文檔，但在管理這筆巨額知識財富面前，許多企業去無從下手。探究原因有很多，較為常見的有：由于缺乏體系化的文檔命名規則，文檔制作完畢后命名有成了新問題。審核通過的文檔存儲將會是新的困擾，傳統企業文旦骨干里大部分都依賴文檔服務器。文檔分類過多或層級過于復雜導致找不到想要的文檔的“惡性”事件時有發生。此外文檔重復儲存、各部門文檔不同意儲存或散落于個人PC中的極端現象也有很多；“僵尸文檔”（指低鋪光率、低訪問率、低使用率文檔）存于庫中即影響了搜索效果、存儲效益又浪費了文檔創作人時間。那么，怎樣才能很好的管理企業文檔呢，讓華天動力協同OA文檔中心管理系統告訴你！

華天動力協同OA辦公系統的文檔中心，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業用戶提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項目體系的完美支撐，靈活的權限控制，嚴謹的版本管理，全面的報表分析等功能。讓企業在使用過程中操作簡單，查找容易，只要有權限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業的工作效率。

華天動力協同OA文檔管理系統包括知識管理、下載中心、電子期刊、規章制度、網絡硬盤、報表中心等功能模塊。文檔中心展示樣式可以樹形顯示，也可以用列表形式展示，同時具有記憶功能，會記憶用戶最后一次登錄所使用的樣式，下次以此展示方式呈現。對于文檔模板我們考慮的非常周詳。企業都會有自己的文檔樣式，當制作一個新的文件時，需要套用現有的樣式。為了達到這一目的，在建立文件時，通常會使用一個現有的文件復制后，在文件中進行修改。為了適應這一工作要求，我們設置了文件模板功能。能夠在線建立Word和Exel類型的文件模板，模板建立后，能夠通過建立文件夾綁定模板或在線新建文件時使用模板。當文檔數量多時，快速找到文檔很麻煩，如果沒有在日常建立好相應文件夾，文件更會雜亂無章，要找一個文件無從下手。為此，系統中提供了兩種查詢功能方便我們快速找到文檔。當對文件夾有下載權限時，系統不僅支持單文件下載，更支持多文件打包下載的功能，選擇文件后，點擊下載按鈕，系統能夠生成一個zip壓縮文件提供下載。除了以上功能外，系統還提供轉存、轉發、日志查看、存儲系統信息、審批單等功能。

一張圖看清華天動力協同OA文檔管理系統的5大優勢：

隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視。華天動力協同OA文檔管理系統是用于幫助企業全面提升團隊協作效率，降低成本，實現更準確的決策，更高效的管理。