在當今激烈的商業環境下，企業在發展壯大過程中投入了大量的人力、物力、資金，形成了具有相當競爭優勢的核心知識資產。隨著企業信息化建設和電子商務時代的到來，核心知識資產大多以電子文檔的形式存在，保護這些電子文檔就是保護企業核心競爭力。

在各種辦公軟件應用游刃有余的同時，還需要考慮這些涉及商業機密文件不受非授權人的訪問，感染惡意代碼和病毒，以及防止文件被共享對象濫用。擁有一款好的文檔管理系統無疑是企業重點考慮的問題。為了滿足中小企業的需求，銳起科技推出銳起私有云產品，為文檔存儲，安全共享提供保險箱，確保中小企業的數據存儲安全。

銳起私有云具備出色的文檔加密存儲功能，針對廣泛使用的Word和Excel文檔，實現高強度自動加密。文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶，沒有權限的用戶無法打開共享文件。銳起私有云基于文檔安全本身考慮，不同的用戶可以有不同的權限：用戶是否具有編輯修改的權限，用戶是否具有打印拷貝的權限，用戶是否具有只讀查看的權限，用戶是否具有另存文檔的權限，同時還可以協同編輯。

銳起私有云能夠完美實現文檔快速追蹤，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。所有文檔加密保存在管理端計算機上，實現文檔的統一集中管理。

如果企業的絕大部分文檔都是分散于各個員工的電腦里，那么文檔丟失的風險是相當大的。因為文檔的分散，對于企業員工獲取文檔、信息，也帶來諸多的不便，有些文檔可能不知道該問誰要，或者某人出差、請假等，都將造成無法及時獲取文檔數據，影響到工作效率，對工作帶來不便。因此，建立企業的中央文檔數據中心是相當有必要的。而銳起私有云則是為此而生，強大的數據存儲功能將會大大提高企業的工作效率。

如何選擇企業文檔管理軟件，重點還是要考查其功能是否能滿足企業文檔管理需求。對基本文檔管理功能需要做得足夠好，軟件設計足夠人性化，便于使用，容易掌握，不能讓軟件成為工作的負擔。而銳起私有云就是專為中小企業打造的一款功能強大的文件管理軟件。